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学籍档案查询


服务项目

提供学籍表、录取名册及授位文件等学籍档案资料复印件(或电子版)并加盖“大学档案材料专用章”(方形章),不开具任何证明。


学籍档案如何查询


学籍档案”是中国高等教育学生信息网(简称“学信网”)各类学生个人信息档案的总称,涉及全国高等教育学生信息数据库中各类学生的学籍、学历、招生录取等信息。学籍档案十分重要。


学籍档案如何查询


高中或以前的只能到相应学校或教育局查。

在校大学生可以直接登录学籍档案查询系统进行学籍档案查询,查询不到可以直接咨询学校。

毕业后,档案一般不会自带的,这是规定,你需要拿着那个绿色的报到证到你原籍的“人力资源和社会保障局”报道,就是你报到证上写的那个地址,有的地方写着“人事局”,查询的时候带着身份证就行,也可以电话咨询,电话可以到官方的网站上查询。

还可以到当地派出所进行咨询相关问题。


学籍档案去向


大学毕业生的档案通常有三个去向:


1、毕业后就找到了接受户口的单位,档案和户口都转到工作的单位这是通常认为最正规的档案流向,但据统计,这种情况大约只占到毕业生档案的10%左右的比例。

2、毕业后没有找到接受户口的单位,户口和档案留在学校

两年后户口打回原在地,档案或留在学校,或转到省档案局。在这里需要强调一点,由于国家相关政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可免费由学校保存两年,许多大学生以为,既然学校免费保存,就无须再到人才交流机构托管了,这是一种省钱的档案存放方式,其实不是的。

3、把档案和户口放在人才市场交流中心

如果大学生在毕业时,没有安排好档案的事情,几年过去,个人档案不知去向,在查找时,可根据上面的档案去向,查找相关管理部门下属档案室的电话,告诉接待人员毕业学校和毕业年份通常可查询。另外,与参加工作前最后一个学校的相关部门,原户籍所在地的人事部门;第一家用人单位等,这些地方通常与个人档案的去向有关系,在这些地方问问。


学籍档案查询


档案一般不会自带的,这是规定,你需要拿着那个绿色的报到证到你原籍的“人力资源和社会保障局”报道,就是你报到证上写的那个地址,有的地方写着“人事局”,查询的时候带着身份证就行,也可以电话咨询,电话可以到官方网站上查询。


籍档案丢了怎么办?如何补办?


学籍档案丢失可以补办。大学生办理档案补办手续需先到当地人事局(或是就业单位)、毕业高校分别开具档案补办手续证明,持该证明文件及毕业证、身份证原件,到高校档案馆查询学籍资料、复印、登记、缴费后,所有学籍资料将加盖高校公章,并由档案管理人员封口后,补档人才可以持单位或当地人事部门的调档证明,办理调档手续。如还需补办初中(可免)、高中学籍档案,则持档案补办手续证明回曾就学高中查询、复印、登记补办该时期学籍资料,在档案封口后,同高校学籍档案一并交回人事局办理并档和归档的手续。目前,我国并没有具体的档案补办及管理的相关法规或是指导意见,只有珠海、哈尔滨等少数城市制定了自己的档案丢失补办“办法”,并且手续繁琐,颇费时费力。因此,大学生在办理档案补办手续时,还需咨询当地人事部门及高校档案管理部门,确定档案补办所需证明文件及补办程序,按照相关规定办理档案补办、调档等事宜。在不能找到的前提下唯一的解决办法就是去补办相关材料,到所在学校从初中到大学进行一一补办,加盖所在院校的公章,准备齐全后到人事局进行归档,这样才能最终的`解决档案丢失的问题,同时也具有法律效力


怎么查询自己的学籍档案

学籍档案网上服务平台查询流程


1. 注册;登录教育部学籍学历管理平台,点击学信档案,按照上面的流程依次输入用户密码等。

2. 激活邮件;一般我们会进入邮箱查找激活的邮件找到后打开激活邮件,进入实名注册页面

3. 实名注册;我们在注册时注意一定要与高考报名录取信息一致,要不然在网上本人信息会查询不到。

4. 手机确认;我们会收到手机验证码,输入后会弹出对话框,点击确定,完成学信网账号注册可以查看自己的《教育部学历证明电子注册备案表》。

在教育部指定的学历查询唯一网站,查询到自己的国家承认的高等教育学籍学历信息是每个有高等教育学历的朋友的热切期望。

  首先是注册:

  第一步、打开网址,登录教育部学籍学历管理平台,点击“学信档案”按钮进入学信网帐号注册首页,依次输入用户名、密码。注意:用户名必须是一个真实的邮箱;密码由6位以上的数字或字母组成。每个邮箱只能注册一次!

