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毕业生个人档案去向查询,档案攻略


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学生档案也就是学籍档案,一般是由学校保管的,但也不排除很多大学毕业生,在毕业后未必档案进行妥善管理,导致不知道自己学生档案在哪儿的情况,今天这篇文章优选智嘉小编就从线上和线下两种方式来,手把手教你怎么查自己的学生档案在哪儿?


档案丢失先档案查询,全国在线档案查询


(1)刚毕业的学生,档案会由学校寄到工作所在地的人才市场,由于档案的传递较慢,毕业两个月以内档案还在学校学籍科可以查到;两个月以后可以在工作所在地的人才市场查询,可以通过电话查询或者人才网站查询。


(2)社会人士的档案会存放在单位或者人才市场。可以去单位档案管理处查询自己的档案。如果单位将员工的档案寄存在人才市场,可以通过电话或网络查询自己的档案。


(3)询问户籍地的教育局、人力资源和社会保障局等机构,这些机构基本上都提供了完整的在线查询通道,你可以通过网上查询自己的档案,但是如果需要实体档案就需要询问相关部门了。


(4)档案在工作的公司企业里也是很常见的,从学校毕业后,当你签订就业协议,档案也随之一起转过去了,那么如果已经参加工作,可以询问公司的人事管理部门,如果还是没有,就需要把曾经工作过的地方都找一遍。


毕业多年怎么查找档案?


1、如果是毕业时间还没有超过两年的同学,档案可能还放在学校,一般来说,毕业之后高校可以继续保管档案两年,两年之内必须把档案迁走,如果说超过两年期限还没有处理档案的,档案就会被打回原籍。


2、我们学校是转寄档案的源头,不管你的档案是否还遗留在学校都是可以从学校查找到相关记录的,因此我们一旦找不到自己的档案,首先就要从学校下手,然后再根据当年的转寄记录一一排查。


3、如果毕业之后有进入过国企、央企、事业编制等单位工作过的,可以联系下单位的人事部来查找自己的档案去向,建议从毕业之后工作的第一个单位去找,若被告知已经转寄出去,那就要按工作单位的顺序依次去找。


4、如果自己工作过的单位都是没有人事档案接收权的,就建议联系单位所在地的市县级人才市场(人才交流中心、人力资源中心)去查找。


5、如果毕业之后没有签就业协议,没有转过户口办理过档案手续的,那么就建议联系原籍所在地的市县级人事部门。


6、还有一部分学生毕业之后会选择他校继续深造,或者期间转过学的,档案会被转到其他高校。


人事档案查询


1. 如果刚离开学校,我们可以回到原毕业学校查询。我们离开学校后唯一会有的联系方式就是我们在学校的导员了,我们可以通过导员找到学校档案室的老师进行档案的查询。


2. 工作单位,仔细回想我们第一份在拥有档案管理权的公司是哪,可以到那里查询。


3. 户籍所在地的人才中心,我们如果从一毕业就没有管过自己档案,可以联系户籍地的人才中心查询自己的个人档案是否被存到了这里。


补办档案后如何托管


(1)如果我们还是学生,补办完档案,我们应该及时找到辅导员或者是班主任,将档案转入学校进行保管。


(2)如果我们是毕业生,我们补办的档案可以放入人才交流中心、人事局等地进行保管。


(3)如果我们已经找到工作,并且公司单位可以保管档案的,我们便可以将档案放入公司单位进行保管。


档案补办流程


丢失的档案该怎么补办


如果档案丢失,我们在办理档案补办的时候,要确定好我们丢失的是哪一部分材料。如果只丢失了学籍档案,在办理档案补办的时候,只需要补办学籍档案,补办学籍档案的时候,需要从高中开始办理档案补办。


在办理档案补办之前先联系高中的档案老师,预定好时间,准备好所需要的材料。


到达学校之后老师会对我们的个人材料进行审核。审核通过之后就会帮我们办理档案材料补办了。


补办好的材料还会有专门的老师审核补办的材料,对所有补办的材料都审核无误后就可以在每份材料上都加盖学校的公章,然后放入档案袋中密封,并再次加盖公章。这样我们的高中档案就补办成功了


