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常州人事档案查询

  # (一)受理条件

  档案在我市各级公共人才服务机构托管

  # (二)办理形式

  1.现场办理

  申请人携带身份证原件至档案所在公共人才服务机构查询。

  2.网上办理

  https://rs.jshrss.jiangsu.gov.cn/index/

常州市各区人才服务机构地址电话汇总

  新北区人力资源开发中心 

  地址:常州市新北区红河路65号(人才广场16楼档案中心)

  联系电话:0519-88516915

  常州市人才服务中心 

  地址:常州市北直街35号2楼

  联系电话:0519-86620305

  金坛区就业和人力资源服务中心 

  地址:常州市东门大街67号

  联系电话:0519-82321632

  常州毕业生档案接收天宁人才服务机构:

  天宁区人才交流服务中心:常州市中吴大道1287号

  联系电话:0519-86663681

  常州市钟楼区人力资源开发管理服务中心 

  地址:钟楼区星港路88号一楼(钟楼区人力资源服务中心档案室 )

  电话:0519-8889010

  武进区人力资源市场 

  地址:常州市武南路518号

  联系电话: 0519-86529770、86529782

  溧阳市人才交流服务中心 

  地址:南环路65号

  联系电话:0519-87222503

一、什么是毕业生人事档案? 

答:作为一名大学毕业生,你的人事档案里会有你毕业前的家庭情况、学习经历、政治思想表现、身体状况等情况的文字记载材料,是用人单位聘用毕业生的重要依据。 

二、人事档案里包括哪些材料? 

答:主要有高校毕业生登记表、成绩单等学历材料;入团、入党材料;体检表;在校奖惩记录等。 

三、人事档案的作用有哪些? 

答:1、考研。当你考取研究生时需要把档案转至录取学校。 

2、政审。当你考取公务员、事业单位,进入企业时,录用单位政审需要用到你的人事档案。 

3、报考职称及资格证。没有人事档案可能连名都报不上。 

4、办理居住证。如北京、上海等地的居住证办理,需要用到人事档案。 

5、入党。党员转正时需要用到档案里的材料。 

6、出国审查。没有档案,政审就无法进行。 

四、人事档案的保管地如何选择?了解了档案的重要性,那么如何选择自己的档案保管地呢? 

答:1、毕业后档案主动发回原籍 

无论是否已经参加工作,都可以选择将档案转回自己的户籍所在地的人社部门。 

2、留在学校保管 

这里要注意,学校只代为保管两年。如果毕业后未及时找到工作或自主创业,国家允许毕业生档案留校两年,但两年内若是找到了工作要及时到学校将档案转至单位所在地的人社部门。超过两年,学校会将档案发回原籍。 

3、转至用人单位所在地的人社部门 

毕业生签订劳动合同或就业协议后,可将档案转至用人单位所在地的人社部门。 

五、材料归档。毕业生的人事档案里只有在学校里的材料,那么参加工作后的材料又有哪些比较重要,需要放入档案里保存呢? 

答:比如后学历材料(包括国外留学相关材料)、考取相关资格证的材料、党员材料、解除劳动合同证明等等都可以放入你的档案之中,由本人带至档案所在地进行归档即可。 

六、如何利用及转档? 

答:当你需要利用到档案里的部分材料,比如提供存档证明、职称材料等,可以携带利用单位签章的介绍信和本人身份证前往办理。 

当你找到新的用人单位,需要将档案转至新用人单位所在地的人社部门时,可以携带接收地人社部门开具的介绍信,凭身份证、解除劳动合同证明(原先有工作单位并签订劳动合同)前往档案所在地办理转档手续。 

七、何为“死档”以及如何处理? 

答:“死档”的形成原因有两种,一是档案长期保管在自己手里超过两年;二是超过两年择业期仍未落实工作的,学校会将档案发回原籍,而由于档案内容长期得不到更新,如果你的户籍等信息已经发生变动,那么在发回原籍的过程中极易发生意外。 

建议留心自己的档案去向,主动办理档案转移,不要被动得等待学校通知或对档案置之不理。 

八、 出国留学,档案该如何处理? 

答:如选择出国留学,可以让学校将档案发回户籍所在地的人社部门保管,等国外留学毕业回国后,可在教育部留学生服务中心网站上在线申请《国外学历学位认证书》,并将国外学籍材料和该证书一同归入之前的档案内。 

九、如何查询自己的档案所在地? 

答:登录“江苏省人社厅网上办事服务大厅”,或者手机下载“江苏智慧人社”APP,选择查询服务——人事人才——流动人员人事档案查询,即可查询档案所在地,或者拨打武进区人力资源和社会保障档案管理中心电话0519-86529830、86529701。 

十、特别提醒 

答:可能会出现由于学校、用人单位不了解档案政策而将档案交于个人手中的情况发生,对此,请尽快向当地人社部门进行咨询,且严禁私自拆开封条!一旦拆封,人社部门拒绝接收。