人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。
1、档案查询者拿本人身份证到档案查询窗口进行身份验证，身份验证成功后白色IC卡到自助查询系统处，将卡放在认证读码器上进行开机认证，待查询结束后拿白色IC卡换取本人身份证；
2、双击“IC卡阅读”软件的图标，当听到“嘀“的一声后表示认证成功，并直接进入“数字档案利用平台”系统，进行档案查阅；
3、数字档案查询的方法
点击“档案查询”菜单就可以进行数字档案的查询，目前系统有三种方法进行档案查询：
1）系统左侧显示的“档案查阅”信息栏，是对档案数据的列表显示，可以对对“文书档案”、“科技档案”、“专门档案”、“图书资料”、“政府信息公开”等内容直接进行查询；
2）如果要对数字档案进行跨库检索，可以通过系统中的“关键字”标题栏，输入档案标题的关键字进行查询；
3）如果要对数字档案进行全文检索，可以通过系统中的“关键词”标题栏，输入档案的主题词进行查询；
4、当查询者检索到相关的档案信息时，如果是单个文件，直接双击软件上方的“电子借阅申请单”项，填写电子档案借阅申请单；如果是卷内文件，先单击“查看卷内文件”项打开卷内文件，然后查看卷内文件具体条目，进行的具体的条目查询，当检索到具体文档时，再填写电子档案借阅申请单；
在填写“电子档案借阅申请单”时，系统已经自动生成了借阅者的姓名、时间等具体信息，档案查阅者只要且必须填写“简要说明”和“借阅时间”两顶内容即可。申请单填写完成后，点击“提交”菜单，将所查阅的档案条目发送到终端由档案管理员对档案进行全文审核。
若想选取多顶档案信息时，按住Shift键后用鼠标选取多项内容，进行一次性多个文件的提交审核工作。
5、审核通过后，查阅者在系统的现有页面下刷新页面，在“待办事宜”窗口下的“可查看”项会出现审核通过的档案数量，可以点击具体的数字进行逐条信息显示或显示全部进行条目；
6、进入“电子档案借阅”页面，单击选中一条档案信息条目后，单击“原文列表”，进行“原文列表”页面，单击“查看”项，就可以看到所查询的档案原文。如果本人需要打印档案信息，到档案查询终端填写“郑州市档案馆复制档案申请表”提出打印申请。
人事档案查询系统
一般问两个地方就能查询到人事档案在哪里：
1、报到证所写的报到地，这个是首要问的，也是可能性最大的；
2、所属学校，也许档案根本就没有开始寄，要打电话过去问问；
注意：一般情况下，毕业生档案主要有以下去处，一是工作单位或工作单位所在地人才服务中心（人才市场），二是原户籍所在地人才服务中心（人才市场）。
正常情况来说，一般没有办理托管手续的话，学生毕业后，档案都是寄回原籍，这跟你去不去当地人社局报到关系不大。
人事档案常规来说，一般都会存在户籍所在地的人才市场（很少会直接存在人社局和劳动局），人才市场有分省级、市级和区级的，可以顺着这条路子查一下。如果人才市场再查不到的话，可以到当地教育局的大学生就业中心查一下。
个人档案网上查询系统
1、如果是学生的档案可以到查询自己的学籍和学历信息，如果是其他关于户籍等涉及个人信息的档案资料，是无法通过互联网上查阅，如果您要查自己的档案，只有到你单位人事部出具相关查档的证明，可以去你的街道档案室去查。街道管理人员只会告诉你档案的所在地，而不会把你的档案交接你。按照国家保密局的规定，个人档案不允许交给其本人；
2、档案袋一般是跟随你户口的，如果毕业工作，就应该存放到就业单位；没有存放到单位或无业者档案可能在生源所在地人才市场。如果有就业单位，我知道个人的社保缴费信息是可以在网上查到的。需要去当地劳动和社会保障局的网站上查询相关信息；
3、个人档案的存放：个人档案没有工作时一般到人才市场托管；有单位的话，就会帮你把档案放在劳务派遣公司，然后以劳务派遣的名义接受你，再以劳务派遣公司的名义给你交保险；
怎么在网上查询自己的个人档案信息？
据我了解怕不得行，你想啊，如果别人知道你的身份证号码了，人家想查就查，同样你知道别人身份证号码了，你也随便去查了，哪来什么隐私啊！这种东西肯定不得行的，就是你的档案，如果组织部门要去查看都得组织部长批准，两人以上的工作人员才可以去查档、调档，档案里的东西怎么会轻易被人查到啊！
网上怎么查询个人档案？
个人无法查询自己的人事档案（包括在网上）。
人事档案的内容涉及个人功过等诸多方面情况，有的从侧面反映了一些重大历史事件，有的是个人向组织汇报而不能向他人（包括家庭成员）言及的内心隐秘等等。
因此，人事档案属于党和国家的机密，任何人不得泄露和私自保存人事档案材料，不能向社会无条件地提供服务。即使是处于档案管理机构的个人也不能查阅自己的人事档案。所以网上无法查询个人档案。
人事档案存档方式：
国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案，一般采取三种管理办法：
一、是把档案转至生源地，由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收，并由个人去办理托管手续。
这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生，优点是在生源地就业后办理手续简单方便，而缺点是两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。
二、是把档案留在学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。
这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生，优点是学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用。
其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。
三、是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生，优点是易于毕业生解决一些实际问题，缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少，则容易造成信息不畅。
怎么查询自己人事档案?
