毕业学生档案所在地查询
毕业学生档案所在地查询入口方法,很多毕业生不是忙于找工作就是忙于考研,恰恰忽视了档案问题的处理,一般院校只保留个人档案2年,在2年内部进行处理极有可能档案会变成死档,也有是直接邮寄到生源地的人才市场,因长时间没有处理好,很多毕业生不知道自己的档案状态,也不知道档案在哪里?
档案的作用
之所以不少人不重视档案,是因为不知道档案有什么用。下面说几个档案比较重要的作用,当然并不仅仅只是这些。
1、转正定级,获取干部身份,需要档案。
2、考研。
3、考公。没有档案无法政审。
4、评职称。培训职称需要计算工龄,工龄如何计算和档案息息相关。
5、考资格证。一些考试如何你没有人事档案寄存机构的证明和盖章,那么无法报名。
6、办理准生证。都需要男方存档案的地方开婚育证明。
7、养老保险。退休后能拿到多少退休金和档案里的工龄计算有关。
8、进国企、事业单位需要档案。
档案一般保存在哪?
只要我们没有自己将档案袋回家,档案也没有丢失,那么档案一般会保存在下面三个地方。
1、学校。上学时期,我们的档案被叫作学籍档案,都会保存在学校。毕业后,你的档案就会迁移到其他地方。一般来说,毕业之后,学校可以帮我们保存档案两年,在这两年的时间内要及时处理调档这件事情。
2、就业单位。如果你毕业后入职的公司是国企、事业单位这些可以保存档案的单位,那么就需要将档案保持在这些单位。如果你从这个单位离职了,也要及时将档案迁走,避免丢失。
3、户籍所在地的人才中心。毕业之后你的档案也会被打回户籍所在地的人才中心。如果你所在公司无法托管档案,也可以将档案保存在就职公司所在城市的人才中心。
毕业生档案查询去向系统可能存在的地方汇总
学校
大一点的学校会有自己的档案馆,在百度搜索即可,如:某某大学档案馆。好一点的会提供在线查询。或者电话查询即可。没有档案馆的专科类学校,保管档案一般为学工处,可直接在学校官网查找学工处联系方式。
原籍
户籍地的教育局、人力资源和社会保障局等机构,如邵阳市教育局。邵阳市教育局也提供了网上查询通道,可以在线查询。所谓原籍也并非固定,比如您户口在长沙市望城区,您的档案可能会在长沙市市级所属人才市场,也有可能在望城区所属人才市场,其实也很好确定,基本上都提供了完整的在线查询通道。
工作地
工作地也是非常常见的,毕业时签订就业协议后,档案也随之一起转到工作地,但是由于工作变动后没有留意到档案的存在,忽略了档案的处理。这个就可以把曾经工作过的地方都找一遍,最有可能是在第一份工作的地方。但同时由于工作的变动,档案遗失的情况多发生在这一环节。
保存在人才市场的一般比较稳妥,人才市场管理相对比较规范。学校所属人才市场等档案保管机构存放在学校所在地的人才市场的情况还是比较少的,可能性小。
如何查询学籍档案在哪?
方法一、自己去档案保管处查询
上面说了我们的档案一般保存的地方,那么想要查询档案在哪,直接去这些地方询问就行了。现在网络发达,许多城市查询学籍档案都可以在网上操作,自己可以联系学校或者人才中心了解网络查询方法。
方法二、委托档案服务机构查询
专业的档案服务机构可以帮大家解决档案查询、补办、托管等问题,能短时间就帮我们查询到自己的学籍档案在哪,是否丢失等。
1、一般情况下我们毕业后有两年的择业期,两年择业期内我们可以直接查询学校是否有我们的档案,如果超过择业期的话,我们的档案会被转回原籍,我们可以直接到户籍所在地的人才市场、人才交流中心或者人力资源和社会保障局去查询我们的档案。
2、如果我们有工作单位的话,我们需要了解我们的工作单位是否具有人事管理权,如果有的话,我们可以去查询我们工作单位的人事科,如果我们的单位规模比较小,并没有人事管理权,那么我们就需要去查询一下我们工作所在地的人才市场。
3、社会人员的话,档案一般都会存放到单位或者人才市场,我们可以去工作单位去查询或者去人才中心去查询,我们也可以通过或者网络查询我们的档案。
4、毕业后如果没有继续读书的话,我们的档案都会进行转移,会转递到我们工作单位或者工作所在地的人才市场,如果没有就业的话,会将档案转移带我们的生源地。
5、如果不知道我们应该如何去查询自己的档案,我们还可以咨询当地的人力资源和社会保障局,我们需要带上自己的身份证去查询。
如何查档案所在地在哪
很多朋友毕业后从来没有理会过档案,自然也就不知道自己档案在什么位置。突然需要用到档案的时候就慌了,不知道从何找起。有更甚者,档案已经不知不觉的遗失了。不用慌,在还没有确认档案以及丢失之前,我们还是能够找找的。以下小编为大家整理了如何查档案所在地在哪,希望对大家有所帮助!
一、找出档案可能会去的地方,并列出来,基本上也就是如下四种可能:
1、学校(并非所有的学校都会把档案发走,有很大一部分学校不会发回原籍。)
2、原籍(通常指户籍地,更换过户籍地的一般为参加高考时候的地区。)
3、工作地(曾经工作过的地方都可以找一下,从最开始的工作找起。国企、事业单位有人事权,一般保管在单位,私企就保管在单位所属的人才市场。)
4、家里(应届毕业生如果毕业了但没有找到工作或者是自由职业者便可以将档案带回家中)。
二、刚毕业的学生,档案会由学校寄到工作所在地的人才市场,由于档案的传递较慢,毕业两个月以内档案还在学校学籍科可以查到;两个月以后可以在工作所在地的人才市场查询,可以通过电话查询或者人才网站查询。
三、社会人士的档案会存放在单位或者人才市场。可以去单位档案管理处查询自己的档案。如果单位将员工的档案寄存在人才市场,可以通过电话或网络查询自己的档案。
四、询问户籍地的教育局、人力资源和社会保障局等机构,这些机构基本上都提供了完整的'在线查询通道,你可以通过网上查询自己的档案,但是如果需要实体档案就需要询问相关部门了。
五、档案在工作的公司企业里也是很常见的,从学校毕业后,当你签订就业协议,档案也随之一起转过去了,那么如果已经参加工作,可以询问公司的人事管理部门,如果还是没有,就需要把曾经工作过的地方都找一遍。
法律依据:《中华人民共和国档案法》
第二十二条 属于国家所有的档案,由国家授权的档案馆或者有关机关公布;未经档案馆或者有关机关同意,任何组织和个人无权公布。集体所有的和个人所有的档案,档案的所有者有权公布,但必须遵守国家有关规定,不得损害国家安全和利益,不得侵犯他人的合法权益。
《流动人员人事档案管理暂行规定》第八条 人才流动服务机构凭符合国家有关政策规定的人员流动的有效文书,向流动人员原单位开具调档函,原单位接到调档函十五天内,将流动人员人事档案随档案转递通知单转交人才交流服务机构。转递的流动人员人事档案必须完整齐全,不得扣留材料或分批转出。人才流动服务机构经审核无误后,及时将档案转递通知单回执退回原单位。人才流动服务机构发现转来的档案材料不齐全或不清楚的,应要求原单位补齐或查清楚。