人才市场档案系统,毕业生档案系统详情

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毕业生档案系统,人才市场档案系统


档案托管到人才市场需要走什么流程?


1.如果你的档案目前是在自己手上,首先大家需要去判断一下自己的档案状态,档案如果在自己的手里储存超过两年,那么这份档案就会被视为死档,也就是一份没有价值的文件,需要重新去原毕业院校或者户口地的人才市场办理审档激活。

2.按照工作人员的要求,准备好需要使用的材料,由工作人员审核材料,审核完毕无误后,大家就可以在人才市场办理档案的托管了,档案也就可以放在人才市场了。

3.如果你还属于应届毕业生,那么档案只需要根据报到证来进行托管即可,因此我们需要请求毕业院校给我们办理一份报到证,办理完毕之后,毕业院校的相关工作人员在按照报到证上面的要求进行档案转移,将档案以机要的通道转入人才市场进行托管。

4.档案转入人才市场之后,我们再拿着报到证和自己的其他相关证件到人才市场进行报道,签订档案托管协议,即可完成档案托管手续。

5.如果你已经毕业好几年,而且档案已经被放置在具有存档资质的机构或者单位里,那么这个时候我们只需要准备一份调档函,直接走公对公的通道将档案放入人才市场存档即可。

6.首先,我们需要准备好自己的身份证件,户口薄等其他相关证件,到人才市场进行个人信息核实,然后请求开具一份调档函,再拿着调档函回到我们的原档案存放部门请求办理档案转移手续,签订人事代理服务协议,缴纳档案托管费用即可完成档案托管手续。

7.大家在整个办理的过程中需要做的就是配合工作人员,大家记住这一点就能够很快解决人才市场档案托管的问题。


人才市场档案接收服务


一、服务对象


1、集体委托存档的单位员工;

2、在工商部门登记注册的非公有制单位、民政部门登记注册的民办非企业单位的工作人员。


二、所需材料


1、集体委托存档的单位员工需携带本人身份证、委托单位出具的《档案接收介绍信》;

2、在工商局、民政厅注册的单位员工需携带本人身份证、《劳动合同》(合同期内)原件;

3、代办需提供本人和代办人双方身份证。


三、办结时限

即时办结


人才市场档案材料归档服务


一、服务对象


人才交流服务中心存档人员


二、所需材料


1、本人持身份证,代办需提供本人和代办人双方身份证;

2、所需归档材料;

3、新取得学历归档另需提供:新取得学历毕业证书、学位证书原件,毕业学校密封的学籍档案。


三、办结时限

即时办结


一、全日制统招学历的档案怎么存到人才市场


(1)毕业后没有找到工作,那么可以要学校帮忙处理邮寄,将档案直接迁回到原户籍所在地的人才中心或人才市场。

(2)毕业已经参加工作,但是在私企工作。可以将自己的档案存放到工作单位所在地的人才市场,到工作所在地的人才市场开具一份调档函。然后携带自己的个人身份证等相关证件材料去档案存放地点,出具自己的调档函和准备的材料,办理档案调出手续即可,这时档案存放地就会将你的档案以公对公的方式转移到人才市场当中。

(3)毕业后档案在自己手上的,找专门的档案激活单位来激活档案。然后将托管存放到户籍地的人才中心或工作地的人才中心。


二、非全日制学历的档案怎么存到人才市场


(1)非全日制学历档案学校一般不能帮忙邮寄,都是发给个人。如果之前有全日制学历的档案已经存放在人才市场,我们只需要携带身份证件与自考档案,去人才市场办理档案合并。

(2)如果之前没有任何档案在人才市场。我们首先要找到主档案,如高中、全日制学历的专科、本科、研究生等学历,然后在人才市场建档,将所有档案材料一同合并存放。


三、离职后的档案怎么存到人才市场


(1)离职后档案在原单位,我们需要去人才市场开具调档函,然后带上相关材料去原单位办理档案调出手续,原单位接到调档函后,会将你的人事档案随档案转递通知单转交人才市场。

(2)离职后档案在自己手上,任何单位又不接收自己手上的档案,我们需要进行档案激活,档案激活可以找档案服务机构走公对公的流程,将档案转移到自己户籍所在地的人才交流中心。