分为以下三种情况：
在单位，就在人事部门查，或人事部门授权，到单位档案室查；
如果是单位人事代理，档案在当地市人事局查，需提供身份证件；
如果你刚从学校毕业一两年，档案可能在学校，也可能放在户口所在省的省人事局里，先别查询，问单位你需不需要调档，再做处理。
拓展资料：
人事档案调阅：
1、调阅员工的人事档案需填写《档案借/查阅申请表》并经有效批准。
2、本部门员工的人事档案调阅需经部门主管批准。
3、 部门主管有权调阅其他部门员工的人事档案，但需行政人事部门主管审核，并报总经理批准。
4、部门主管级别的人事档案，总经理有权调阅。
5、调阅档案原则上在行政人事部门内部并在指定人员陪同下调阅。如需借出行政人事部门，需行政人事部门主管
批准。借阅档案的人员，对档案应妥善保管，不得遗失、泄密和污损，不准抽换、折卷和转换，不得复印，借出的档案必须在2天内归还。
如何查询个人档案在什么地方？
1.社会人士：社会人士的个人档案会存放在单位或是人才市场，所以，社会人士可以选择去单位档案管理处查询自己的档案。
如果单位把员工的档案寄存在人才市场，可以通过电话或是人才市场官网查询自己的档案。
2.应届毕业生：对于刚毕业的大学生来说，个人档案会被学校寄到工作所在地的人才市场，或是学生生源所在地。
在查询的时候，可以选择到人才市场查询，也可以通过人才市场官网或电话查询。也可以选择会生源地查询。
其实，无论是什么身份，查询档案的途径主要有几种，一是拨打公司档案管理处电话查询或是拨打人才市场的电话查询。另一个就是通过学校、人才市场、生源地等相关网站查询。另外，如果时间充裕的话，也可以选择去实地查询。
个人学籍档案怎么查询
怎么查询个人档案在哪里？
没有立马签约单位，档案户籍都转回生源地。一般在老家的教育局或者人事局。
可以先上网当地的人事局网站查询档案信息。找到档案，调档就不成问题了，不过要交档案保管费（2年的钱）。
1、学校： 直接问档案管理部门还在不在（理论最长保留两年）
2、老家人事局（人力资源及劳动保障局）： 114查询电话直接报上身份证、姓名应该就能查到
3、如上都没有，只能在学校所在地的人才市场。
国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案，一般采取三种管理办法：
一、是把档案转至生源地，由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收，并由个人去办理托管手续。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生，优点是在生源地就业后办理手续简单方便，而缺点是两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。
二、是把档案留在学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。
这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生，优点是学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用，其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。
三、是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生，优点是易于毕业生解决一些实际问题，缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少，则容易造成信息不畅。
关于个人档案你需要了解的
1、未就业的高校毕业生，师范类回生源地的教育局或者教育局下面的大中专毕业生就业指导中心。非师范生回生源地的公共服务中心（人才市场有些地方也叫人才交流服务中心）
2、到不具备档案保管权限的单位工作，民企、私企等。档案可以回生源地或者工作所在地的公共服务中心。
3、到具备档案权限的单位工作，2015年以后的毕业生档案在工作单位。2015年以前有可能在生源地的公共服务中心。师范类毕业生有可能在大中专毕业生就业指导中心。
4、毕业后出国深造，档案一般在生源地的公共服务中心。
5、暂缓就业，这一类档案在2年的择业期內（有些地方是3年），档案可能保管在学校招生就业指导中心。有些高校也叫档案馆。
大学毕业生的档案查询方法通常有三个去向：
1、毕业后就找到了接受户口的单位，档案和户口都转到工作的单位这是通常认为最正规的档案流向，但据统计，这种情况大约只占到毕业生档案的10%左右的比例。
2、毕业后没有找到接受户口的单位，户口和档案留在学校两年后户口打回原在地，档案或留在学校，或转到省档案局。在这里需要强调一点，由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年。
3、把档案和户口放在人才市场交流中心。
首先必须确定在毕业时是否已签过三方协议，这是学生、学校和工作单位共同签的一个协议书，签了的话，报到证备注栏就不是空白，此时档案会在这个单位所在地的人才市场。没签的话，报到证备注栏为空，默认打回原籍，师范类毕业生打到教育主管部门，一般在教育局。可由毕业生自己联系人才市场，把档案转过去保管。
个人档案的常见几个问题：
1 档案自己拿的怎么交到人才交流中心
直接去你想要的存放是人力市场办理相关存放手续就可以了，收费是按年来的，每个地区收费标准不一样。
2 档案在人才交流中心 怎么办身份证
办理身份证跟你的档案没有任何的关系，只是跟你的户籍有关系，
你要是集体户口的话，那就去办理一张户籍证明就可以办理身份证了。
