档案是个人在社会活动中形成的重要记录，上学期间档案记载的都是个人在校期间的学籍记录，毕业之后走上工作岗位了，学籍档案就会变成了人事记录，很多人会好奇大学生档案在哪？怎么查询档案状态？
官网查验渠道：
1。国内会通过毕业证和身份资料查验学信网，验证学历真实性；或者部分公司会直接要求提供学信网学历认证，而非提供学历证和学位证书扫描件（一张带有二维码的核验单，这块在出国工作的场景用经常用到；扫描件可以PS，核验证书是电子档案一般而言无法造假）；
2。国外毕业生会要求到教育部开留学生学历证明（国外野鸡大学也不要紧，只要教育部认可能开证明就行）。
档案的去向有以下几个地方：个人档案查询系统在线入口
1、学校。大学生毕业后，如果没有落实单位或其他的原因，学校可以为大学生保存档案两年，两年后视情况转到省就业指导中心或原籍人才中心。
2、省就业指导中心。在外省就读的学生，会被转到本省就业指导中心。
3、原籍人才中心。
4、工作单位所在地人才中心。
5、工作单位（有档案保管权限）。
6、市级人才中心（县级考生）。
什么时候用到学籍档案
通常情况下，单位的用人计划是事先制定好的，根据岗位空缺的情况来研究招聘什么学历和专业的人才，当单位确定录取你的时候，就会对求职者进行考察，调阅求职者的个人档案，在求职者的档案中会记录学历、专业、成绩、特长、组织评价等等。
流动人员人事档案是人事档案的重要组成部分
具体包括:
1 非公有制企业和社会组织聘用人员的档案;辞职辞退、取消录(聘)用或被开除的机关事业单位工作人员档案;
2 与企事业单位解除或终止劳动(聘用)关系人员的档案;未就业的高校毕业生及中专毕业生的档案;
3 自费出国留学及其他因私出国(境)人员的档案;
4 外国企业常驻代表机构的中方雇员的档案;
5 自由职业或灵活就业人员的档案;其他实行社会管理人员的档案。
人事档案找不到了怎么办
可以尝试以下方法处理：
1、通常人事关系、工资、档案等等是跟劳动部门，即当地的劳动局发生关系。如果是普通工人，那档案是存放在工作的劳资科或人事科，叫法不同，但是在这个部门;如果是工厂领导，档案就是放在工厂的上级主管部门。
2、如果人事局是没有档案，那就到当地的政府部门档案馆或档案室，或从从劳动局到市档案馆到社区档案室查询，看是否有档案下落。
3、如果以上方法都找不到档案，可以找以前缴养老保险或医保金跟住房公积金的部门，这些部门应该保留着你的工资档案的资料，因为当有新职工参保的时候，单位都会开具证明去社保机构局，如果在社保机构找到当初单位申报的材料时，你以这份材料为依据去劳动保障局工资补办你的档案，并且最好能找到你的招工表或能证明那时在单位领取工资的证明。
档案查不到的原因
个人档案查询不到的主要原因是档案在邮寄的过程中出现丢失,个人档案从学校邮寄到就业单位或档案存放地,是需要通过机要通道进行转递的,但有些学校可能会采取EMS进行档案转递。
出现档案丢失情况;另外一种情况是,档案到就业单位后,档案室工作人员并未录入公司系统,导致我们在网上或电话查询档案时无法查询到个人档案!
查档流程
1.点击查档大厅模块，可面向全省已接入目录中心的任何档案馆查档。用户点击查档申请后，按照弹出表单填写相应的查档信息，为使查档内容更加准确，申请人应尽可能的进行详细描述及提交相关材料，带*号项为必填内容。
2.申请人可通过“用户中心”-“我的查档”，查看自己查档申请的处理进度，在关键节点，系统会给用户预留手机发送短信，请及时留意。
3.受理档案馆负责查档申请的受理，查档结果在3个工作日内反馈；在规定期限内不能作出答复的，经受理档案馆馆长批准，可以适当延长期限，但最长不超过7个工作日。延期会以短信的方式通知查档申请人。
如何查询学籍档案
1 如果【系统查档】没有找到，不要急，联系我们再次协助查找其它地方。
【人工查档】里面有联系方式。
2 档案可能在多个地方，需要一个一个去确认，
3 如果真的各个地方都没有，最坏的结果就是去学校补档案。
大学毕业生的档案查询方法通常有三个去向：
1、毕业后就找到了接受户口的单位，档案和户口都转到工作的单位这是通常认为最正规的档案流向，但据统计，这种情况大约只占到毕业生档案的10%左右的比例。
2、毕业后没有找到接受户口的单位，户口和档案留在学校两年后户口打回原在地，档案或留在学校，或转到省档案局。在这里需要强调一点，由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年。
3、把档案和户口放在人才市场交流中心。
首先必须确定在毕业时是否已签过三方协议，这是学生、学校和工作单位共同签的一个协议书，签了的话，报到证备注栏就不是空白，此时档案会在这个单位所在地的人才市场。没签的话，报到证备注栏为空，默认打回原籍，师范类毕业生打到教育主管部门，一般在教育局。可由毕业生自己联系人才市场，把档案转过去保管。
