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学籍档案一直都是放在学校,由学校统一保管,一般不会丢失。毕业后,档案转变成人事档案,会按照毕业生的就业情况 ,将档案寄出。


人事档案丢了怎么办


人事档案由个人学习、工作过程中产生的原始材料组成。如果人事档案遗失可根据自己入学、就业经历到原单位补办相应材料。人事档案部分材料缺失的可向材料产生部门查找或补办。


人事档案的存档方式


  国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案,一般采取三种管理办法:


  一是把档案转至生源地,由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收,并由个人去办理托管手续。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生,优点是在生源地就业后办理手续简单方便,而缺点是两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。


  二是把档案留在学校,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生,优点是学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用,其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的`证明都不能出具。


  三是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生,优点是易于毕业生解决一些实际问题,缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少,则容易造成信息不畅。


注意事项


  档案是很重要的东西,切记不可丢失也不可自己保存


  上面的内容就是关于我们如何去查询自己的人事档案的,一般是有几种方法的,一般去查询的话都要带好自己的证件的,我们自己的.学籍档案是最重要的了,一般在学校的时候还是会看见的,不过工作以后都是邮寄到我们当地的人才市场的。


如何查询个人的人事档案


  1:毕业之前学校给你签订了一份材料,上面注明你档案打回的地址,那么你学校会将你的档案按你的意愿打回。


  2:你未毕业之前学校发给你就业协议,你签订了单位,那么你学校会在你毕业的时候将你的档案打回你所签订单位所在的人才市场的户头里保存。


  3:你一直未签订就业协议,或者签订了一直未将该交给学校,那么学校会有两个可能:(1)学校免费帮你保管2年,2年期满直接将你的档案打回你户籍所在地的市人才市场。(2)学校直接就打回你户籍所在地的市人才市场,人才市场也是会帮你免费保管2年,2年期满后档案还会放在那里,但是按月收取你的保管档案费用,等到你需要使用档案的时候自然会叫你将之前的档案保管费补交过以后才可以拿。


  4:总结来说你找档案有几条基本的路线:(1)打电话回学校,学校一般都会有毕业生的资料(2年之内,一般学校都只保存2年,时间长了就不好问了)让其帮你查询当初他把你的档案打到了哪里。(2)打你户籍所在地的市人才市场的电话,或者登陆市人才市场的网站,可以查询到你的档案是否在当地保存。只要你有身份证号和真实姓名。(3)回忆你是否签过什么单子你自己选择了你档案打回的地点,档案这个东西个人和公司是没有权限保存的,所以一般来说只有你所在的市人才市场和区人才市场两个地方。


总结:如何查询人事档案


  1、档案应存放的地方


  有工作单位的人,档案一般存放在自己的工作单位;如果工作单位规模较小没有存放档案的条件,员工的档案会由单位寄存在当地人才市场。学生的档案是存放在学校学籍科。


  2、社会人士查询档案的方法


  社会人士的档案会存放在单位或者人才市场。可以去单位档案管理处查询自己的档案。如果单位将员工的档案寄存在人才市场,可以通过电话或网络查询自己的档案。


  3、应届毕业生查档案的方法


  刚毕业的学生,档案会由学校寄到工作所在地的人才市场,由于档案的传递较慢,毕业两个月以内档案还在学校学籍科可以查到;两个月以后可以在工作所在地的人才市场查询。可以通过电话查询或者人才网站查询。


档案查询的方式有哪些呢?


主要就是电话查询,上网查询以及实地查询,这种查询方法就得登录对应的官方网站输入个人信息查询,或者是拨通对应的电话提供个人信息查询档案。如果大家时间不充裕的话,就可以直接通过网上查询,但是网上查询的方法可能会有一些欠缺,并不会很全面,因为并不是所有的人才市场都是联网了的。如果大家时间充裕,可以直接自己实地查询,挨个挨个在查询会更全面一些。如果抽不出时间自己去查询的话,大家可以找专业机构来帮助大家查询,这样就不用大家自己花费时间和精力了,而且还很快就可以收到满意的答复。