人事档案找不到了怎么办
找不到人事档案或人事档案资料有缺失,对个人影响都是比较大的。
人事档案
就是记录、反映人员经历和德才表现等原貌,以个人为单位集中保存起来以备考查的文字、表格及其它各种形式的历史记录。一般人事档案从高中起建立,里面会放成绩单、受表彰或是处分等资料。到工作后,人事档案会转入人才中心或是你工作所在的单位人事管理部门,里面会有你职务任免、工资升降、转业、退休、退职、出国等等方面的资料。
人事档案一般分为职工档案和干部档案,我们大中专毕业(指统招)后经转正定级后及变为干部档案。
补办内容:从高中就读时起到大学的各种学籍材料(入学通知、学籍卡、成绩单、毕业证高考名册、毕业学校、填报志愿、高考分数、录取通知等;大学里每一课程的学分、毕业鉴定、毕业论文等,工作后的报到证、招录手续、劳动合同等)。所有的材料都要加盖印章,以证实其真实性。
档案整理程序:
1、学生将以上材料补办后,交原所在学院审核;
2、审核通过后由原所在学院负责装档,密封,加盖学院公章;
3、学院负责将补办的毕业生档案交学工部就业指导中心;
4、学工部就业指导中心负责将补办的毕业生档案转递至学生档案接收单位。
因每个学校要求不同,应先咨询校方的具体要求再去补办
存档案需要的手续:
一、如果你的报到证还在你的手里,还没有过2年的期限,去报到证上面写的单位报到,然后直接到单位所在地的人才服务中心办理档案保管手续就可以了。
二、如果报到证过了保管期限,那么你看看你是否有有接收单位,如果有让接收单位给出了接收证明,到接收单位所在地的人才服务中心办理。
三、如果你又过了保管期限,又没有单位接收,那么就回你户口所在地人才服务中心办理,如果不接收,假如你是非农户口,就到街道办理失业证,把档案放到户口所在地劳服就行了,办理这些都要带上毕业证、身份证、户口本等原件。
1、档案一般都会放在户籍所在地的人力资源和社会保障局,如果你是大学生,毕业之后,你的档案会自动发往你所在的户籍所在地。如果你的档案在公司,你需要拿到你的身边证件和调档函原件,这样就可以把你的档案调到人社局,人社局会自动把你的档案发到人才市场。
2、首要的是报到证,报到证上有写报到单位的.。政府的人才市场是根据报到证接受档案的,没有报到证的,说明他还没具备毕业资格,没毕业资格就不能享受档案放人才市场的干部档案确认和管理。
3、如果报到证过期了,已经超过择业期两年的时间,你就只能回学校就业办,申请档案回原籍。因为,如果报到证超过两年还没报到的,算自动放弃“干部档案”确认、签证。所以人才市场是不会接受的。
人事档案找不到了怎么办
一、可以尝试以下方法处理:
1、通常人事关系、工资、档案等等是跟劳动部门,即当地的劳动局发生关系。如果是普通工人,那档案是存放在工作的劳资科或人事科,叫法不同,但是在这个部门;如果是工厂领导,档案就是放在工厂的上级主管部门。
2、如果人事局是没有档案,那就到当地的政府部门档案馆或档案室,或从从劳动局到市档案馆到社区档案室查询,看是否有档案下落。
3、如果以上方法都找不到档案,可以找以前缴养老保险或医保金跟住房公积金的部门,这些部门应该保留着你的工资档案的资料,因为当有新职工参保的时候,单位都会开具证明去社保机构局,如果在社保机构找到当初单位申报的材料时,你以这份材料为依据去劳动保障局工资补办你的档案,并且最好能找到你的招工表或能证明那时在单位领取工资的证明。
二、档案是不是可以自己留存保管?
