个人档案不知道在哪里怎么办?详情

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档案不知道在哪里怎么办


档案查询的途径:


查询个人档案,一般有四个途径:


①直接登录全国个人档案查询网址:http://www.ruoyoo.com/dangan.html 或者打电话给公司人事或档案管理处,询问员工档案寄存在哪个人才市场,接下来委托人事或自己拨打人才市场的电话查询;


②通过学校、公司或人才市场相关的网站进行查询咨询。


③时间充足,带上个人的相关证件,去档案流转的人才市场进行实地查询。


④委托第三方服务机构查询,最快一个工作日。


高校毕业生毕业多年后,查找自己的档案。主要途径有以下几种:


1、生源地的公共服务中心进行查询,高校学生毕业后,学校都会按照相关规定将档案转递到生源地的公共服务中心。(人才市场、教育局、大中专毕业生就业指导中心等)


2、工作单位所在地的公共服务中心,2014年90号文规定,高校毕业生档案可以转递到生源地或者工作所在地的公共服务中心进行管理。


3、如果在国企、事业单位、公务员单位等具备档案保管权限的单位工作过,还可以向单位咨询一下档案转递记录,查询一下档案转递方向,(不过一般情况下员工离职后,都会要求员工本人在15个工作日内将档案调走,如果没有调走了,就会按照相关规定转递到对应的公共服务中心进行管理)


4、到母校的招生就业指导中心进行查询。学校是有档案转递记录,可以详细查到档案转递去向,以及档案转递的单位。


第一、从毕业的学校开始查


毕业时派遣了档案的,学校都会给你一张报到证,蓝色给毕业时本人用于个人去就业单位报到,白色会放入档案里,表示你的档案将会被派遣到这个地方去。报到证上的地址就是你的档案的去处,能找到报到证是最容易快速查到你的档案的办法了


大学毕业的时候,如果你没有进入国家公职单位,学校会把你的档案移交到户籍所在地的人才中心,如果毕业时暂时没有进行移交,2年后也会移交到此,就算你没有去人才中心办过档案保管手续,档案也一定在人才中心的户籍所在地,如果不在人才中心,就肯定是学校没有办理移交,档案在毕业大学的人事部门;高中毕业就参加工作的同学,可以去原毕业高中的人事部门查询你的档案,如果高中没有把你的学籍档案转移到人才中心,申请学校进行转移;初中毕业就参加工作的同学不需要去学校找档案,因为初中之前的档案不重要,有没有都不会影响整个档案履历。 作者:帮帮团人力资源服务  


第二、到户籍所在地的人才中心


毕业后在没有人事档案保管权单位就业的人员,也可以去户籍所在地的人才中心查询档案的去向,人才中心在收到学校移交的学籍档案后,都会整理后统一编号进行管理,有些人才中心已经把档案信息放在网上,登录社会保障局的人才中心,输入自己的身份证和姓名就可以查到自己的档案编号。


第三、到工作单位的人事部门查找


毕业之后在有人事保管权的国家公职单位就职的人员,去单位的人事部门查找档案,如果本单位没有就去上级人事保管部门查阅,弄清楚学校毕业的时候档案移交到哪个级别的人事保管部门就可以找到,或者询问人事是否将档案统一保管在人才中心,一般情况下,一直在国家公职单位就职的员工不可能找不到档案,因为入职时需要审核档案,还有每年的职称、调资、晋升等都需要审核或添加档案。


怎么查询人事档案在哪里


(一)根据母校找


1、先从母校找起。各个大学基本都是学生毕业后档案也转移,这个是考验就业率等因素的,档案基本不会留在高校内。但是,为了慎重起见,还是要查查。直接到母校档案馆查,或是网上查找母校档案馆的联系方式,电话或是email联系相关负责人查询。通过大学档案馆查询,就算档案没有留在母校,也可以查到当初毕业是的档案去向


2、弄清楚了毕业后的几大档案流向后,就根据自己当初的毕业后去向进一步查找。深造的最终还是要离校的,正常毕业离校档案最终是要离校流向工作单位相关的档案管理单位;非正常离校,则档案可能就留校了,这种情况只能在深造学校查找啦。那些暂留母校人才交流中心的档案,则可能由于忘记了等原因,留在了母校人才中心,去查过就知道了,该人才中心一般就在校内,不知道在哪里的话可以问问档案馆的人,网上一般也可以查到其电话等联系方式


(二)根据单位找


1、如果毕业时的签约单位有档案接收权,则毕业后档案流向的第一站就是该单位,直接去该单位档案管理部门查找。如果在第一个工作单位查询到档案已经转出,而工作变动后的单位也有档案接收权,则继续到有档案接收权的单位查询。一般只有国有单位和事业单位才有人事档案接收权,私营企业和合资企业是没有人事档案接收权的


2、工作过的单位没有人事档案接收权的,则就要到工作过的单位的所在地的市县级人才市场去查找。从毕业离校的第一个工作单位开始排查。各地关于人才市场的叫法,主管单位等都不太一样,反正人才交流中心、人才市场、人力资源中心等都是,很多地方都是由人事管理部门开办和主管的,如果不知道人才市场在哪里和档案管理的问题,可以到当地人力资源和社会保障局问问


(三)根据原籍找


毕业后档案转回原籍的,就直接到原籍人力资源和社会保障局去查。各地情况也不太一样,有的地方人力资源和社会保障局设有档案管理中心,直接管理各类档案;有的市县则设置下属人力资源中心(人才市场),所有接收回来的档案都归到人才市场管理。因而,可以先到人社局查询,再根据情况去原籍地人才市场查


毕业不到两年的学生查询档案的方法:


毕业之前,档案会由学校寄到工作或本人户籍所在地的人才市场,由于档案走的是安全保障度较高的特殊通道它行动比较慢,所以毕业两个月内,档案还能在学校的档案馆或者学籍科查到;超过时间,你可以在工作或户籍所在地的人才市场查询。


工作很久了,查询自己的档案。主要途径有以下几种:


非学生、非应届生,已工作的社会人士的个人档案,会存放在有存档权的单位或单位存档的人才市场。先问清楚单位是否有存档权,如果没有,问问单位人事把员工档案都寄存在了哪个人才市场。知道以上的消息后,就可以通过电话或网络平台查询自己的档案了。


档案一般存在这些地方:


工作单位规模比较大的小伙伴,档案一般存放在自己的工作单位。


如果工作单位规模相对小,没有存档资质的,员工档案一般会被单位统一寄存在当地人才市场。


学生的档案都是放在学校档案馆或学籍科的,名称不同,但一定是在学校管理学生档案的部门。