江西省人事档案查询
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江西省人事档案查询（线下）
查阅须知
（一）查阅开放档案、现行文件
1、所需证明
合法身份证明（身份证、工作证、军官证、学生证、驾驶证等）或单位正式介绍信。
2、查阅范围
①本人的学历、荣誉、任职、招工调动等历史证明，以及政策法规文件；
②已鉴定开放的清代档案、民国档案、建国后档案；
③江西政报、国务院公报、现行文件阅览中心文件、大厅开架资料。
（二）查阅未开放档案
1、所需证明
身份合法证明（身份证、工作证、军官证、学生证、驾驶证等）和单位正式介绍信。
2、查阅范围
依照《中华人民共和国档案法》规定不宜公开查阅的档案及未到开放年限的档案。
（三）特殊类型档案查询要求
1、外国组织和个人（包括外籍华人）及港澳台组织和个人利用档案
所需证件：护照等身份证明、国内有关单位介绍信；
查阅范围：涉外婚姻登记档案、涉外收养登记档案、互联网开放档案、江西政报、国务院公报；
利用流程：提交查档申请——接待人员列出相关档案列表——处、局（馆）领导审批——用户利用。
2、查阅党组/厅（局）文件、党组/厅（局）务会议记录
所需证件：党组/厅（局）介绍信，工作证或身份证；
查阅范围：馆藏相关单位党组/厅（局）文件、党组/厅（局）务会议记录；
利用流程：开具介绍信——加盖党组/厅（局）公章——档案形成单位党委书记/厅（局）领导签字同意查阅、复制——由该单位两名工作人员（中共党员）前来查阅。
3、查阅已故干部档案
所需证件、证明： 工作证或身份证、《省管干部档案查借阅审批表》；
查阅范围：省管已故干部档案的个人履历表；
利用流程：向省委组织部提出申请——查借阅单位两名以上正式干部（中共党员）持《省管干部档案查借阅审批表》——提交查档申请——接待人员列出相关档案列表——处、局领导审批——用户利用。
4、查阅特殊单位档案要求
①公证类档案，须持档案形成单位介绍信并由指定人员查阅；
②利用省委、省政府、省发改委、省工信委等单位档案，须经档案形成单位档案室同意。
5、查阅捐赠档案
所需证件：身份证、捐赠人同意查阅证明及捐赠证书复印件；
利用流程：提交证件及申请——审核——查阅利用。
6、查阅涉密档案
包括内容：有密级未解密、已解密未开放及标有“内部资料注意保密”内容的档案资料；
所需证件：档案移交单位或上级主管单位介绍信，开列查阅涉密档案内容、目的；
利用流程：开具介绍信——审核——查阅。
7、律师查档
①律师办理民事、行政诉讼、仲裁案件及非诉讼法律事务，接受当事人委托查阅档案，须向我馆提供下列材料：
A、立案证明、立案通知书、应诉通知书复印件或委托人对律师事务所出具的授权委托书；
B、律师事务所介绍信；
C、律师执业证原件及加盖律师事务所印章的复印件。
②律师办理刑事案件查阅档案，须向我馆提供下列材料：
A、司法机关相关法律文件；
B、律师事务所介绍信；
C、律师执业证原件及加盖律师事务所印章的复印件。
（四）办理复制档案
1、可复制文件
与查档本人密切相关的调动介绍信、任职文件、职称评定文件、知青下放证明、涉外婚姻证明等；
2、复制手续
提出复制申请——按要求填写复制单——档案馆鉴定审核——复制——加盖证明章——取复制件；
3、其他复制规定
①复制档案资料，须提出复制申请，逐份填写档号、档案资料题名及其起止页码，经本馆审核同意后由工作人员负责办理。清代档案、民国档案、革命历史档案一般不提供复制；
②因编史修志、宣传教育等目的需要大量复制，须开具单位介绍信，并与我馆签订协议，经领导审核同意后自带复印机复制；
