人才中心不收非全日制档案怎么办?
人才中心不收非全日制档案怎么办?无论是成人高考、自学考试、网络教育等非全日制成人教育。在毕业时都会收到毕业证(不用存储,自己保存即可)和毕业学籍档案,但很多同学都不知道毕业档案要如何存放到机要单位渠道,今天给大家详细说下为啥有的地方人才中心不收非全日制档案?
《中华人民共和国档案法》(2020年6月30日修订)第十四条明文规定:应当归档的材料,按照国家有关规定定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交,集中管理,任何个人不得拒绝归档或者据为己有。档案保管是一件防范于未然的事情,个人私自保管档案,不仅违反《档案法》的规定,如果期间档案出现破损,想重新补档激活是十分费时费力的。如果造成遗失,甚至无法补档,后果相当严重。
非全日制档案怎么存到人才市场
非全日制档案存到人才市场有4种方法:
第一种:本人已有人事档案在人才市场存放,可向存档的人才市场申请非全日制档案归档;
第二种:本人就业单位属于国企,非全日制毕业后,可让单位补办档案身份,建立人事档案后,再转递到人才市场存档;
第三种:以前置学籍档案为基础材料,携带密封的非全日制档案咨询人才市场是否接收非统招学历建档。
最后,如果通过以上3种办法都未将非全日制档案存放到人才市场的,优选制嘉建议你可委托专业的档案服务机构办理建档存档,这也就是非全日制档案存档人才市场更快的办法。
非全日制档案存放在哪些地方?
答案:
1.工作单位:如国家机关单位、 国有事业 单位、 国有企业等单位是具有人事档案管理权限的,档案可存放在工作单位;
2.人社局、人才中心、人才市场等:工作作单位没有存放档案权限的 ,档案可存放于在户籍所在地或工作单位所在地的县级以上 (含县级) 公共就业和人才服务机构;暂未就业或自主创业的 ,档案可存放于其户籍所在地的县级以上 (含县级) 公共就业和人才服务机构。
人才中心不接收非全日档案的情况
① 不接收个人自带档案转递
② 不是当地户口或者没有在当地私企就业
③ 前置档案(即高中/中职档案)没有存放在人才中心
④ 其他原因(根据人才中心反馈)
人社局为什么不收非全日制的,甚至有些工作人员让自己保存?
答案:
1.因为缺少前置学历的档案。非全日制档案是不能作为一份完整的个人档案单独托管在人社局,需要和前置学历的档案合并存档,先找到统招学历的档案之后才能在人社局办理托管手续。
2.因为档案转递需要公对公。非全日制的档案在自己手里不符合档案转递的要求,需要学校通过“邮政EMS标准快递”形式转递至人社局。
3.至于工作人员要你自己保管,可能是你的档案不符合她们的接收要求,但是又想不出解决的方法,所以让你自己保管。
人才市场的工作人员不收,这是为什么?别急,我来告诉你原因以及解决方法。
1.前置学历档案没有在人才市场存档。
电大、成人教育、网络函授教育、自学考试教育这些非全日制学历的档案是不能作为一份完整的个人档案单独托管,如果你之前没有档案在人才市场托管,你现在考的非全日制的专科、本科档案是无法存入人才市场,你需要找到你的高中或者中专档案才能在人才市场存档。
2.非全日制档案未密封
档案本身是具有保密性的,未密封的档案失去真实性和保密性,所以人才市场不接收非全日制档案。如果是学校发下来没有密封,收到后立即联系发档案的老师,让其密封盖章。如果是因好奇或者不小心拆开档案,赶紧联系学校,请求学校重新审核档案并装袋密封盖章。
3.不接收自带的档案
根据档案管理规定,人才市场可接受户籍地或工作地流动人员的档案。但是,转递档案时应严密包封并填写档案转递通知单,通过机要交通、邮政特快专递或派专人送取,严禁个人自带档案转递。如果人才市场只接受公对公形式转递过去的档案,可以联系学校,让学校出面,通过EMS邮寄的方式邮寄到入人才市场,这样入人才市场就不会拒收你的档案。如果毕业时间久,学校不愿意在处理了,那自己是完全搞不定了,只能寻找第三方帮助。
解决方案-应对策略
面对非全日制档案不被接收的问题,毕业生可以采取以下措施:
1.补全档案材料:联系原就读学校,了解并补齐缺失的档案材料,确保档案的完整性。
2.档案密封:如果档案已被拆封,应尽快联系原学校或相关机构,请求重新密封并加盖公章,
3.了解政策:向当地人才市场或教育局咨询具体的档案接收政策,了解非全日制档案的存放要求。
4.合并档案:如果可能,将非全日制档案与全日制档案合并,以满足人才市场的接收标准。
情况一:人才中心有原始档案的条件下,如何存放非全日制毕业档案?
首先人才中心已存放原始档案(全日制高中、中专、大专等学籍档案),学员可以将非全日制学籍档案(毕业档案)通过档案机构进行公对公调档,档案转递需严密包封并填写档案转递通知单(调档函),通过机要通道或专人送取方式进行转递,这样档案就可以正常合档在人才中心了。ps:严禁个人自带档案调转。
情况二:人才中心没有原始档案的条件下,如何存放非全日制毕业档案?
可以联系人才中心咨询建档业务,只有人才中心有你的个人档案信息,后续的档案才能正常转入。
如果无法在人才中心建立档案信息,也可以将你的非全日制档案先寄存在档案机构(东观档案服务中心),后续需要使用档案时可随时调转。
非全日制档案自己保管有什么影响?
答案:考事业编制、考公务员、考研究生、工作中办理职称、国有企事业单位入职、律师实习、入党政审、落户、养老待遇核准等事项时,都用得上非全日制的档案,非全日制档案自己保管会导致档案失效成为死档,影响这些事项办理。