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个人档案在邮寄过程中丢失怎么办?

我们的个人档案在转递的过程中很通常使用的是EMS或机要的方式,邮递到另一个具有档案管理权的档案机构或单位中,这种方式虽说是在进行档案转递时最安全的一种传递方式,但是也有在邮寄的过程中出现档案丢失的情况,如果在我们发现自己的档案丢失了,一定要及时的去办理档案补办,补办的个人档案和原档案具有相同的法律效力,那么,档案丢失具体要怎么补办呢?

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个人档案在邮寄过程中丢失怎么办?

一、档案在邮寄的过程中丢失找谁负责?

1、如果档案在邮寄的过程中丢失,那么需要找档案的邮寄方负责帮忙补办自己的档案。如果他们拒绝帮忙补办档案的话,可以提出追责。

2、档案对大家来说是非常重要的文件,不管学生毕业后是找工作还是继续上学,都需要使用的档案。所以说档案丢失后一定要尽快的去补办。如果一直不补办档案的话,会影响大家考公务员,考事业编,影响到考研究生,还会影响到工作后考职称、办户口、申请入党等等各种重要的事情。

二、档案丢失后怎么补办 ?

1、那么档案丢失后怎么补办找谁补办呢?刚毕业的学生档案属于学籍材料。这时候的档案的补办要联系学校专门制作档案的部门,找档案管理部门的老师,重新出具档案中相关的材料,然后补办一份学籍档案,

2,如果是已经参加工作之后档案丢失了,那么这种情况下档案已经属于人事档案了。这种档案里面除了包含学习档案,还有参加工作之后相应的材料。所以这两部分资料都要补办。人事档案的补办,大家可以咨询自己的工作单位能否帮忙准备。如果单位没有档案材料准备的权限,那么就去找一个正规的人才市场,请工作人员帮忙补办这些材料。

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个人档案在邮寄过程中丢失怎么办?

三、你知道档案的具体作用吗?

1、需要使里档案的事情对于大家来说都是非常重要的事情。如果档案不及时补办,等到需要使用它的时候就比较麻烦。如今大家都非常重视学历,很多朋友选择考研究生,那么研究生笔试通过之后,后面还需要使用个人档案去参加政治审核,只有政审通过了才能正常入学。如果你的档案丢失了是没有办法参加审核的。

3、同时参加工作之后,如果想要考职称考试,也需要先拿到档案正常托管的证明才可以报考。档案丢失后没有办法出具这个证明,无法参加考试,还有办理户口、申请入党、办理退休手续等等各种重要的事情上都需要使用档案。所以档案确实非常重要,一定要重视起来。

四、档案补办流程

学籍档案

如果我们的学籍档案在邮寄过程中丢失,我们可以到户籍所在地的人才中心开具一份档案遗失证明,带着这份遗失证明,回到原毕业院校补办丢失的学籍档案,一般除了档案遗失证明,还需要毕业证,身份证原件及复印件等身份证名回到原毕业院校后,会有相关的档案老师审核,我们的身份材料审核通过后,就会帮我们补办丢失的学籍材料,具体材料都有哪些答案?老师会比我们更熟,我们需要积极配合老师这些材料补办完成后,需要由其他档案老师对我们的学籍档案进行审核,审核通过后,会对学籍档案进行密封并加盖公章注意,我们补办的学籍档案中,每一张材料我们都需要加盖公章。

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个人档案在邮寄过程中丢失怎么办?

五、补办好的档案该怎么处理?

1、 档案补办好之后,并不是说就可以直接使用了,我们必须将档案托管在具有档案托管权的单位,然后我们的档案才可以正常调转使用,才可以在以后的政审中

2、 我们可以把补办好的档案放在具有人事管理权的人才中心或事业单位,国企机构以及户籍所在地的人才中心,如果是在毕业后还没有具体的工作,也可以将档案托管在学校进行保管,但记住,如果已经找到工作,在两年之内,一定要将自己的个人档案从学校转出来我们的个人档案是非常重要的,一定要根据自身的情况办理档案托管,再发现档案成为已经丢失,一定要及时办理档案补办手续.