③如有办理展览、出版、或作为电视播放素材需用档案、资料等特殊情况，需提供单位介绍信、单位公开档案申请，经处、局（馆）领导审核同意后方可复制（含翻拍，不得全文、全卷翻拍）；
④涉密文件、涉及个人隐私档案、资料一般不复制，如需复制须由文件形成单位进行解密并同意复制；
（五）档案公开流程
所需证件：身份证、单位介绍信、档案公开申请书；
办事流程：提交档案公开申请——处、局（馆）领导审批——签订保密协议——提供利用。
六、查阅规定
江西省档案馆开放档案查阅规定
根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案实施办法》《江西省档案管理条例》的有关规定，结合我馆实际，制定本规定。
一、我国公民、法人和其他社会组织持合法证件（介绍 信、身份证、工作证、离退休证、学生证等）可查阅我馆开放档案。
二、港澳台同胞、海外华侨查阅我馆开放档案，须经中 共江西省委台湾事务办公室、江西省外事侨务办公室同意并出具书面介绍信函。
三、外国组织和个人查阋我馆开放档案，须经江西省外 事侨务办公室同意并出具书面介绍信函，或通过与之签订有 关文化交流协定的我国有关单位和部门介绍，注明身份、查阅目的和查档范围，提前30天向江西省档案局提出申请， 经批准后方可利用。
四、向本馆移交、捐赠、寄存档案的单位和个人，对其档案享有优先利用权。
五、利用者可选择来馆查阅，也可以通过信函、电话、电子邮件等方式咨询或委托我馆代为查阅。
六、利用者查阅档案，应向我馆说明查阅目的，并尽可 能提供详细的线索（包括时间、问题、责任者、文号等），以便工作人员准确提供档案资料。
七、利用者需大量利用我馆开放档案进行编史修志、专 题研究的，应事先与我馆取得联系，并将编辑大纲或工作方 案抄送我馆，以便我馆合理安排。
八、利用者每人每天申请调卷数量不得超过10卷，下次申请调卷前未归还档案不得超过5卷，所调档案只限本人 阅读，不得相互传阅。
九、为保护档案原件，我馆已缩微或数字化的档案，不 再提供档案原件利用；我馆正在整理、修复及破损严重的档 案，暂不提供利用。我馆档案不予外借。
十、利用者应在指定的阅览区域查阅档案，自觉遵守阅 览大厅秩序，自觉履行保护档案的义务，不得在档案中做任 何标记，不得损毁、丢失、涂改、伪造档案。发生上述行为 的，我馆将根据档案价值及损毁情况，责令其赔偿，并依法 追究其法律责任。
十一、利用者如需复制档案，应向工作人员提出申请， 正确填写《档案复制申请表》，经审批同意后，由我馆工作人员代为复制。利用者不得私自复制。我馆提供的档案复制 件，纸质的一律加盖“江西省档案馆档案文件资料复制专用 章”印鉴；电子的一律添加“江西省档案馆”水印。复制件用后应妥善保管，不得随意散播。
十二、未经我馆同意，任何组织和个人无权公布我馆馆 藏档案。利用者在著述中部分引用从我馆复制或摘录的开放 档案内容时，应注明我馆馆名和档号。我馆欢迎利用者将其 引用我馆档案内容的著作赠送我馆。
十三、利用者利用我馆开放档案后应及时填写利用效果 登记表，离馆后应配合我馆工作人员对其利用效果进行回 访。
十四、本规定由江西省档案馆负责解释。
江西省档案馆未开放档案查阅规定
根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案 实施办法》《江西省档案管理条例》的有关规定，结合我馆实际，制定本规定。
一、我馆未开放档案是指我馆馆藏的形成未满30年或 已满30年但涉及国家安全、重大利益及其它到期不宜开放 的档案；移交、捐赠、寄存档案的单位和个人提出限制利用 范围的档案。
二、我国公民、法人和其他社会组织因公务活动、调査 取证等合法目的，要查阅我馆尚未向社会开放的档案的，须凭本组织或公民本人所在社区（乡、镇）以上组织的介绍信，证明身份，说明利用目的和利用范围，方可办理利用手续。