  第二步、进入邮箱,查找激活邮件并打开。打开激活邮件后,在邮件正文中有一个链接网址,点击链接(或者复制并粘贴到浏览器的地址输入框)进入实名注册页面。

  第三步:实名注册。

  学生实名注册填写的姓名和身份证号必须与成人高招报名录取信息一致,否则网上注册后将查不到本人信息。

  第四步:手机确认。输入手机号码后,手机获得一个验证码,把验证码输入。

  第五步:确认个人信息并单击弹出对话框‘是’按钮,完成学信网帐号注册工作。

  其次 登录查询学新档案、校对图像信息


人学籍档案有什么用


学籍档案对于每一个学生而言十分重要,直接关系到学生以后的就业等一系列问题。

目前,毕业生中有一种比较普遍的现象对学籍档案不了解,也不关心;甚至有的毕业几年了,可学籍档案还在学校放着;还有的'将档案放在家里,更甚者早已不知将档案丢在何处,似乎“档案没什么用了”。

其实不然,这里只作简要说明。现在,企事业单位招聘员工,国家公务员的选拔等都要审查档案,并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据,另外,如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要你的人事档案。

总之,现实生活中,人事档案仍具有不可替代的作用,我们应给予足够的重视,以免在日后的学习生活中造成不必要的烦恼和损失。

同时,强调一点,由于国家相关政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可免费由学校保存两年,这正是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。所以有些同学就误以为既然学校免费保存,就无须再到人才交流机构托管了。

学校保存的只是你的“学籍档案”,而真正发挥作用的恰是你的人事档案,如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。

按国家政策规定,大中专毕业生毕业(以报道证人事部门签署日期为准)一年后,即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报道日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称,由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。

由此可见,学校保存的学籍档案只是“存放”,起不到任何作用,在某种意义上说,也是得不偿失。

用以上你注册师使用的邮箱作为用户名,邮箱密码作为密码,登录学信网。这样就可以查到自己的学新网信息了。如果是在毕业前,能查看的你的《教育部学历证书电子注册备案表》、学历验证报告。


学生毕业后档案在哪里


大学毕业后档案在县以上党委组织部门和政府人事部门所属机构进行保管。一般而言,档案袋里主要装着高中阶段和大学阶段的经历,具体包括个人简历、工作履历表、学生档案(包括学历档案)、单位证明、政治面貌材料(例如党员材料)等。人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风、德才能绩、学习和工作表现等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报以及开具考研等相关证明时,需要使用到,是以学生个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。


人事档案补办的条件


  要求女职工不超过50周岁,男职工不超过60周岁,并且能在档案馆或相关存档部门查到原始调配手续、招工名册的就可以进行补建。


  丢失档案的职工根据《补建档案材料卷宗》要求,依次提供:无档案原因及证明材料、火灾烧毁或被盗的情况证明、调配手续或招工名册等材料、职工所在单位证明材料、职工在职期间工作履历、职工所在辖区派出所的证明、职工参保情况证明材料等。

办理方式及身份核实


1.本人现场办理:审核身份证(毕业证或学位证),可提供纸质复印件。

2.委托他人现场办理:被委托人需提供委托人身份证(毕业证或学位证)复印件版或者电子版,可提供纸质复印件;(疫情期间请委托校内师生或绵阳市市内人员办理,并统一从学校东一门进出)

3.本人邮件查询:确实找不到委托人的可通过档案馆公共邮箱发送身份证(毕业证书或学位证)电子版,提供第二项表格中要求提供的个人信息,经档案馆核实后发送电子版档案,查询人彩色打印即可。


人事档案在哪里补办


  补建职工人事档案,要带着所有相关材料到市政府政务大厅退休审批窗口,正式补建档案。

毕业证明书及学位证明书补办、出国留学事宜


1、学校教务处学籍管理科负责学历证明书的补办及学历电子注册(学信网)、学历勘误工作,需要先到档案馆查询学籍表、高考招生录取名册。

出国留学事宜(如:英文版成绩单、英文版毕业证书及学位证书等)请咨询教务处。


毕业生学籍档案查询流程是什么?