首先在2015年之后的人才市场是免费存放个人档案的,在2015年以前的个人档案存放人才市场,是需要缴纳管理费的,每年需缴纳120元,那么在2015年之前保管的档案,未缴纳保管费的需要补交2015年以前的管理费用,比如你在2010年存放在某人才市场,你就需要缴纳5年的管理费,也就是600元,2015年之后的管理费就不用缴纳了。在没有稳定工作的前提下,已经毕业了的同学,将个人档案投放到对应的人才市场是最为稳妥最为省事的选择。如果没有工作的变动,以及升学、考公等等情况,人才市场是可以永久存放个人档案的。


但一但找到工作要及时办理就业手续,以便能够及时的进行转正定级,方便后面的正式调动。特别是进入国企或事业单位,档案关系重大,以后退休也是需要用到档案。


人才市场是接收、存放档案的正规地方,这个我们都了解。但是,并不是任何时候任何人递交过去的档案,人才市场都会接收。我们需要提前了解清楚档案的接收条件,如果自己的档案不符合接收条件,那么一定要提前处理。

首先要确保档案应该是在学校、有管理权限的单位、人才市场或人才中心这些地方,而不是在个人手里保存。在自己手里保管的档案,人才市场有权拒绝接收。因为自己保管的档案,无法保证其真实性,更不用说有些档案在自己手里时已经被私自拆封、损毁。

调档案前需要接收单位开具调档函。然后个人手持调档函到原档案存放单位申请将档案调出。原档案存放单位只有在见到调档函的前提下才能顺利将档案寄出。

档案需要通过机要形式转递。人才市场一般只接收机要形式转递的档案,极少接收由个人递交的档案。所以我们在转递档案的时候,要确认好原档案保管单位可以将档案通过公对公的形式寄出。

通常在自考、成教或者极少数全日制大学毕业后,个别学校会将档案交到学生本人手里。这个时候,大家一定要及时将档案交到人才中心。

如果人才中心拒收这类档案,大家可以选择找档案服务公司或第三方服务机构,由服务机构以公对公的形式办理档案委托、转递及存放。


档案需要查询去向、需要办理补办及托管,找服务机构也都是极好的。


人才市场档案转出服务


一、服务对象


人才交流服务中心存档人员


二、所需材料


1、本人持身份证,代办需提供本人和代办人双方身份证;

2、具有人事档案管理权限的接收单位出具的《调档函》;

3、集体委托存档的单位员工需携带委托单位出具的《档案转出介绍信》。


三、办结时限

即时办结


人才市场档案介绍信 


尊敬的领导:

您好!


首先,感谢您能在百忙之中阅读我的求职信。我是XXX一名本科应届毕业生。


在校四年来,无论是在知识能力,还是在个人素质修养方面,我都受益匪浅。我刻苦学习,勤奋工作,取得了优良成绩,在20XX-20XX年度获得校级专业三等奖学金。顺利地通过了计算机二级考试,能熟练操作计算机,重视英语的学习,不断努力,英语交际能力有力长足的进步。


作为一名汽车专业本科生,我充满了对汽车工业的热爱,扎扎实实地学好了专业基础课并且成绩优异。无论是专业的课程设计还是贴近实践的工厂实习,每一次我的考核成绩都是优秀,在业余时间,我还搜集了大量有关汽车方面的资料,拓展了视野、丰富了专业知识,并且在校期间考取了二手车评估师中级证。


除了较高的专业技术水平、计算机能力以及优异的学习成绩外,我还着力于个人综合能力及素质的提高。在社会实践方面,我抓住一切机会锻炼自己,曾在学校担任校学生会办公室副主任。在校期间积极参加公益活动,在校艺术团时,多次上台表演。此外,我还积极投身到社会实践过程中,曾经在别克4s店做过销售助理,担任家教,摆过夜市自己做服装生意,在工地打工等等。


尊敬的领导,我殷切地期望能够成为贵公司的一名员工,愿意从基层做起,以我的勤奋刻苦、开拓进取以及顽强拼搏的精神为贵公司的事业添砖加瓦。


我热切地期望能成为贵公司的一员!再次感谢您阅读这份。


此致


敬礼


求职人:XXX


XX年XX月XX日