三、向我馆移交、捐赠、寄存档案的单位和个人，对其档案享有优先利用杈。
四、查阅我馆馆藏机密级以上未解密档案，须经局（馆）领导审批；查阅我馆馆藏省委常委会议记录、省人大常委会 议记录、省政府省长办公会议记录、省政协主席办公会议记录、省纪委常委会议记录，须分别经省委、省政府分管档案工作的领导，省人大、省政协常委会办公厅主任，省纪委秘书长以上领导审批。
五、利用者查阅档案，应尽可能提供详细的线索（包括 时间、问题、责任者、文号等），以便工作人员准确提供档案资料。
六、利用者需大量利用我馆未开放档案进行编史修志、 专题研究的， 应事先与我馆取得联系，并将编辑大纲或工作方案抄送我馆，以便我馆合理安排。
七、利用者每人每天申请调卷数量不得超过10卷，下次申请调卷前未归还档案不得超过5卷。所调档案只限本人 阅读，不得相互传阅。
八、为保护档案原件，我馆已缩微或数字化的档案，不 再提供档案原件。我馆正在整理、修复及破损严重的档案， 暂不提供利用。我馆档案不予外借。
九、利用者应在指定的阅览区域查阅档案，自觉遵守阅 览大厅秩序，自觉履行保护档案的义务，做好未开放档案的 保密工作，不得在档案中作任何标记，不得损毁、丢失、涂改、伪造档案。发生上述行为的，我馆将根据档案价值及损 毁情况，责令其赔偿，并依法追究其法律责任。
十、利用者如需复制我馆未开放档案，应向工作人员提出申请，正确填写《档案复制申请表》，经审批同意后，由我馆工作人员代为复制，利用者不得私自复制。我馆提供的档案复制件，纸质的一律加盖“江西省档案馆档案文件资料复制专用章”印鉴；电子的一律添加“江西省档案馆”水印。复制件用后应妥善保管，不得随意散播。
十一、未经我馆同意，任何组织和个人无权公布我馆馆 藏档案。利用者在著述中部分引用从我馆复制或摘录的档案内容时，应注明我馆馆名和档号。我馆欢迎利用者将其引用我馆档案内容的著作赠送我馆。
十二、利用者利用我馆未开放档案后应及时填写利用效 果登记表，离馆后应配合我馆工作人员对其利用效果进行回访。
十三、本规定由江西省档案馆负责解释。
江西省档案馆政府公开信息查阅规定
根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案 实施办法》《江西省档案管理条例》和《中华人民共和国政府信息公开条例》的有关规定，制定本规定：
一、江西省档案馆设置政府公开信息查阅区域，并配备相应设施、设备，为我国公民、法人或者其他社会组织获取政府公开信息提供便利。
二、我国公民、法人和其他社会组织持合法证件（介绍 信、身份证、工作证、离退休证、学生证等）可查阅我馆保 存的政府公开信息。
三、港澳台同胞、海外华侨、外国组织和个人查阅我馆 保存的政府公开信息，参照《江西省档案馆开放档案查阅规 定》相关规定执行。
四、利用者可直接前来本馆查阅，也可以通过信函、电 话、电子邮件等方式咨询或委托我馆代为查阅。
五、利用者应在指定的阅览区域查阅政府公开信息，自 觉遵守阅览大厅秩序，自觉履行保护政府公开信息载体的义 务、不得损毁、丢失涂改、伪造文件。发生上述行为的，我 馆将视损坏情况，责令其赔偿，并依法追究其法律责任。
六、利用者如需复制政府公开信息，应向工作人员提出 申请，正确填写《政府公开信息复制申请表》，经审批同意后，由我馆工作人员代为复制。
七、利用者查阅我馆提供的政府公开信息后应及时填写 利用效果登记表。
八、我馆保存的政府公开信息的解释权属形成该信息的 行政机关。
九、本规定由江西省档案馆负责解释。
查阅地址
南昌市红谷滩区怡园路808号（可乘224路、512路至金融大街南口站下车，或乘50路、245路公交车至怡园路口站下车，乘坐地铁可至地铁大厦站下。
