市场监督管理局正式上线商事登记机读档案网上查询系统，通过“互联网+企业档案查询”改革将信息技术与传统档案管理充分结合，推进公共资源合理分配。下一步，市市场监管局还将与市政数局、商业银行开展合作，依托政务服务一体机，将服务延伸至市、镇街办事大厅及银行网点，真正实现机读档案查询随时办、立即办、容易办。
1、档案材料
高校毕业生登记表、学习成绩表、在校期间的奖惩材料、党（团）材料、毕业生就业通知书等材料。
2、档案存放地址
工作单位有保管档案权限的放在单位保管，如：有人事档案管理权限的是机关事业单位、国有企业和明确有人事档案管理权限的国有企业、国有控股企业和事业单位。
暂时没有工作单位或工作单位没有档案保管权限的，毕业生档案应放在户口所在地或工作所在地的人才中心。
3、办事大厅自助办理服务区
如何线上查询机读档案呢？快随监管哥一起往下看。
查询方式一：手机查询
手机微信进入“市场监管”微信公众号，点击“便民服务”栏中的“机读档案”，按提示进行身份认证，输入需要查询的商事主体名称或统一社会信用代码/注册号，完成机读档案查询、下载及打印。
查询方式二：网页查询
浏览器搜索“市场监督管理局”找到中山市市场监督管理局官网地址，或者直接访问中山市市场监督管理局官网地址
在首页选择“企业服务”进入市场监督管理局企业服务平台，点击“商事登记机读档案”，按提示进行身份认证，输入需要查询的商事主体名称或统一社会信用代码/注册号，完成机读档案查询、下载及打印。
4、大学电子档案查询系统：
1、大学生电子档案查询系统是针对学校人事处的大量业务处理工作而开发的管理软件，主要用于学校学生信息管理，总体任务是实现学生信息关系的系统化、科学化、规范化和自动化；
2、其主要任务是用计算机对学生各种信息进行日常管理，如查询、修改、增加、删除，另外还考虑到学生选课，针对这些要求设计了学生信息管理系统。
5、学历档案的作用
（1）、企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据。
（2）、办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要你的人事档案。
（3）、人事档案的主要功能：办理工作调动时需要档案；参加公务人员招聘考试，需档案确定身份；办理个人退休手续时，要查看档案记录；专业职称晋升的参考依据；出国政审和公证时，需要查阅个人档案。
6、学籍档案保存的地方
第一种，毕业生在毕业后有两年（或三年）的`择业期，在这段期间内，学校会免费帮你保存学籍档案，并提供相应的就业指导，这是毕业生在刚毕业时学籍档案最常见的保管方式，私塾再现辅导国学教育：弥补不足VS复古落后但如果你过了择业期还没有找到合适的工作，将学籍转移，校方会自动将你的学籍档案发回到你户口所在地的人才市场（往往这一步会令很多毕业生找不到自己的学籍档案）。
第二种，找到了合适的工作，并且工作单位愿意接受你的户口，那么可以将自己的学籍档案保存在工作单位，这种档案保存方式被认为是最正规的保存方式，但由于具有保存学籍档案资格的工作单位较少，门槛较高，应届生很难进入这类单位工作，所以根据调查统计，这种最正规的档案保存方式仅有一成。
第三种，过了择业期还没找到合适的工作，或是自己工作的单位不具备保管学籍档案的资格，那么可以将学籍档案保管在自己想要工作、或是正在工作城市的人才市场，只需每年缴纳保管费即可，非常方便，也是目前保管档案最多的一种方式。
