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人事档案
人事档案分为在职、离职、退休、后备四个人员库。系统内置丰富的人事档案字段。用户可自行定义人事档案的数据字段，可自行设计人事档案界面。
人事档案中包括薪酬记录、考勤记录、绩效记录、培训记录、社保记录、调岗记录、调薪记录、奖惩记录等常用数据子集。用户也可自行增加新的数据子集。可以针对子集进行独立的导入、导出、统计分析。
系统支持人事业务的在线办理，包括：入职、转正、调岗、调薪、奖励、处分、离职、复职等。这些业务即可以直接办理，也可以通过系统工作流平台进行审批处理。业务办理的结果直接记录在人事档案中。
人事档案数据支持分部门管理。各分公司或部门可以独立管理本部人员。
可以使用人事档案的所有字段(包括自定义字段)组合查询。查询条件可以保存为查询模板。快捷查询与组合查询可以联合使用。
人事档案数据支持Excel格式的导入与导出。用户可对人事档案进行批量编辑。
系统内置丰富的人事报表、图表，包括：人员构成情况分类统计表、员工明细花名册、部门员工花名册、各部门职务统计表、 员工入职离职统计表、各部门员工生日报表、各部门及岗位编制人数统计表。 用户可自定义二维统计报表，也可使用系统报表平台，自行设计个性化的人事报表。
支持自动快速识别、读入员工身份证信息，杜绝伪造身份证，提高员工个人档案信息准确度，减少信息录入工作量。(实现此功能需要配备硬件设备身份证识别器)。
组织架构
人力资源档案管理系统性能介绍：
(1)储存范围
验收后的完整资料应及时保存，包括纸质档案的数字图像、存储目录数据和元数据的数据库、纸质档案数字化过程中产生的各种工作文件等。
(2)存储载体和存储方式
存储载体的选择应考虑载体的存储容量、数字成果的存储目的、存储期限、财务状况、载体市场环境、载体制造商提供服务的能力等因素。存储载体的选择可以多样化。可在线、近线、离线在磁盘、磁带、光盘等载体上实现多套存储，并可根据相关要求进行异地备份。
(3)存储记录
数据存储后，应及时记录。同时要在相应的存储载体上做好标签，列出目录，便于查找和管理。
人力资源档案管理系统功能介绍：
第一，人事档案的收集要健全。
人事档案管理系统要完善人事资料的收集和整理，基础资料的收集是一项非常基础的工作，不容忽视。它是企业员工发展的重要基础。能否管理好员工档案，也是检验一个HR基本功是否扎实的重要指标。通常，这些材料应包括:
个人基本信息:姓名、学历、专业、年龄、籍贯、过往工作经历等信息；
入职后编号、能力素质、入职日期、劳动合同、五险一金、薪资状况等信息；
在职培训资料、培训合同等信息；
奖惩记录、晋升、调动、绩效考核等信息。
确保自己能够掌握员工从进入公司到现在的整个发展过程，比如是否有晋升、奖惩、绩效考核、培训等。
第二，简单易操作的人事档案管理系统
如果要将纸质材料完全转换成电子材料，只需要手工录入，不仅工作量巨大，而且效率低下，容易出错。这个时候，选择一个可靠易用的文件系统，才是企业步入数字化创新的正确途径。
首先，安全是第一点。人事档案不仅是员工的私人信息，也是企业的机密资源。一旦泄露，员工和企业的利益都会受到侵害。
其次，为了减少工作量，电子档案的建立应该更加高效快捷。因此，档案系统的功能是否足够强大，能否帮助我们快速建立电子档案，也将成为我们关注的重点，这就是“易用性”的重要性。
一个易用的电子文件系统应该有两个特点:智能性和可扩展性。智能化就是解决我们低效的人工雇佣，通过扫描解析功能，可以高效的将大量纸质文件转化为电子文件。此外，还可以通过搜索功能快速准确地搜索和调用员工档案。可扩展性是指系统的功能具有可扩展性，不仅能满足目前将纸质数据转换为电子数据的需求，还能在未来建立在线数据填表，为企业全面实施数字化提供充分的技术支持。
第三、纸质和电子档案的集中统一管理
一般来说，当原来的纸质档案已经转移到电子档案馆存储，那么这些纸质档案可以在未来的任何时间进行处理。但是，正如前面讨论的安全问题，如果这些纸质文件需要丢弃，则应适当销毁和粉碎，以确保信息不会泄露给外界。当然，如果这些原始纸质档案与企业现有的电子档案不构成重复或替代记录，那么我们还是需要妥善保存这些纸质资料。
社保管理
用户可以自定义各类保险福利类别。
用户可为员工批量创建保险帐户，支持为当月入职员工开户，离职员工退保。
社保缴费自动核算。
可以工资计算中自动引入社保缴费数据。
社保报表。
绩效管理
系统支持定性及定量两种绩效考核方式，如：360度考核、量化考核等考核方式。
系统内置各岗位常用的绩效考核表，可供用户直接使用。用户也可以自行设定考核指标、评分权重、计分公式等项目，创建自己的考核表。
考核任务发布后，员工直接在线进行绩效打分，自动完成分数汇总计算。考核结果自动记录在员工档案中。
薪酬模块可以自动引用绩效考核结果，直接计算用户的绩效工资。
员工可以在线进行考核申诉与反馈。
