个人档案查询不到是什么原因,查询不到档案存放机构
网上查不到是什么原因?
网上查询没有显示档案所在地,一般分为这几种情况:
情况1:档案不在已联网的单位内,可能存放在市内其它可以存放档案的机构
情况2:档案还在原来的学校、单位或者还在邮寄过程中,再或者还没有入库。
情况3:工作人员录入系统时,身份信息录入错误,导致档案查不到,一般这种情况比较少,但不排除。
情况4:档案在自己手上或档案遗失了。
个人档案查询不到是什么原因
自考毕业生个人档案查询不到的主要原因可能是毕业后,自考毕业学校会将毕业证和档案一同邮寄到你的手中,但由于当时对于档案没有进行及时托管,导致档案拿在自己手中。所以,不管你是从网上还是线下服务大厅你都无法查询到个人档案。
函授毕业生个人档案查询不到的主要原因是档案在邮寄的过程中出现丢失,个人档案从学校邮寄到就业单位或档案存放地,是需要通过机要通道进行转递的,但有些学校可能会违规采取EMS进行档案转递,出现档案丢失情况;另外一种情况是,档案到就业单位后,档案室工作人员并未录入公司系统,导致我们在网上或电话查询档案时无法查询到个人档案!
1、档案应该存放的地方
一般国企央企有人事权的单位,档案都是自己单位进行保管;没有人事权的工作单位,会由当地的人才进行存放。而学生的档案是存放在学校档案馆。
2、应届毕业生或者刚毕业1-2年,学校是可以免费保管2年的,应当先去学校查询。
已签约单位有档案接收权的,档案会转到工作单位;未签约的未就业的,学校开具报到证,档案派回户籍所在地的市县级人才;继续考研深造的,档案转到其他高校。
3、社会人士应先从工作单位查询,然后是户籍地人才或者当地政务网查询。
4、如果单位,人才,学校,三方均查不到档案存放在哪里,可以寻求档案服务机构查询。
具体放到什么地方要根据个人情况具体分析。
网上查不到档案,怎样才能知道档案存放在什么地方?
这种情况建议大家从源头开始追溯,从学校开始查询,学校有转递记录,一级一级往下查,档案的每一次调动,都有调动记录,例如:什么时间调动,调到哪里,是谁签收等信息,可以根据这些调动信息来查询档案。
毕业参加工作后,原单位没有要求调动过档案,一定先从学校开始查询。
毕业参加工作后,原单位调动过档案的,从原单位开始查询。
毕业派回户籍地的存放机构保管的,从户籍地开始查询。
如果自己由于经验不足,在网上查不到自己档案,也可以找档案查询的机构进行查找,如果是意外遗失了档案那就要及时补办档案,避免影响考研。
根据个人情况具体分析。
1、如果个人所在工作地的人才交流中心同意接受接收档案,这种情况一般是需要跟工作单位签订一个劳动合同,然后个人档案就可以放在工作地托管管理了。
2、第二种情况是工作单位不同意接收档案,这种情况的话你可以将个人档案放在原籍人才交流中心保管。
3、关于个人档案的存放地点,理论上没有太大的影响,只是如果与工作地不一致的话会涉及到人事方面的事情,这样在以后办理起来不是很方便。
网上查不到的情况,怎样才能知道档案现在存放在什么地方?
这种情况建议从源头开始追溯,从学校毕业参加工作后,原单位没有要求调动过档案,建议从学校开始查询,毕业生档案的去向,学校都有记录,一级一级往下查,一般来说,不在学校存放的,会派回户籍地的存放机构保管。如果原单位要求调动过档案,从原单位开始追溯。档案的每一次调动,都有调动记录可供查询,如什么时间调动,调到哪里,是谁签收等信息,根据调动信息来查询。
可以尝试以下方法处理:
1、通常人事关系、工资、档案等等是跟劳动部门,即当地的劳动局发生关系。如果是普通工人,那档案是存放在工作的劳资科或人事科,叫法不同,但是在这个部门;如果是工厂领导,档案就是放在工厂的上级主管部门,砖厂应该是建设局或建材局;
2、如果人事局是没有档案,那就到当地的政府部门档案馆或档案室,或从从劳动局到市档案馆到社区档案室查询,看是否有档案下落。
3、如果以上方法都找不到档案,可以找以前缴养老保险或医保金跟住房公积金的部门,这些部门应该保留着你的工资档案的资料,因为当有新职工参保的时候,单位都会开具证明去社保机构局,如果在社保机构找到当初单位申报的材料时,你以这份材料为依据去劳动保障局工资补办你的档案,并且最好能找到你的招工表或能证明那时在单位领取工资的证明。