档案忘记存哪里了怎么办,如何查询档案详情

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档案忘记存哪里了怎么办,如何查询档案

你的档案可能在3个地方:


(1)学校: 直接问档案管理部门还在不在(理论最长保留两年)。

(2)老家人事局(人力资源及劳动保障局): 114查询电话直接报上身份证、姓名应该就能查到。

(3)如上都没有,只能在学校所在地的人才市场。


1、不知道自己的档案在哪里,简便的查询方法是从档案转递的源头,也就是在毕业学校的就业指导中心去查询一下,或者也可以去你当地人事主管部门查询看看。

2、如果要把档案转到另一个市,需要让另一个市的.人才市场出一份调函,拿着调函到你原来存放档案的地方,把档案调出来,拿着封好口的档案送到另一个市的人才市场就可以了。

3、去学校咨询档案寄出的下落。

4、依学校提供的收寄目的地顺序查找。一般情况下,你不到接收目的地办档案转移,不管多久,都会在那一地的。


个人档案存放的地方:


第一,就业单位。可以问一下你工作的单位是否可以接受你的档案,如果可以就把自己的档案和户口转到接收单位即可。

第二,户籍所在地的人才交流中心管理。人才交流中心接收毕业生个人档案需要持有学校和教育部门发放的报到证到当地的人才交流中心报到并存放个人档案。

第三,存放在学校替毕业生保管。但是学校保管的档案是有时间限制的,一般是毕业后的两年以内,也就是说学校为你保管两年的档案,如果还是没有找到接收你的个人档案的地点就要被打回原籍了。档案千万不能长时间自己拿在手里。长期在自己手里会变成死档案。死档会对你就业或者考研、考公务员有一定的影响。


如果查询不到档案,档案可以能丢失,需要补办,我们该怎么补办档案?


1.学生提交一份学校毕业生档案的书面副本申请。

2.用人单位应当出具《毕业生档案遗失证明》,注明“因就业需要,学校应当补发”,并加盖用人单位公章。

3.大多数学校先到就业指导中心领取《高等院校毕业生登记表》,表格是空白的,需要根据当时自己的实际情况填写。

4.《高等院校毕业生登记表》完成后,你需要找到原来的班主任和辅导员签字

5.去学校档案室复印个人成绩单和新生入学花名册。注:(有些学校会有原始档案的体检表,不需要去学校医院或县级以上人民医院体检的,出具《体检表》)

6.如果您需要档案中的报到证,您需要联系省就业指导中心了解具体的更换方法。重新补办的文件可能是上述材料。完成这些材料后,学生们将把它们提交给他们的学校进行审查。评审结束后,学院将负责学院公章的加载、密封和盖章。学院将档案移交给学校就业指导中心,学校就业指导中心将重新发放的学生档案移交给档案接收单位。


补办后的档案我们应该存放在哪


1.毕业学校学校可以帮助我们保存档案,但我们需要注意的是,我们毕业后,学校只会为我们保存两年的档案。如果超过此期限我们仍未办理档案移交手续,我们的档案将被退回到原存放地。

2.工作单位在我们毕业并找到工作后,许多大公司或国有企业会将他们的员工档案存放在他们自己的人事部,但对于一些外国公司或较小的公司,他们的员工档案通常会集中存放在人才市场。

3.我们的出生地人才市场打算毕业后回家发展的学生可以把自己的档案带回原籍,这样更安全也更方便。这种存储模式更适合那些不打算在外面工作或在外地定居的人。

4.人才市场当你的工作单位不能接受个人档案时,你可以把它们放到人才市场让你保存。如果你失业了,你也可以把他们放到人才市场。