档案存放单位查询系统
一、档案查询系统
查询方式:网上办事服务
查询网址:http://www.ruoyoo.com/dangan.html点击登陆查询。
系统使用说明
1.用户只能办理注册人的相关业务(请使用真实姓名注册)。
2.毕业证明、学位证明及成绩单业务仅针对已获得毕业/学位证书的毕业生(不包括在校生)。
3.档案科仅办理系统内所提供的毕业生证明项目。
4.办理业务的用户可以选择到校自取或快递邮寄服务,快递一律通过顺丰到付寄送,请在注册时填写完整有效的邮寄信息。
5. 档案科不承办寄送国外机构、学校等业务,邮寄范围仅限国内顺丰到付送达范围。
6.申请信封并加盖公章的用户,档案科根据用户申请类型,按照每个类型1份的原则进行封装。已封口的信封一律不得拆封,否则后果自负。
7.本系统办理各项证明为正式受理2个工作日后取件或邮寄(请用户及时查看订单状态预计办结时间)。寒暑假期间只接收订单,不提供自取或邮寄服务,请用户合理安排时间。
8.用户在最终提交申请业务时,请仔细确认所有信息,以免造成不必要的经济损失。
二、档案材料
高校毕业生登记表、学习成绩表、在校期间的奖惩材料、党(团)材料、毕业生就业通知书等材料。
三、档案存放地址
工作单位有保管档案权限的放在单位保管,如:有人事档案管理权限的是机关事业单位、国有企业和明确有人事档案管理权限的国有企业、国有控股企业和事业单位。
暂时没有工作单位或工作单位没有档案保管权限的,毕业生档案应放在户口所在地或工作所在地的人才中心。
四、自己手里的档案怎么才能存放到正规人才中心呢?
1、如果你个人的报到证,解除就业协议(人事代理签的),档案(没有自己私自拆过)都在的话,可以到你的户籍地正规人才中心试一试,看他们是否能接收你手上的个人人事档案,一般有些地方有档案核验机构,只要通过核验,证实你的档案在自己手里这段时间是密封完整,没有被私自打开过的,那么办理档案存放进正规人才中心即可了。
2、如果你的档案被自己打开过了,而且有档案的缺失或者涂改,那么对不起,你自己要把缺失的档案材料不齐了,还有如果查出有涂改的资料,如果严重的话,还要受到法律制裁的。
3、对于补档案只能缺失的档案材料是哪个学校或工作单位开具的,那就需要去该学校或者该单位实地进行补办。因为档案材料必须是真实的才能放进档案里。
档案存档方式
国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案,一般采取三种管理办法:
一、是把档案转至生源地,由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收,并由个人去办理托管手续。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生,优点是在生源地就业后办理手续简单方便,而缺点是两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。
二、是把档案留在学校,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。
这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生,优点是学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用,其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。
三、是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生,优点是易于毕业生解决一些实际问题,缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少,则容易造成信息不畅。
如何查询个人档案存放地?
一、个人档案查询方法
二、根据学校查找
1、各个大学基本都是学生毕业后档案也转移,这个是考验就业率等因素的,档案基本不会留在高校内。但是,为了慎重起见,还是要查查。直接到母校档案馆查,或是网上查找母校档案馆的联系方式,电话或是email联系相关负责人查询。通过大学档案馆查询,就算档案没有留在母校,也可以查到当初毕业是的档案去向
2、弄清楚了毕业后的几大档案流向后,就根据自己当初的毕业后去向进一步查找。深造的最终还是要离校的,正常毕业离校档案最终是要离校流向工作单位相关的档案管理单位;非正常离校,则档案可能就留校了,这种情况只能在深造学校查找啦。那些暂留母校人才交流中心的档案,则可能由于忘记了等原因,留在了母校人才中心,去查过就知道了,该人才中心一般就在校内,不知道在哪里的话可以问问档案馆的人,网上一般也可以查到其电话等联系方式
三、根据单位查找
1、如果毕业时的签约单位有档案接收权,则毕业后档案流向的第一站就是该单位,直接去该单位档案管理部门查找。如果在第一个工作单位查询到档案已经转出,而工作变动后的单位也有档案接收权,则继续到有档案接收权的单位查询。一般只有国有单位和事业单位才有人事档案接收权,私营企业和合资企业是没有人事档案接收权的
2、工作过的单位没有人事档案接收权的,则就要到工作过的单位的所在地的市县级人才市场去查找。从毕业离校的第一个工作单位开始排查。各地关于人才市场的叫法,主管单位等都不太一样,反正人才交流中心、人才市场、人力资源中心等都是,很多地方都是由人事管理部门开办和主管的,如果不知道人才市场在哪里和档案管理的问题,可以到当地人力资源和社会保障局问问
四、根据原籍查找
1、毕业后档案转回原籍的,就直接到原籍人力资源和社会保障局去查。各地情况也不太一样,有的地方人力资源和社会保障局设有档案管理中心,直接管理各类档案;有的市县则设置下属人力资源中心(人才市场),所有接收回来的档案都归到人才市场管理。因而,可以先到人社局查询,再根据情况去原籍地人才市场查