档案丢了怎么补办？具体流程如下：
1.向学校提出书面申请，补办毕业生档案。
2.用人单位出具“丢失毕业生档案”的证明，并注明“因工作需要，请学校补办”，加盖单位公章。
3.大多数学校都是先到就业指导中心领取《普通高校毕业生登记表》，表格是空白的，需要自己结合当时阅读情况自行填写。例如：结婚是现状，毕业是未婚，需要按照未婚填写。
4.高校毕业生登记表填好后，要找原班主任、辅导员签字，(如果班主任、辅导员不在原来学校了，可以找系主任签字)，签字后到系里盖上系章，然后再去学院盖公章。
5.到学校档案室复印成绩单、新生入学登记表。
一、个人档案在哪？
1.档案并不是随便的机构和单位都可以保管的，档案需要存放在专业的档案管理机构才可以。自己手里也不可以放自己的档案，即使没有开封也是不行的；
2.档案属于国家机密性文件，只有有管理档案权限的地方才可以可管理档案。一般来说档案都会在学校、事业单位、国企央企以及人才中心存放。除了这些地方，别的机构都没有权限保管档案。
二、档案状态如何查询？
1.档案正常的状态就是在正确的地方保管，这样档案就会是有效的状态。如果档案放在自己手里，这样的档案就是死档状态，需要重新激活才可以使用，要不然不会有人承认档案的作用；
2.如果档案在自己手上超过2年就会变成死档案，死档之后要进行激活，将档案交给专业的工作人员进行审核，然后补档激活档案重新存放在正确的管理地点管理；
3.如果查询不到档案状态，那么个人的档案可能已经丢失了，丢失后续就需要及时进行补办，再存放。如果自己处理不来的，就去找专业的档案服务机构，档务帮就是一家这样的机构，值得大家的信赖。
三、人事档案查询网查询方法
1、档案一般都是跟随户口转移，你在哪个单位，档案就会存放在你所在的单位，学生档案一般是由学校保管，已经工作的人的档案除在单位的档案馆外，还有可能由公司寄存在人才市场，无业的人档案也在就业市场。
2、如果是存放在单位或者学校的，这个直接打电话问档案处调取自己的档案就可以了。
3、如果是放在人才市场，则可以打官方电话或进入官方网址进行查询。
4、毕业生中除了继续在学校读书的外，可能会转到继续深造的其它高校或就业单位、当地人才市场，未读书或未就业的则会直接转回原籍。
5、最后一步，如果实在不知道应该如何查询自己的档案，则可以问问当地的人力资源和社会保障局，这里应该是最权威的。
四、注意事项
查档申请人须自觉遵守档案工作法律法规及相关工作制度，严格执行目录中心操作规范，确保档案信息安全，不得违规留存、使用、披露、公布或者允许他人违规留存、使用、披露、公布在此项工作中接触的档案信息，并依法承担违反承诺的法律责任。
五、怎么查询档案在哪里保管
第1、就读的高中
学校都有档案的记录和保管权，学籍档案由学校的人事部门负责记录，主要包括成绩单、老师的 评语、自我鉴定等，高中的档案度可以在就读的高中（中专）档案室找到。
第2、就读的大学
高中毕业后考上大学的学生，录取学校会把学生高中的档案转移到就读的大学，大学的人事部门会继续记录学生在大学的成绩和表现，形成高中加上大学的学籍档案，大学的档案也可以在学校的人 事部门找到。
第3、工作单位（人才中心）
大学毕业后，根据规定学生学籍档案转移到户籍所在地的人才中心或有档案保管权单位的人事部 门，形成人事档案，单位会继续记录毕业生在单位履历，如职称评定、工资计算、职务晋升等。
第4、户籍所在地人才中心的网站或当地政务网
随着网络的普及和发展你只要登录户籍所在地人才中心的网站或当地政务网，输入姓名和身份证号码，就会自动 搜索到你的档案编号和姓名。
六、如何办理人事档案转入手续？
■ 去机关事业单位、国有企业就业
高校毕业生到具有档案管理权限的机关事业单位、国有企业就业的，由工作单位接收、管理人事档案。
■ 到私企外企等民营单位就业
到无档案管理权限的单位（私营企业、外资企业等）就业的，可由单位工商注册登记机关同级的公共就业人才服务机构负责提供档案托管等服务。
■ 未就业毕业生
因准备升学、考公等各种原因，暂未就业的毕业生，可将档案转至户籍所在地公共就业人才服务机构托管。
■ 留学生档案
出国留学时一般存放在教育部留学生服务中心，已取得国外学历并经认证后可托管在户籍所在地公共就业人才服务机构。
据了解，使用开放线上远程查询服务，可以最大限度解决之前群众查找档案以一个电话接一个电话问询、一个地方接一个地方跑腿的状态，为群众提供便捷帮助。自2015年以来，为进一步推进人事档案信息化管理，海口市人力资源开发局对存放的各类流动人员、企业职工人员、高校毕业生等近10多万份的档案进行了信息化扫描，整理形成图像数据信息资料，实现了对档案的快捷服务查询、归档、登记检索等功能。此次成功开通个人档案信息查询系统功能，提供对个人档案存放地、档案接收单位信息的自助查询，实现了对流动人员档案的线上便捷服务。
