华南理工大学就业网毕业生档案查询入口
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（一）什么是毕业生的档案
毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况等情况的文字记载材料。毕业生的人事档案是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。用人单位往往根据毕业生人事档案中反映的德、能、才以及专业特长，将其安排到适当的工作岗位上。因此，学生毕业后，其档案能否准确、及时、安全地到达用人单位手中是非常重要的。
（二）毕业生档案的作用
◆确定本人身份、家庭出身、社会关系、学习经历、工作过程等历史资料。
◆评定职称、出国、升学、婚育等手续办理的凭据。
◆毕业生的档案转移和去向，是毕业生办理就业手续中不可缺少的重要环节，毕业生应予以重视。
（三）档案问题
毕业生落实工作单位后，学校一般在规定投寄的时间内将档案通过机要转递出去，用人单位也可以开具证明，派人到学校取。但毕业生本人不得自己携带。毕业生报到后超过三个月的时间还找不到档案，可以通过学校查找。毕业一年后不办理档案查找业务，只提供档案去向。
本科生档案查询：五山校区电话87111497；地址1号楼1117室，大学城校区电话39380136，地址C1-116；
研究生档案查询电话：87110590 地址：五山校区1号楼1107室。
录取类别为非定向就业和“少数民族骨干计划”非在职的拟录取考生需从系统下载调档函（华南理工大学应届生和硕博连读考生无需调档），凭调档函到档案管理单位将本人人事档案调至我校。档案寄送要求如下：
（1）非应届考生寄送档案材料为考生全部人事档案。
（2）应届考生档案材料由所在高校档案管理部门将包括《毕业生登记表》等在内的所有学籍材料完全归档后一次性寄出（具体以所在高校统一办理时间为准）。华南理工大学应届生和硕博连读考生档案材料由学生工作部（处）学生档案室直接内部移交。
现实表现复审表、人事档案、协议书应通过邮政EMS或机要通信分开寄送，以其他方式寄送导致的档案遗失问题，责任由本人自负。考生不得自带人事档案报到。考生可在材料寄出两周后在华南理工大学研究生招生系统内查询相关材料是否寄达。
一、校内人员（只能申请利用本人名下的档案）
（一）服务对象及档案利用范围：
1．本校毕业且目前在本校工作的各学历层次校友，可申请利用本人在读期间的学籍表、成绩单、录取名册、毕业名册、硕士学位材料、博士学位材料、毕业生就业方案等各类学籍档案（仅限馆藏）。
2.本校在读的各学历层次学生，可申请利用本人的录取名册（仅限已移交进馆的录取名册）
（二）利用方式
1.如只需档案电子版（无档案证明专用章），则可登录网上办事大厅（https://ehall.scut.edu.cn/，点开“档案馆”，在“教学类档案利用服务”这个服务事项中提交申请，无需来馆。档案馆值班人员将于1-2个工作日内处理完毕并加密发送电子版到申请者邮箱。
2.如需档案纸质版（加盖档案馆档案证明专用章），则利用者需携带本人有效证件（校园一卡通或身份证或毕业证或学位证）到档案馆进行现场办理。
二、校外人员（只能申请利用本人名下的档案）
（一）服务对象及档案利用范围：
本校毕业且目前不在本校工作的各学历层次的校友，可申请利用本人在读期间的学籍表、成绩单、录取名册、毕业名册、硕士学位材料、博士学位材料、毕业生就业方案等各类学籍档案（仅限馆藏）。
（二）利用方式
1.在线申请，线上办理。具体流程如下：
（1）利用者首先登录http://my.scut.edu.cn/up/up/offCampus这一网址，进行在线注册。之后用所注册的账号，登录https://ehall.scut.edu.cn/，在“教学类档案利用服务（面向校外人员）”这个服务事项中提交档案利用申请。
（注：提示账号过期或失效，请访问如下网址激活：https://my.scut.edu.cn/up/up/offActive）
（2）档案馆值班人员在收到申请后，将于1-2个工作日内处理完毕，若利用者所申请的是档案电子版（无档案证明专用章），则加密发送电子版到申请者邮箱；若利用者所申请的是纸质版（加盖档案馆档案证明专用章），则通过顺丰快递寄送给申请者。
2.委托他人来馆现场代为办理
利用者如不能亲自来馆现场办理，除可本人在线申请外，亦可委托他人来馆现场代办，具体流程如下：
