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毕业生档案查询系统


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毕业时候忙于工作或者考研往往忽视了档案的处理,当需要的时候才去查询档案,目前可供存档的地点范围并不大,每个城市的地方基本类似,都有人才中心、人才市场、人社局这几类国家档案管理部门,还有就是一些具备档案管理权的三方机构。


什么是毕业档案?


人事档案是指在人员培养、选拔和任用等工作中,形成的记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料。


学历学位材料主要有哪些?


学历学位材料(也就是我们常说的学籍材料)主要包含:

高中毕业生登记表;

中专毕业生登记表;

普通高等教育、成人高等教育、自学考试、党校、军队院校报考登记表,入学考试各科成绩表,研究生推免生登记表,专家推荐表;

学生(学员、学籍)登记表,学习成绩表、毕业生登记表,授予学位的材料,毕业证书、学位证书复印件,党校学历证明;

选拔留学生审查登记表等参加出国(境)学习和中外合作办学学习的有关材料;

国务院学位委员会、教育部授权单位出具的国内外学历学位认证材料等。


毕业生档案查询的方法有哪些?


1、如果毕业时确定档案不在自己手里且在两年的择业期,可以在网上查找母校档案负责人的电话或者直接去母校档案馆。

2、如果档案没在学校还可以根据档案的邮递记录继续寻找,一般会寄去学校所在地的人才中心或者户籍地所在的人才中心。

3、如果自己工作单位是国企或者事业单位,直接去这些单位的人事部查找。

4、如果自己毕业时选择继续深造的,档案通常会继续保管在学校,深造完之后学校会档案根据个人情况流转。

5、如果自己在某校任教的话,档案会在当地的教育局,直接联系教育局的工作人员去查找就可以。


档案查询可以通过登录你当地的人才服务中心的官方网站或学校的官网进行查询,官方网站上没有查询到,可以根据官方网站提供的联系方式进行查找,有些地方没有及时更新数据,网上查不到。


大学毕业没有进入国企、事业单位的:档案一般是返回户籍地或就职单位城市的人才中心,你可以在网上搜xxx人才服务中心官方网站,进入官网点“档案查询”或点“毕业生档案查询”,输出你的名字和学校、身份信息就能查询。


大学毕业后进入国企、事业单位、政府单位工作,可以在网上搜索相关机构官网,根据网站的提供的联系方式进行查找。大学毕业后档案没有转出,可以登录毕业学校的官网进行查询,官网无法查到你的信息,可以联系档案室的老师进行查询。


总结:我们一般分为这几个地方:


第一个是学校,如果你毕业后没有拿过档案也没有转移档案,你的档案一般会在毕业的学校;

第二个地方就是我们常常说的人才服务中心,在我们步入社会,开始参加工作,我们的档案不在我们手里,一般都是会被存放在那里;

第三个地方是我们就业的单位,但这个单位要有国有的属性,或者是政府的部门,才有档案的托管的权利;

第四个就是我们户籍所在地的人事局等,这个会根据我们毕业后的去向而定


大学毕业后档案的`去向


1、毕业生毕业后,在其学籍档案中放入该毕业生的报到证,然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构,这份档案才转成人事档案。

2、首先看毕业时学校是否发给你报到证了。如果有报到证,那你的档案一般就在报到证上显示的接收单位,一般是当地人社局、人才中心或就业单位。如果你毕业时未发报到证,那一般情况下档案还在学校档案馆。

3、放在人才市场为宜,每年要拿一些保管费的。


人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色,它是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。


大学毕业后档案如何处理


不管是否参加工作,都可将自己的档案拿回到原籍人事局或人才市场,省的以后麻烦,毕竟以后如果有事情可以让父母帮着处理。把档案放在家乡的人才市场,以后在外地找到工作后不会麻烦,一方面工作又不需要档案,就算是是找到国企、考到公务员,单位发函到你家乡人才市场调档案就可以了。


毕业后档案的作用


1、档案与工龄:很多大学毕业生找到工作后,没有及时办理参加工作手续,工作几年后仍然是学生身份,从而影响了自己的转正定级,也影响到工龄和退休金的计算。

2、档案与福利:毕业生在个人办理养老保险、继续深造(如出国、考研)、考公务员等事关个人切身利益的问题时,都要用到档案。

3、档案与因公出国政审:因公出国政审也必定要依据人事档案进行政治审查,如果档案材料不全,政审机构就会拒绝审查。


流动人员主要包含以下人员:


(1) 非公有制企业和社会组织聘用人员;

(2) 辞职辞退、取消录(聘)用或被开除的机关事业单位工作人员;

(3) 与企事业单位解除或终止劳动(聘用)关系人员;

(4) 未就业的高校毕业生及中专毕业生;

(5) 费出国留学及其他因私出国(境)人员;

(6) 外国企业常驻代表机构的中方雇员;

(7) 自由职业或灵活就业人员;

(8) 其他实行社会管理人员。


毕业后档案的去向:


1、未就业的毕业生:


①毕业后未就业的学生在两年的择业期内可以申请学校免费保管两年,超过两年档案打回生源地的人才市场或者公共人才服务中心。

②毕业后直接将档案转递到生源地的人才市场或者公共人才服务中心。


2、找到工作的毕业生:


①就业于国企、事业单位、公务员单位等具备档案保管权限的单位,可以直接将档案转递到单位。

②就业于民企、私企等不具备档案保管权限的单位将档案转递到人才市场。

③就业于县级以下的参公单位,如:乡镇公务员、事业单位可以将档案转递到县级人力资源和社会保障局或者主管单位。不能直接将档案转递到工作单位。


毕业后怎么查询自己的档案


1、毕业后档案由学校统一寄出,学校会根据毕业生的情况寄往各地。有的寄到工作地、有的生源地,以两个月为期限,两个月之后,档案就可以在以下地方查询。


①学校

②工作单位(单位有档案接受权限)

③人才中心。(私企或未就业)

④档案存放在教育局。(师范生)


2、查询方法:


①拨打公司档案管理处的电话查询或拨打人才中心的电话查询。

②通过学校、公司或生源地的人才中心官网档案查询页填写个人信息就可以查询档案。

③带上证件去实地当面查询。

④如果自己找不到,也可以找专门的档案服务机构帮忙查询。


注意:我国具有档案保管权限的单位为县级以上国企、事业单位、公务员单位、央企、人才市场和公共人力资源服务中心等,私企、民企不具备档案保管权限,同时县级以下单位也不具备档案保管权限,如:街道办事处、社区、乡镇都是不具备档案保管权限,就算是就业于参公单位也只能将档案转递到县级人力资源和社会保障局。


以上是毕业后怎么查询自己的档案的具体方法和流程,希望能帮助到大家。