档案在自己手里怎么处理?
首先明确告诉大家,档案在自己手里是不合规的,必须尽快处理。法律依据:《流动人员人事档案管理暂行规定》 第九条 流动人员人事档案转递,应通过机要效能或派专人送取, 不得邮寄或交流动人员本人自带。对流动人员本人自带的人事档案, 人才流动服务机构不得接收。
档案是不能随便启封的机密性文件,由于很多人对档案的不重视,不懂得该怎么管理存放,长时间不管就成为了死档,当日后工作中需要用到时,却成为了阻碍。
能拿在手上的学籍档案,正常情况下都是非全日制的学籍档案,如果是全日制的学籍档案,不多数是不会经过自己的手,都是直接从学校对公的转出去的,要么是转到你的工作单位,或是转到工作所在地的人才市场,又或者是打回原籍地的人才市场。
由于多种原因造成档案在个人手上,以两年的时间为界不同的处理方法:
1、档案在自己手中还在两年时间内,你需要拿着未拆封的档案尽快去当地的人才交流服务市场(也就是当地的人力资源或者社会保障局)办理档案迁移或者人事代理,携带身份证、学历证、户口簿等材料去当地的人才交流服务市场重新办理存档。因为将来你参加工作的单位只接受由组织或单位转去的档案,不接受自己带去的档案的。
2、档案在自己手中已超过两年时间,这时的档案,无论保存袋子是否完整,都跟废纸一样,不具备任何作用,成为死档案,必须要去激活死档案,方可以继续使用。可以按照非普通高等院校毕业生身份,携带身份证、学历证、户口簿等材料到当地的人才交流服务市场重新办理档案材料的认定,需提供出具每一份材料文件真实性的证明,里面的资料需要经过相关部门核实,如果档案资料遗失,还要到原单位去申请和确认。审核后通过,即可为你办理文件激活,再办理存档。
首先要知道档案对于个人起什么影响作用,什么时候必须用到它:考研入学,考取公务员、事业单位就职,评级职称,工龄的计算,参加缴纳社会养老保险,办理离退休手续等等,都是必须用到档案的,没有完整已激活的档案这些事情都办不成。
下面就是不同情况档案的处理方法。
1、离职后档案在自己手里密封完好,没有破损。如果你的档案是这种情况,那么你可以直接去你工作所在地或者是原户籍所在地的人才中心进行托管,需要带上报到证和身份证原件。如果人才中心不接受你自己携带的档案,那么你就需要找专业的机构进行公对公的处理。
2、离职后档案在自己手里档案袋的封条已经拆封。如果你的档案是这种情况,那么你的档案已经变成死档。你需要拿着你的档案去找原毕业的学校或原单位找档案负责人重新审核密封,然后以公对公的流程存入人才中心。
3、离职后档案在自己手里材料丢失,报到证也丢失。如果你的档案是这种情况,那么你需要将档案内的材料和报到证都全部补办好,然后找专业的机构进行档案托管。
自己的档案一直在自己手里怎么办?
1、如果是非全日制的学历档案在自己手上,那么就需要找到以前的学籍档案,再去到托管的单位向工作人员申请档案的合并存放。
2、如果是全日制的学籍档案在自己手上,首先,要检查自己手中的档案状态是否完好无损。
3、若是档案没有自己拆开,也没有被损坏什么的,可以提前联系人才中心。
4、询问托管需要携带哪些材料,再准备好所需的材料,前往人才中心进行档案托管。
5、若是档案被自己拆开了,里面的材料有缺失或者破损的情况,那么还需要将这些有问题的材料补办出来才能走下一步的流程。
6、需要大家找到毕业院校的档案负责老师,开具档案遗失证明、档案补办申请,在这一步一定要注意的是,记住盖上学校公章。
7、在办好各项手续后,要去各个部门补办,一般情况下来说,是无法补办好原档案里的所有材料的,只需要办理重要的材料。
8、材料都补办好之后,要及时地将档案存放到人才中心去,要是再把档案收在自己地手中,那么之前的工作就白做了。
档案在自己手上怎么办?几个小妙招轻松解决
1.毕业后档案在自己手上,可以找学校帮忙转到人才中心。
2.毕业后档案在自己手上,封条已经拆封了,需要拿着档案找原毕业的学校密封,再让学校公对公的形式转到人才中心。
3.离职后档案在自己手上是密封的,需要原工作单位公对公的形式转到工作所在地的人才中心或户籍地的人才中心。
4.离职后档案在自己手上是开封状态,需要找原单位重新审核密封,再转到工作地的人才中心或户籍地的人才中心。
由于各地存放档案的政策不同,提交材料有略有不同,可以事先咨询当地人才中心。对于档案一定要重视的,不然将来会给自己带来很大的麻烦。
温馨提示:
可以试试下面三种方法:
1.去户籍地人才中心,找工作人员说好话,把档案存人才中心。
2.找人托关系,把档案存入人才中心。
3.找档案服务机构,把档案存入人才中心。
档案在自己手中会变成死档吗
“死档”有两种情况,一是超过择业期未就业的同学,档案在打回原籍过程中丢失;二是档案拿在自己手里超过两年。
第一种情况,可以按照非普通高校毕业生重新办理档案,但是需要在35周岁之前办理,第二种情况需要尽快到人才中心补办存档手续,具体政策每个地方不一样,需要咨询。
个人档案的重要性:
1、档案具有有极强的法律效益,它的真实性、原始性,具有其它任何材料不可替代的依据和凭证作用。档案是一个个人历史的真实、全面地反映。办理各种社会保险以及开具出国、考研等有关证明的依据。
2、档案是一个个人维护自身权益和应有的社会、政治待遇的重要工具。职称申报,需要根据人事档案中所记录的工龄来确定申报资格。它不仅为领导决策、教学、科研和管理等工作服务,同时也为您的切身利益服务,帮您解决没有档案就无法解决的问题。
3、档案是一个个人建立信用,在社会活动、生产经营等方面建立和利用信用体系,获得发展最有力的工具。转正定级,可以确定干部身份,计算工龄。在行政事业单位工龄是作为工资、职务晋升的主要依据,是享受社会保险的依据。