第三方档案托管机构哪个靠谱详情

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档案寄存托管的历程是怎样的?


档案存放机构只要是合规的,有档案存放和托管资质的,都是靠谱的。因为没有资质就不能进行档案存放和托管。个人档案通过正规档案调动手续也是可以立即识别出哪些单位和机构是有资质和没有资质的。


随着档案行业的不断发展,档案寄存托管也不断在增加。为档案寄存托管服务行业良性发展, 国家档案局先后发布 《档案馆建筑设计规范》(JGJ25-2010)、 《档案馆建设标准》(建标[2008]51号)、 《馆库技术规范暂行规定》和 DA/T68《档案服务外包工作规范》等标准, 对档案寄存托管提出了明确要求。 也间接对寄存托管第三方服务行业提出了明确要求。在适者生存的市场环境下,企业的品牌形象和软实力为企业取得竞争胜利发挥了不可预估的作用。


我们常常遇到这样的问题:


我们单位每年都产生很多重要的档案资料,人事的、业务的、研发的等等,但是我们档案室根本没有足够的空间存放,该怎么办?我们公司的档案虽说都存放在了档案室里,但每次要调阅哪个档案时,可真是不好找啊,效率太慢了。我们单位的各类档案资料都在档案室存放着,不过没有条件配备专业的档案存储环境及设施,所以有安全风险。


什么是公司托管档案服务机构?


档案寄存托管指的是单位或个人与第三方档案保管机构签署合约,将档案委托第三方机构进行保管的一种档案管理方式。简单的理解就是将纸制档案寄存到第三方外包服务公司,以购买服务的方式获得档案寄存和档案管理等服务。


如何选择可靠的第三方机构呢


我们在网上了解档案的情况的时候,我们就会发现有很多的第三方机构,但这些机构并不一定都是可靠的,如果我们不认真选择,随便选择一家档案代办机构,那么就可能没有办法帮助我们解决我们的档案问题反而可能会给我们制造更大的麻烦,因此我们在选择第三方机构的时候,一定要选择正规专业的档案托管机构,只有这样才能够顺利的帮助我们解决档案问题,这边比较推荐档案服务中心。


个人档案存放只能存放在具备档案托管资质的单位和机构。


1、单位


国有单位都是有档案托管资质的,所以一般个人毕业后,如果入职的是国有单位,那么都是需要在入职前审核你的档案材料,入职的时候还要进行你个人档案从学校调转到单位的流程。


这样的单位都是有专门的档案存放和管理人员的,档案存放在这些单位是很靠谱的。


2、机构或者相关部门


这类属于公共档案管理机构,一般都是人社局直属或者下属的。和一般的招聘人才的人才中心是不同的。能够托管个人档案的各级人才中心都是事业单位。还有一些其他特定的部门,比如教育部、部队。


没有单位接收的个人档案、以及自主创业者的档案都是存放在全国各级人才中心的。


3、人事代理


一些单位本身没有档案存放和托管资质,但是员工涉及到职称评定、国家安全、特殊工种等原因,需要给员工创建工作档案,为了方便单位管理,就会和当地的人才中心合作,采用人事代理的方式,有专人专门管理该单位的正式员工的档案材料。


总结:


#档案托管哪家公司靠谱#1、任何档案托管机构都是要具备国家档案管理资质的。说白了个人人事档案只能放在公立机构。任何私企、私立机构没有合法的档案托管资质。2、现阶段个人人事档案主要都是放在人社局及其下属的人才中心。也有放在教育局、国字号各单位的等等。档案存放都是不收取任何费用的。3、一般个人人事档案从学校毕业后,一般会返回到户籍地人才中心。入职国企、事业单位的单位被单位接收。入职和人才中心签约人事代理的,档案通过单位签约的集体人事代理放入人才中心。个人毕业后也是可以和人事代理签约个人人事代理的。



遇到档案问题的时候,优选智嘉档案服务机构的老师会一对一地帮助我们去解决档案问题,根据我们遇到的实际情况,给我们制定出最合适的解决方案,这样就可以更快地解决我们的档案问题。