个人办理档案转移需要本人去吗
档案转移必须本人亲自去取吗
1、不需要。
2、招人代办需持委托人书写的委托书(注明受委托人姓名、身份证号和委托事宜)、委托人身份证复印件及受委托人身份证原件方能办理。
出具证明材料的手续,单位、部门或个人需要由人事档案部门出具证明材料时,需履行以下手续:
1、首先,由有关单位(部门)开具介绍信,说明要求出具证明材料的理由,并加盖公章;
2、其次,人事 档案部门按照有关规定,结合利用者的要求,提供证明材料;
3、最后,证明材料由人事档案部门有关领导审阅,加盖公章,然后登记、发出。
不一定需要本人去。档案提取在有提档函的前提下,可以找人代办。
一、提档案的条件手续如下:
1、提档需要工作接收单位(具人事管理权限的)或人才中心、职介中心等人事代理机构出具的“人事档案商调函”。
2、档案和户口不一定要一齐动,只动档案而不动户口是完全可行的。
户口归公安机关管理,户口迁移比档案转移难度大。以为找到工作接收单位,档案既可转移;而户口就不一定了,很多单位,如私营、民营等小型单位,可以聘用,但不能给解决户口问题。
3、暂时动用档案,之后再还回。前提是档案可以随着工作走。
二、档案提取的前提:
1、个人档案是一个人一生生命轨迹的缩写,是用人单位了解一个人情况的非常重要的资料,也是一个人政治生涯中的重要组成部分,绝不可小看和忽视。
2、保管对于档案提取是一个重要环节。一般应在县(市)团级及以上的人事档案管理部门保管档案,这主要是指国家行政或事业单位的在册人员等;对于广大的农村人口一般应有乡镇户籍管理部门;对于企业单位而言,一般应在它的所属上级行管单位。对于大量的流动人口则另有安排。
1、在个人档案转移前,需要有接收单位,如果没有工作单位,就在人才中心开具接收证明,上面写有接收的单位名称和详细的地址,并且有单位的盖章,身份证号码和个人的签名;然后把这个接收证明寄到外地的.原来的工作单位。
2、个人的档案资料在原来的外地工作单位,当原单位收到当地的”档案接收证明“后,会把个人大档案资料和转出证明一块寄给当地的接收单位,就是人才市场,同时户口要在当地才行;档案邮寄是加密的,需要20天的时间。
3、个人的档案从外地寄回来之后,就会收到个人档案的详细资料和转出证明,同时还有一栏就是接收回执;把这个接收回执有新单位盖章,签字,写明日期,然后邮寄给原来的工作单位;回执由原来的单位收到之后,整个档案的转移程序结束。
三、转移个人档案需要什么手续
个人档案是很重要的,要跟着自己一直走。如果自己跨省工作或者学习,个人档案可能需要转移。个人档案转移流程是怎样的呢?以下小编为大家整理了转移个人档案需要什么手续的相关内容,希望对大家有所帮助!
1、首先确定个人档案需不需要转移。
如果从外地工作了几年之后,又回到了当地,但是没有找到工作;这时个人档案关系可以暂时不用转移,等找到工作以后,有了新的工作单位后,再把个人档案从外地转过来。
如果在当地找不到工作。
如果在当地找不到工作,没有工作单位,这时可以把个人的档案转到当地的劳动社会保障中心,也就是人才市场;这里有代收机构;这就是为了以后办理养老保险时用的,办理退休手续时,会用到个人档案,所以没有单位时就转到当地的人才中心。
2、从当地人才中心开具接收证明。
在个人档案转移前,需要有接收单位,如果没有工作单位,就在人才中心开具接收证明,上面写有接收的单位名称和详细的地址,并且有单位的盖章,身份证号码和个人的签名;然后把这个接收证明寄到外地的原来的工作单位。
3、档案的转出证明和档案资料。
个人的档案资料在原来的外地工作单位,当原单位收到当地的”档案接收证明“后,会把个人大档案资料和转出证明一块寄给当地的接收单位,就是人才市场,同时户口要在当地才行;档案邮寄是加密的,需要20天的`时间。
4、档案接收之后的回执。
个人的档案从外地寄回来之后,就会收到个人档案的详细资料和转出证明,同时还有一栏就是接收回执;把这个接收回执有新单位盖章,签字,写明日期,然后邮寄给原来的工作单位;回执由原来的单位收到之后,整个档案的转移程序结束。
5、档案和养老保险要放在同一个地方。
养老保险累计缴纳最少15年才能办理退休手续。
四、调档函需要自己本人去办理吗
1、本人亲自去开
如果我们是本人亲自去开具调档函,我们需要携带我们的身份证、档案调转证明、合同、户口本以及毕业证等,每个地方需要的证件多少都有些差异,因此我们需要提前联系我们想要存档的单位,我们去开具调档函都需要哪些材料,询问清楚啊之后再去办理。
2、委托他人去开
如果我们本人因为一些特殊原因不能够亲自去开的话,我们可以委托他人帮助我们进行办理,我们还需要给委托人手写一份委托书,全权委托被委托人进行办理并承担相应的责任,这个时候我们除了给被委托人提供我们的身份证等相关证件以外,我们还需要委托人的身份证原件以及复印件。
3、通过网上办理
不管是人才交流中心还是工作单位很多地方都已经开通了网上办事程序,这样我们在开具调档函的时候,直接网上申请办理就好了。