没有人事档案社保就白交了
如果没有个人档案，依然是可以缴纳社保。
交社保没有档案怎么办？没听说交社保必须要档案的说法，只有退休时需要个人人事档案，但是随着个人缴费年限逐渐代替视同缴费年限，并不是每个人退休都需要个人档案。
学籍档案是人事档案的一部分；人事档案包含所有学籍档案材料和毕业以后的所有档案材料。
第一，缴纳社保不需要个人档案。
作为在岗职工缴纳社保，也不需要个人档案，只要和用人形成了劳动关系，签订了劳动合同，用人单位就必须要按照劳动合同法、社保法的规定为员工缴纳社保。在缴纳社保时，每个人都是以个人身份证号建立社保缴费账户，包括养老保险缴费账户、医疗保险缴费账户、失业保险缴费账户等，这些缴费账户都在社保部门的缴费系统里形成了电子档案；
第二，部分人员办理退休需要个人档案。
其实个人档案，是针对特定人群的，并不是所有人办理退休都需要提交个人人事档案。人事档案是记载个人工作、成长、进步的历史资料，并不包括个人缴费情况，凡是缴纳社保的人员，社保局部门的缴费账户和缴费记录就是个人的社保档案。
学籍档案的定义
学籍档案记录了本人在学生时代的所有痕迹，比如就读学校、家庭住址、家庭成员、入学时间、毕业时间、学校奖罚、学籍信息、学习成绩、老师评语、休学退学、升学记录等个人就学期间的详细材料。
人事档案的定义
人事档案里面不仅记录了个人在学习方面的详细资料，还记录了工作等方面的详细资料，比如年龄、工龄、党龄、学历、履历、工资待遇、奖罚情况、政治面貌、行政职务、职称级别等方方面面的材料。
学籍档案与人事档案的关系
一般来说，学籍档案是指高中档案（中专档案、技校档案、职高档案），高考档案，大专档案，本科档案，硕士研究生档案，博士研究生档案。个人学历在哪一级，学籍档案就包含了相关级别内的学籍材料。
人事档案是学籍档案里面加入了毕业后的单位材料；如果档案托管在各级人才服务中心的，还会加入人才市场归档的相应材料，这样学籍档案就变成了人事档案。如果毕业后档案一直在学校或者原籍教育局毕业办，则还是学籍档案。
人事档案与学籍档案的装订的区别
学籍档案没有装订要求，一般是散装材料。从高中原始档案开始，按时间顺序将档案材料放入档案袋，然后用档案袋和密封条进行密封，在档案管理上不会有太多要求。
人事档案则必须装订成册，要有硬壳封面，有档案目录，所有材料分十个大类别，第四大类和第九大类还包含小类，相应材料归入相应类别，中间用分类纸进行隔断，然后打孔，用粗绳装订成册。
人事档案与学籍档案的转递的区别
学籍档案转递可以不开调档函，因为应届毕业生可以办理就业报到证，学校根据就业报到证上面的单位和地址来转递档案到新的接收单位即可。
人事档案的转递要求必须规范，调档单位往存档单位开具调档函，然后根据调档函上的要求，存档单位通过机要通道将档案转递到新单位。
毕业生的“学籍档案”和“人事档案”
1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系
毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案,它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来,是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后才得以实现。
2、毕业生应如何对待自己的档案
目前,毕业生中有一种比较普遍的现象对档案不了解,也不关心;甚至有的毕业几年了，可档案还在学校放着还有的将档案放在家里更甚者早已不知将档案丢在何处，似乎档案没什么用了。其实不然，这里只作简要说明。
现在，企事业单位招聘员工、国家公务员的选拔等都要审查档案并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要你的人事档案。总之，现实生活中，人事档案仍具有不可替代的作用，我们应给予足够的重视，以免在日后的学习生活中造成不必要的烦恼和损失。
同时，强调一点，由于国家相关政策规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年。这正是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。所以有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。学校保存的只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事档案。如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。按国家政策规定，大中专毕业生毕业（以报道证人事部门签署日期为准）一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级；本科毕业生毕业工作一年（以报道日期计）、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见，学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用，在某种意义上说也是得不偿失。
3、哪些机构能保管人事档案
按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。另外，各级人才交流机构，如省人才、市人才、各区人才等，它们的区别只是所属部门的不同，其它无任何区别。
4、哪些毕业生的档案适合到人才交流机构托管
不想回本地而想将户口落在就读高校所在城市的毕业生，准备考研的毕业生，还无法确定能否在现单位长期干下去的毕业生，以上这些毕业生还可选择将自己的档案人事关系在人才交流机构托管。
5、毕业生在签订就业协议时应注意的事项
除本市企业外，在与外省市企业签就业协议时，毕业生应注意以下事宜：
签协议前，应对企业全面了解，包括工作环境、工资待遇、工作时间、劳动强度等，同时结合自己实际情况和愿望进行综合考虑,待明确后再签就业协议。考虑周全为上策（按规定改派是有时间限制的），同时这里也提醒到北京、天津、上海、广州等大城市工作的毕业生，除单位给你上保险外，其它情况如不能将户口迁到本市，单纯的档案调动对你无任何意义。你可将人事档案落在就读高校所在城市的某人才交流机构，然后去上述城市工作。这样可减少不必要的麻烦，甚至造成损失。
6、毕业生委托人才交流机构人事代理后都享有哪些服务
（一）负责人事档案关系接受、调出相关手续
（二）办理毕业生的转正定级
（三）档案工资的晋级
（四）职称晋升申报
（五）办理落户手续
（六）出具省份证明、落户证明、购房工龄证明、计划生育证明、出国政审等
（七）代收代缴养老保险、失业保险、代办医疗保险手续
国有企事业单位调档案的要求和注意事项
应届毕业生身份进入国有企事业单位，只需按单位要求，在办理好就业报到证后，将学籍档案及时转入单位档案室或者人事部门就行。往届毕业生进入国有企事业单位的时候，单位都会要求调人事档案，而不是学籍档案。有些人毕业后的工作经历都在私企，没有调档，没有材料，那么这种情况下，应该是将档案托管原籍、学校或者工作单位所在地的人才市场，然后从人才市场调档案。如果之前有过国有企事业单位工作经历的，那么肯定要补充相应单位的材料。如果档案确实一直在学校或者原籍教育局毕业生就业办公室的，那需要跟单位说清楚情况，然后将入职国有企事业单位之前的最后一家工作单位的离职证明（也叫解除劳动合同关系证明）和学籍档案一并给单位，这个材料，单位都会作要求。