（1）利用者登录华南理工大学档案馆首页的【下载专区】-【工作表格】中，下载“华南理工大学教学类档案利用委托函.doc”（单击亦可直接下载）电子版，完整填写各项信息并手写签名。
（2）委托人将手写签名后的委托函和身份证件扫描或拍照，再将文件发送给被委托人打印。被委托人应带齐下列纸质材料：委托函、委托人身份证复印件、毕业证或学位证复印件；被委托人身份证复印件和原件来馆现场办理。
注：档案馆现场办理地点及联系电话：
1.大学城校区B1-312（周一至周五全天），电话:020-39381155
2.五山校区1号楼师生服务中心二楼25号窗口（周二全天、周四下午除外），电话：020-87113040
咨询电话：020-87113040（五山校区），020-39381155（大学城校区）
档案管理科档案查询负责人
工作人员：房姝
联系电话：五山校区87111497,87110590；大学城校区39380136；
办公地点：五山校区1号楼1101室，大学城校区B1-411B；
工作职责：
1.负责全校全日制本科生及研究生入学后的档案接转工作；
2.负责全校全日制本科生及研究生档案材料的收集、鉴别、建档与归档工作；
3.负责全校全日制本科生及研究生的转专业、休学、复学、留级、退学、出国、结业、肄业等学籍异动后档案办理工作；
4.负责因工作需要查阅和调阅学生档案工作；
5.负责全校全日制本科生及研究生档案的保管与保护；
6.负责全校全日制本科生及研究生毕业生档案的转递工作；
7.领导交办的其他工作。
1.师生人事档案查询 华南理工大学档案馆不负责保管和寄送学生和教工的人事档案，具体管理单位信息如下： 部门职责联系电话五山校区本科学生档案室负责保管在五山校区就读和毕业的学生人事档案020-87111497大学城校区本科学生档案室负责保管在大学城校区就读和毕业的学生人事档案020-39380136研究生档案室负责保管在读和毕业的硕士和博士研究生的人事档案020-87110590人事处档案室负责保管教工人事档案020-87110111若人事档案遗失，可来馆补办学籍档案（通常包括录取名册、学籍表、成绩单和毕业名册，以实际馆藏档案内容为准。） 2.教学档案利用：学籍表、成绩单（仅面向已毕业学生）、录取名册、毕业名册、学位材料等 请参考华南理工大学教学类档案利用指引（http://www2.scut.edu.cn/archives/2020/0921/c1584a401091/page.htm）中的说明内容进行申请。 3.中英文成绩单（出国、出境成绩单）、中英文毕业证明、中英文学位证明、中英文本科录取名册办理、证书遗失补办和补办学籍档案流程,详见： 档案馆档案利用服务流程：http://www2.scut.edu.cn/archives/1616/list.htm 教务处证明材料办理指引：http://www.scut.edu.cn/studentbooking/ 研究生院证明材料办理指引：http://www2.scut.edu.cn/graduate/zmclbl/list.htm 4.科研专利转让办理流程、科研专利外借办理流程、批量利用科研档案办理流程，详见： 档案馆档案利用服务流程：http://www2.scut.edu.cn/archives/1616/list.htm 5.党组织关系转入转出问题 请联系相应学院党组织进行咨询。 6.相关部门联系电话 本科生人事档案室：020-87111497（五山校区） 020-39380136（大学城校区） 教务处：020-87110736（五山校区） 020-39380107（大学城校区） 研究生院：020-22236586 继续教育学院：020-87113249 学位办：020-87110725 研究生招生办：020-87113401 本科生招生办：020-87110737 7.联系我们 档案馆：广东省广州市番禺区广州大学城外环东路382号华南理工大学大学城校区B1-312室（B1国际教育学院大楼，校正门附近） 电话：020-39381155 档案馆五山校区办公点：广东省广州市天河区五山路381号华南理工大学1号楼203室(孙中山像后面） 电话：020-87111964 五山师生服务中心线下办事大厅：广东省广州市天河区五山路381号华南理工大学1号楼2层中庭综合厅25号窗口 电话：020-87113040 公务邮箱：z2da@scut.edu.cn |