1、老师在帮助同学们保存学籍档案的时候,会按照一定的规律,这也就意味着大家可以通过了解档案托管的知识,然后分析出档案可能被保存的位置再进行查询。

2、学籍档案最常采用的保存方法是人才交流中心和人才市场,如果大家找不到自己的档案,那么先往这两个地方进行寻找,那么找到的可能性是最大的。

3、但是由于学籍档案的流向有很多,但也有可能会被保存在其他的地方,所以大家如果在人才交流中心和人才市场没有查询到自己的学籍档案,那么大家最好就需要询问学校负责的老师,档案当初被保存在哪里。

4、对于刚刚从学校毕业的同学来说,我们很有可能会在学校老师那里查询到档案的转寄记录,那么我们就可以顺利的知道档案的接收单位是哪一个了,但是就算大家在学校没有查询到这份记录,通过老师的帮助我们找到档案的可能性也会增加。


学籍管理系统


学籍管理系统是一个教育单位不可缺少的部分,它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要,所以学籍管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案,这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。


按照教育部要求在全区推进学籍档案电子化,同时保留必要的纸质档案。对学籍异动的管理逐步推行电子化运行。

第九条  学生转学或在基础教育阶段升学时,学籍纸质档案应当转至转入学校或升入学校,转出学校或毕业学校应保留电子档案备份,同时保留必要的纸质档案复印件。学生最后终止学业的学校应当归档永久保存学生的学籍档案。

学校合并的,其学籍档案移交并入的学校管理。学校撤销的,其学籍档案移交上级教育行政部门指定的单位管理。教育部关于印发〈中小学生学籍管理办法〉的通知》(教基一〔2013〕7号): 省级教育行政部门统筹本行政区域内学生学籍管理工作,制订本省(区、市)学籍管理实施细则,指导、监督、检查本行政区域内各地和学校学生学籍管理工作;按照国家要求建设电子学籍系统运行环境和学生数据库,确保正常运行和数据交换;作为学籍主管部门指导其直管学校的学籍管理工作并应用电子学籍系统进行相应管理。


学籍档案拆封了该怎么办


个人档案属于国家机密文件,档案的转递是有规定程序的,大学毕业生在离开学校之前最好弄清楚个人档案在什么时间被转到哪个地方去了。在现阶段,主管学生分配的单位没有统一,有人事局、人才交流中心、教育局、专门的分配办等,比较乱。而且档案在以后工作中的转进转出也有规定的程序,不是想转或需要转就可以转的,比较麻烦,最好毕业时安排到位。


个人学籍档案查询流程


第一条为进一步规范我院学生学籍档案管理工作,更好地为学院各项工作服务,结合我院情况,特制订本规定。

第二条学籍档案是指学生自入学之日起,在受教育过程中形成的具有保存价值的各种形式的文字材料。它是学生在校期间的学籍、成绩和毕(结)业等情况的重要凭证。

第三条学籍档案管理是学校教学管理工作的重要组成部分,要求学籍管理人员以严谨负责的态度对学籍档案材料进行收集、整理、归档,交档案室永久保存。

第四条学籍档案包括学生录取名册、学生学籍表、成绩表、毕(结)业证、学位证审核表、签领表以及与学生本人学籍有关的档案材料等。

第五条学籍档案归学校所有,由学院综合档案室集中统一管理,并按规定提供利用。

第六条学籍档案内含个人隐私,他人不得随意查阅、复制和扩散。

第七条毕(结)业生需要利用本人学籍档案,凭本人毕(结)业证证明办理。

第八条毕(结)业生委托他人利用其学籍档案,必须有毕(结)业生的书面委托证明,并附毕(结)业生的毕(结)业证证明。同时,代办者应出示本人的身份证。

第九条补办毕(结)业证明者,应携带就读时所在学院出具的证明和本人身份证,方可利用学籍档案。

第十条学籍档案原则上不对外提供利用。特殊情况下,院外单位需出具单位证明并说明用途,方可利用学籍档案。

第十一条原则上不受理电话、电子邮件等形式查阅学籍档案的具体内容。


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