按照规定,个人保管他人、本人档案的行为都是严格禁止的,档案不可以自己保管,更不可以私自拆封。
如果个别学校将人事档案交给本人转递,毕业生必须尽快将密封的档案交给就业单位,不能“私拆”和“私藏”。否则,一方面容易丢失,一方面也无法证明材料的真实性。
还有人问,档案保管是不是需要收费?从2015年1月1日起,北京市就全面取消了档案保管费。也就是说,现在存档是免费的。
很多毕业生一直对档案“犯晕”,直到需要用档案的时候,才发现自己的档案不知“丢”到哪儿了。
发现档案找不到了应该怎么办?给大家提个醒,如果找不到自己的人事档案了,可以和户口所在地的人力资源公共服务中心、街道办事处联系查找;如果没有,可以和参加工作前的最后一个学校的相关部门联系,非京籍毕业生也可向生源地的毕业生就业工作部门咨询。
对于毕业时间较长且已经多次变换工作的人,要向最近的就业单位或自己确认曾存档的单位或存档机构进行咨询。
另外,有人说很少对自己档案里的工作经历等内容做及时更新。但类似工作表现、业绩考核、职业道德、继续进修、奖惩记录等方面的情况,最能反映档案持有人的个人经历,大家应该上点心,及时到档案管理部门完成变更工作。
三、人事档案的主要作用在两个方面的影响:
1.办理社会保险。如养老、失业保险等,无论在原单位供职的人还是辞、退职后另求新职者,在缴纳养老保险金和退休后保险金的发放问题上,个人档案记录的工龄、工资、待遇、职务、受保时间等都成为主要依据。因放弃个人档案而出现断档的人,就会在实际利益上遭受损失。
2.在办理自费出国手续时,中国出入境管理条例中明确规定,必须对自费出国人员进行身份认定、政审等程序。有些人因人事档案断档,不能出具有效证明,会导致出国手续办理的不畅通或不予办理。
四、高中(职业中专)学籍档案的补办
一般来说需要你直接去找当时毕业的学校重新查阅复印当时的资料,然后复印件盖章即可;如果这一点做不到的话,可以重新填写毕业生登记表(这个表最为关键),重新签字盖章。
1、档案管理规定,档案不能由本单位保管,所以你的档案应该在当地劳动或人事部门托管着,你可以到当地人才服务中心或劳动就业中心查阅一下有没有你的档案保存记录。
2、如果没有,档案从头补起,主要是要补学籍档案,就是你学校的那套东西。与学校联系下,看学校提供不提供这方面的服务,如果不提供,也要让他们开个你学历的证明。只有这样了。
四、人事档案找不到了可以补办吗
人事档案丢失可以补办,可以参考以下流程,
1. 档案丢失首先需要开一个档案遗失证明,可以由我们的工作单位或者由当地的人才中心开具档案遗失证明,并加盖公章
2. 带着开好的遗失证明,先打电话到原毕业院校提前沟通我们所需带的材料,按照学校的要求去学校补办档案。
3. 由于我们是补办档案缺失的材料,所以很多学校不会给原件,只会复印学籍档案的材料,通常这些材料有;毕业生登记表、学生成绩表、政治面貌信息、体检报告、思想汇报、转正申请书、奖惩材料等。
4. 档案补办好后,上交学校,学校审核后将档案袋密封并加盖公章就可以了。
补办的人事档案对以后有影响吗?
补办的人事档案对以后没有影响,补办的人事档案中的材料是原件是具有同等法律效力的,但是我们的人事档案只可以补办一次,不可重复补办,所以大家一定要妥善保管我们的人事档案。
五、个人人事档案查询不到怎么办
1、就业后单位帮你办理档案。
2、单位不帮你办理档案。这时你可以自己挂靠在人才市场,或者回生源地。如果档案是个人行为直接挂靠到人才市场的,档案调走是自由的。
3、被返回生源地。如果你什么都不做,学校默认把你的档案打回生源地。
所以,档案应该在单位、人才市场或者生源地。
需要补办的档案材料:
1、到学校就业指导中心补办《毕业生登记表》:
(1)学生本人提交补办毕业生档案书面申请(学生本人签字,按手印,原辅导员和原所在学院分管副书记签署意见,加盖学院公章,一式两份;
(2)学生档案应接收单位出具的“未收到毕业生档案”或“毕业生档案遗失”的证明,并注明“因学生就业需要,请学校予以补办”,加盖公章;
(3)经学工部部长审核签字后,凭以上材料领取《毕业生登记表》,学生本人据实认真填写,原所在学院审核盖章;凭教务处开具的《毕业证明》,到学校办公室加盖公章。
2、到学校档案室复印个人《学籍卡》和《成绩卡》,加盖档案室公章;
3、到招生办公室补办《入学电子档案》;
4、到校医院(或县级以上人民医院)体检,开具《体检表》;
5、到学生工作部、团委补办各类奖学金、优秀学生干部(团员)审批表等获奖证明;
6、到组织部补办组织档案材料;
7、到原毕业高中学校补办《入学前档案》;
8、补办《报到证》(参照《报到证丢失补办程序》)。