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一、档案保管


  (1)毕业后就业的单位是国家机关或国有企事业单位


  由就业单位或其上级主管部门负责保管


  (2)毕业后就业的单位是非公有制企业或社会组织


  由就业单位所在地或本人户口所在地公共人才服务机构管理


  (3)毕业后未就业的(包括出国留学继续深造的)


  由本人户口所在地(生源地)公共就业或公共人才服务机构管理。根据人事档案管理相关规定,严禁个人保管本人或他人的人事档案。


二、如果你是大学毕业生,那么你的档案有几种可能


1:毕业之前学校给你签订了一份材料,上面注明你档案打回的地址,那么你学校会将你的档案按你的意愿打回。

2:你未毕业之前学校发给你就业协议,你签订了单位,那么你学校会在你毕业的时候将你的档案打回你所签订单位所在的人才市场的户头里保存。

3:你一直未签订就业协议,或者签订了一直未将该交给学校,那么学校会有两个可能:

(1)学校免费帮你保管2年,2年期满直接将你的档案打回你户籍所在地的市人才市场。

(2)学校直接就打回你户籍所在地的市人才市场,人才市场也是会帮你免费保管2年,2年期满后档案还会放在那里,但是按月收取你的保管档案费用,等到你需要使用档案的时候自然会叫你将之前的档案保管费补交过以后才可以拿。

4:总结来说你找档案有几条基本的路线:

(1)打电话回学校,学校一般都会有毕业生的资料(2年之内,一般学校都只保存2年,时间长了就不好问了)让其帮你查询当初他把你的档案打到了哪里。

(2)打你户籍所在地的市人才市场的电话,或者登陆市人才市场的网站,可以查询到你的档案是否在当地保存。只要你有身份证号和真实姓名。

(3)回忆你是否签过什么单子你自己选择了你档案打回的地点,档案这个东西个人和公司是没有权限保存的,所以一般来说只有你所在的市人才市场和区人才市场两个地方。


三、档案查询


  在人才管理服务中心存档的人员通过人力资源和社会保障网“流动人员人事档案管理”入口,进入“浙江政务服务网人才服务”页面,进行自助查询流动人员人事档案存放信息查询。


四、注意事项


        一、请认真填写毕业生报到登记表,确保信息的真实性,不要重复报到,完成报到手续后请妥善保管好《报到证》,不需要到现场报到盖章;


        二、因特殊原因未能在网上报到的同学,也可选择现场报到,报到地点为鄂尔多斯市康巴什区鄂尔多斯市社局二楼服务大厅;


        三、有正式单位(是指具有人事档案管理权的单位)接收的毕业生,报到登记后请将《报到证》交给单位,由单位统一到有关部门办理派遣手续;


        四、根据中央组织部、人社部、发展改革委、财政部、国家档案局等五部门联合下发的《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》(人社部发〔2014〕90号文件)要求,从2015年起教育局不再接收毕业生档案,学生档案不能自带,应由学校通过EMS邮政快递或派专人寄(送)回户籍地人才中心。2015年及以后毕业生若需查询档案,请在学校核实后到生源地人才中心查询。2015年以前毕业生如需调档,凭有人事权的单位出具调档函办理,若不是本人办理还需出具经办人身份证。


        五、毕业生的“户口”,在未到派出所落户前,就是你手中所持的“户口迁移证”,请务必妥善保管。若你的户口迁往地址标明迁到“某某市教育局”,只是说明将户口迁到某某(含县市区),并不是实际迁到“某某市教育局”。 需要办理入户手续的同学,凭户口迁移证回原籍派出所(入学前户口迁出的派出所)咨询办理,非本市生源(户籍)的请到接收单位所在地派出所咨询办理入户手续;


        六、在两年择业期内,需要办理改派至外省市的同学,请提供对方主管毕业生报到部门的《接收函》或《就业协议书》或招录文件及《报到证》直接回原毕业学校或毕业学校所在地省(直辖市)毕业生就业主管部门办理相关手续(已签单位的还需解除协议证明);


        七、毕业生党组织关系转接办法:

        1、已落实学习或工作单位的毕业生党员 凡党员所去单位已建立党组织的,应当将党员组织关系转移到单位党组织;单位未建立党组织的,应当将党员组织关系转移到单位所在地或其居住地党组织。

        2、尚未落实单位的毕业生党员,党员组织关系转移到父母工作单位或本人原籍居住地的基层党组织(通过市委党委组织部门、街道乡镇党工委、社区居委会党支部逐级办理党组织接转手续),如居住地为,工作单位尚无党组织的毕业生党员,可将组织关系转至中共鄂尔多斯市人力资源公共服务中心总支部流动党员支部。