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全国12333查档案-大学生档案查询系统    


档案一般存在这些地方:


工作单位规模比较大的小伙伴,档案一般存放在自己的工作单位。


如果工作单位规模相对小,没有存档资质的,员工档案一般会被单位统一寄存在当地人才市场。


学生的档案都是放在学校档案馆或学籍科的,名称不同,但一定是在学校管理学生档案的部门。


1、毕业生档案根据国家关于人事档案转递的规定,一般由学生处通过机要邮局或邮政EMS学生档案专用通道转递档案至毕业生报到证即《全国普通高等学校本专科毕业生就业通知书》上注明的接收单位,学生处依照学校招就处提供的毕业生档案转递地址于7月中旬将档案向相关单位转递。


①毕业生在毕业前已落实就业单位的,学生处依照招就处就业办编制的毕业生档案转递地址向用人单位邮寄。毕业生到用人单位报到后,务必在三个月内主动到用人单位人事部门查询个人档案是否寄达,超过三个月时间,用人单位仍未收到档案,毕业生应尽快与学校联系,便于学校及时进行机要查询(机要邮件查询期为一年,逾期机要邮局不予办理)。


②毕业生与各类档案托管机构签订了人事代理协议的,档案转往托管单位。如:XX省高校毕业生就业指导中心、XX省人力资源市场 、XX省人才交流中心、XX市人才服务中心 、XX市人社局。


③毕业生(师范类)派遣到XX市教育局的,档案转递至XX市教育局教育人才服务中心。


④档案转回生源地的毕业生,其档案按照《全国普通高等学校本专科毕业生就业通知书》上的单位转往生源所在地、市、州毕办或毕业生就业主管部门。


3、档案保留在学校的毕业生提取本人档案,需用人单位(县团级以上)或户档托管机构等开具的“调档函”(或协议书)和本人毕业证及经办人身份证到学生处档案室办理档案转移手续。若用人单位要求毕业生本人提档,需在“调档函”上注明并加盖公章。


4、报考研究生已被录取的毕业生,凭录取学校的“调档函”和学生证到学生处档案室办理档案转移手续。


毕业生一定要做好本人档案的查询与确认工作。学籍档案是人事档案的基础,大家务必重视自己的档案。不要自行保管、不要私自拆封、更不要弃档。


高校毕业生毕业多年后,查找自己的档案。主要途径有以下几种:


1、生源地的公共服务中心进行查询,高校学生毕业后,学校都会按照相关规定将档案转递到生源地的公共服务中心。(人才市场、教育局、大中专毕业生就业指导中心等)


2、工作单位所在地的公共服务中心,2014年90号文规定,高校毕业生档案可以转递到生源地或者工作所在地的公共服务中心进行管理。


3、如果在国企、事业单位、公务员单位等具备档案保管权限的单位工作过,还可以向单位咨询一下档案转递记录,查询一下档案转递方向,(不过一般情况下员工离职后,都会要求员工本人在15个工作日内将档案调走,如果没有调走了,就会按照相关规定转递到对应的公共服务中心进行管理)


4、到母校的招生就业指导中心进行查询。学校是有档案转递记录,可以详细查到档案转递去向,以及档案转递的单位。


毕业不到两年的学生查询档案的方法:


毕业之前,档案会由学校寄到工作或本人户籍所在地的人才市场,由于档案走的是安全保障度较高的特殊通道它行动比较慢,所以毕业两个月内,档案还能在学校的档案馆或者学籍科查到;超过时间,你可以在工作或户籍所在地的人才市场查询。


档案查询的途径:


查询个人档案,一般有四个途径:


①打电话给公司人事或档案管理处,询问员工档案寄存在哪个人才市场,接下来委托人事或自己拨打人才市场的电话查询;


②通过学校、公司或人才市场相关的网站进行查询咨询。


③时间充足,带上个人的相关证件,去档案流转的人才市场进行实地查询。


④委托第三方服务机构查询,最快一个工作日。


非学生、非应届生,已工作的社会人士的个人档案,会存放在有存档权的单位或单位存档的人才市场。先问清楚单位是否有存档权,如果没有,问问单位人事把员工档案都寄存在了哪个人才市场。知道以上的消息后,就可以通过电话或网络平台查询自己的档案了。