成人教育毕业档案在自己手里应该如何进行处理?
成人教育毕业档案在自己手里应该如何进行处理?大家应该知道成人毕业之后的学籍档案一般是自己拿在手里的,但是很多学校并没有明确告诉你拿到档案如何处理,正常情况再手里档案2年内没有进行处理,就成为黑档案,若使用需要再次激活。
一、成人教育毕业档案在自己的手上应该如何进行处理?
1、成人教育毕业档案如果放在了我们自己的手上,想要进行正常的处理大家必须要将这份档案提交到存放有原始档案的地点办理合并档案的手续。
2、原始档案指的是我们以前参加统招学历获得到的学籍档案材料,比如说统招大专学历学籍档案或者是统招高中学历学籍档案。
3、这些档案可以作为一份基础的原始档案信息,将我们获得到了成人教育档案管理起来。
4、如果大家以前获得的原始档案已经转化为了人事档案中的一部分,就应该将自己获得知道了成人教育毕业档案合并到人事档案中一起进行存档。
5、我们在处理自己的成人教育档案的时候,如果发现档案有材料的缺失也需要及时的去进行补办,确保档案材料完整的情况下再归档这样才能使用这份档案证明自己获得到的最新学历。
二、成人教育毕业档案弄丢了该怎么补办呢?
1、如果我们将自己的成人教育毕业档案不小心弄丢了,那么大家必须要回到原先出具这些档案材料来学校申请补办档案的一些文件。
2、包括有补办档案的申请书,还有档案遗失证明,然后大家再将自己的身份证和毕业证准备齐全提交到学校的档案管理部门。
3、申请将原先的入学登记表成绩单、毕业生登记表补办出来之后,让学校教务处老师盖章放到档案袋里面封口。
4、然后再按照上面的存档方法,将成人教育毕业档案存放到原始档案中合并起来一起管理,今后使用成人教育毕业档案证明自己获取到的最新学历就不会受影响。
三、档案的作用:
1、各类大型考试需要审核档案材料,如:考公务员、考研、升学。
2、国企或事业单位办理工作调动入职、离职时需要调动档案。
3、专业职称评审需要档案作为参考依据。
4、出国回国政审和公证时,需要调阅个人档案。
5、保留个人原有干部身份。
6、大城市落户需要审核档案、调动档案。
7、办理个人退休手续时,需要调阅档案记录。
四、大专档案在自己手上怎么办
大专档案在自己手上必须通过公对公的形式托管,千万不能自己带着档案去存放,这样会被拒收。需要找学校老师或者档案服务机构来激活档案。档案材料有缺失就需要先补办档案材料,档案袋有破损或者封条缺失的,需要重新将它密封起来。大专档案激活后把档案存放在有档案管理权限的工作单位、人才中心、人才市场或人社局,档案就可以在社会上流通了。具体的存放在哪个地方需要根据自己的职业规划来选择。
1、如果自己是在国有企业、事业单位上班,那么可以把档案放在单位保管。
2、如果自己是私营企业上班,则可以把档案放在工作地的人才市场、人才中心、人社局。
3、如果是想考研,可以把档案放在学校里面免费保管两年。或者自己提早将档案存放在人才市场等正规的档案托管机构中。
4、如果是自由职业可以将档案存放在户籍所在地的人力资源管理局,师范生可以把档案存放教育局。
另外需要注意的是:大专档案是全日制统招学历的大专档案还是非全日制的大专档案。非全日制的大专档案不能单独存档,需要与前置学历的高中或中专档案一起存档。所以大家需要找到自己的高中档案或中专档案。如果分不清自己是全日制还是非全日可以看自己的毕业证。
全日制统招的大专是通过高考录取后进入各高校就读而获得的学历。非全日制就是除全国统招外,也就是常说的是社会在职学历,常见的非全日制学历有自考、电大、函授、成人、网络教育等。
五、常见问题:
成人档案在自己手上不存档会影响考编、考研吗?
虽然在笔试的时候不会用到档案,但是会影响政审调档。个人是不具备档案保管资质,成人档案在自己手上是不能进行公对公调档审查的。所以大家要趁早做准备,一定要在政审前处理好档案,不然会影响自己上岸。
成人档案在自己手上怎么处理?
想要把成人档案进行存档,要做好这三步:
第1步:要保证档案是密封的状态,如果手上的档案没有密封是不可以存档,先要找相关部门重新审核档案材料,确认无误后才能密封、盖章。
第2步:要找到成人教育之前学历的档案,成人教育档案需要和前置学历的档案一起合并存档。
如果之前的是全日制专科学历,专科档案一般由学校转递到单位或人才中心,去相关地方查询专科档案。
第3步:成人档案在自己手上要激活,通过公对公的形式转递到人才中心或单位。因为按照正规流程,人才在中心是不接收个人携带的档案,不管是哪个学历的档案在自己手上,都是需要公对公转递,才符合人才中心接收档案的标准。
六、成人教育档案在自己手上怎么办?怎么存放?
成人教育毕业后,把学籍档案与人事档案合并即可,能作为学历变更的一个说明。成人教育档案在自己手上是不行的。档案在自己的手上,会被相关部门认定为死档。而且把档案存放在自己手上有嫌疑非法私自更改档案。即便没有私自更改,一些相关部门也会认定修改。所以,档案不要存放在个人手中,一定要找到档案管理相关部门进行托管。
成人自考档案是学籍档案,并不是人事档案,我们要先把成人教育档案转化成人事档案。可以直接去人事档案的存放地去咨询,把成教学籍档案和人事档案办理合并。
如果是高中之后读了成人教育,那么有些地方是无法存到人才中心的,只能存到人事局或你户口所在地的街道。需要找到高中的档案,然后将成人教育的档案和高中档案合并在一起,再去存放。
如果需要用到档案,可以将档案放在人才中心,如果人才中心不接受你个人档案的话,可以咨询下成教毕业学校的老师,看看他们是否能够以学校的名义用公对公的方式把档案存入人才中心。
如果以上两个方法都行不通,可以找档案服务机构去帮你把档案激活,办理档案合并,把档案托管在人才中心方便你以后调取档案。