(1)关于高中的档案,我们要先回到自己的学校,最好找到当时的班主任询问应该怎样补办,准备好哪些材料,很多学校都是有自己的学籍管理处的,最好可以带着


自己的身份证明以及入学证明到学习管理处查看自己的学籍资料,然后通过审核后就可以把资料打印出来,审核过后盖上公章就可以放入档案。


(2)关于大学的档案,可以回到自己所在的学校,找到当时的辅导员,找到查找资料的部门,然后提供自己的身份证明,补办相应的材料,一般需要补办成绩单、体


检报告,毕业证明等,最后经过学院审核成功之后就可以放入档案,最后盖上学院和学校的公章,就算是补办完成了。


(3)关于工作后的档案,很多时候工作的记录也会被记录到档案当中。如果工作后的档案丢失的话,应该去原来工作过的单位,找到人事部门需要补办的材料,比如


说入职证明、工资单、考勤记录等。最后盖上公司的公章。


因为网上进行档案查询这个事情,看似应该很简单的事情,但是实际是比较复杂的。造成很多人明知道方法但是还是自己查不到的原因大致有以下3点原因。


1、具备档案存放资质的机构很多。


户籍地公共就业人才服务机构管理;院校、国企、央企、事业单位档案托管机构;街道档案托管保障中心;人社局档案管理中心;企业托管中心等机构管理。


2、个人身处不同时期的档案,有时候不在一起。


就学期间的学籍档案、工作期间的工作档案、入伍的部队档案、留学期间的档案、入团的团籍档案、入党的党籍档案等。


3、国家档案存放管理变革中。


随着国家经济结构的调整,科技的创新,档案由纸质版逐渐向数字化发展,各保管档案机构也在进行整合。


学生档案包含高中档案,大学(专科和本科)档案。在校期间,学生档案由学校代为保管。当我们高中毕业后,高中学生档案是会伴随我们进入就读大学的。但对于没有读大学,也没有将高中档案进行托管的朋友来讲,自己的学生档案要么在学校,要么在户籍地人才市场。当然,在这我们也不排除有不少人,自从高中毕业后,高中学籍档案就一直拿在自己手里,这就需要先激活档案在存档,档案才能正常使用。


  大学(专科和本科)毕业前夕,有一部分同学会签订三方协议,确定要报到的单位。这类同学不知道自己学生档案在哪儿,可根据报到证上的报到单位看自己的档案是否转递到就业单位(有档案管理权);对于毕业后申请暂缓就业,且在2年择业期内的可直接回学校进行学生档案查询;超过2年择业前的可电话咨询户籍地人才市场,看自己的学生档案是否在该人才市场;灵活就业人员,不知道自己学生档案在哪儿的,优选智嘉小编这边提供2个可查档案存放地的思路:一是自己手里,二是从学校下手查自己学生档案的转递情况,根据档案转递信息记录表,或许能查到自己学生档案在哪。


线上查自己的学生档案在哪儿的办法


  虽说现在全国范围内并没有统一的查询档案系统,但不少高校还是开通了学校官网,学校公众号进行档案查询服务,只是我们得先咨询自己毕业院校是否开通了网上查询档案入口,才能确定自己是否能线上查询自己的学生档案在哪儿?


  一般而言,线上查询档案流程包含:


  1>登录教育部学籍学历管理平台,点击“学信档案”,进行账户注册;


  2>邮箱激活


  3>实名注册


  4>登录查询学信档案,校对图像信息;


  5>查询档案信息



总结:


档案的查找方法

你先想想,在毕业的时候有没有拿着你的报到证去进行档案的处理,或者说是调档函,如果确定没有的,那你的档案很可能就在学校,不然就只能在以下三个地方了。


第一个:原户籍所在地

毕业之后,你如果没有处理你的档案,那学校可能在你毕业之后就直接将你的档案发送到了原户籍所在地,一般可以通过学校的花名册进行查询档案的去向,上面会有调档的时间和具体的地址。


第二个:工作单位

你们毕业后第一个工作地点,就是需要整理档案的地方,这种可能性很小,既然你们工作需要,那你们现在一定会记得的,以防万一,还是大家一起去找吧。


第三个:学校所在地的人才市场

因为在学校的可能性会很小了,如果上述的两种单位还是找不到的,那你就找找你学校所在地的人才市场,看看是不是托管在该地,逐一的进行排查就可以了。


经过上面三个地方的查找,一定是可以找到你的档案踪迹的,只是处理起来会比较麻烦,因为你可能现在都不在当地了,想要去查找就需要你自己去每个地方进行查找才可以,不然委托你的亲戚朋友也会不放心。


虽然我们的档案对于我们个人来讲在平时是看不见摸不着的,但是往往就是这种重要的文件才会不被个人经手,才能保证公平性和真实性,里面的资料都是具有保密性的,不到关键时刻是不能拆封的,而且就算是拆封也是专业人员才可以进行的。