广西大学学生档案查询系统
高校毕业生可以通过原来就读学校的就业指导中心,查询人事档案的派遣地,一般是生源地所在的公共就业和人才服务机构等。
常见问题简答
1、毕业生档案常见问题解答
一、应届毕业生毕业时档案如何派遣?
1、毕业时调档。应届毕业生的个人档案,由档案馆学生档案室按照学校就业指导中心提供的学生就业派遣单,通过邮政EMS途径寄至毕业生被派遣单位或生源地人事局(人才交流中心)。
2、考硕考博调档。考取研究生的应届毕业生凭录取院校的调档函到学院学工组登记,再凭调档函到档案馆学生档案室办理调档手续。
3、延迟毕业或留级的学生,档案不派遣,暂存学校管理。
二、档案托管期间如何调档?
1、调回生源地。凭本人身份证到学校就业指导中心办理报到证,再凭报到证原件和复印件到档案馆学生档案室办理;
2、调往工作单位。凭单位接收函或签约协议书到学校就业指导中心办理报到证,再凭单位调档函(或签约协议书复印件)和报到证到档案馆学生档案室办理;
3、调往生源地以外的人才交流中心。凭人才交流中心的档案接收函到学校就业指导中心办理报到证,再凭人才交流中心的档案接收函和报到证到档案馆学生档案室办理;
4、考硕、考博的学生凭考生入学调档函到档案馆学生档案室办理。
三、延迟毕业(暂时结业)学生如何调档?
学生获得毕业后,先跟所在学院学工组或者研究生办公室确认把所有毕业材料已送来档案馆学生档案室归档后,再持调档函和报到证到档案馆学生档案室办理调档手续。
四、毕业生档案去向查询
毕业生档案一般于每年7月15日左右寄出,请各位毕业生于8月15日左右到自己档案接收单位查找并确认档案是否到达,也可以通过广西大学毕业生档案去向查询系统查询档案去向(方法:登陆“易班云校—云学工—学工服务—档案查询”即可)。如有疑问可以在查询系统中留言或致电0771-3239125查询详情。
2、为什么我的档案显示没有邮寄存根?
邮寄存根为档案室查询档案的依据,与学生档案去向无必然联系,只要有出档单位和档案地址就表示档案已寄出。
3、为什么查询我的档案信息是0条记录?
请确认您的姓名输入是否正确,名字之间不允许有空格等其他非法字符;其次请正确选择您的毕业生类型,系统默认是本科毕业生,如果您是研究生或专科毕业生,请正确选择下拉菜单的毕业生类型。此外,博士生的档案在系统中是无法查询的,所以如果您需要查询档案,您可以拨打档案室电话:0771—3239125进行查询。
温馨提示:请您尽可能填写您的详细信息,在左边的小正方形打上勾,并在右边选择您的信息类型(特别是您的毕业年份)。您填写的信息越详细,系统就能为您更迅速更准确地查询到您档案的具体信息。经过以上步骤确认无误后,如果您还是查询不到您的档案的话,您可以拨打档案室电话进行咨询或给我们留言,我们会在最快的时间给您最满意的答复。
4、延迟毕业(暂时结业)学生如何调档?
学生获得毕业后,先去所在学院教务组找老师到学工处档案管理科更改本人学习成绩,确认成绩已改后再持调档函到学工处档案管理科办理调档手续。