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大学生档案查询系统

大学生毕业之后的档案去向

  查询步骤:

  1)打开网站首页

  2)点击“流动人员人事档案”

  3)点击“到档查询”

  4)输入姓名+身份证号/出生日期/毕业院校/原档单位/机要号,即可查询到档情况

大学生毕业后就找到了接受户口的单位,档案和户口都转到工作的单位这是通常认为最正规的档案流向,但据统计,这种情况大约只占到毕业生档案的10%左右的比例。

 A.就业单位有人事接收权(一般为机关、事业单位、国企等)


  档案接收单位:用人单位

  档案由毕业院校通过邮政转递或派专人送达的方式寄送至用人单位

  B.就业单位无人事接收权(民营企业、外资企业等一般企业)

  档案接收单位:就业单位注册地所在区公共就业服务机构

  档案由毕业院校通过机要通信、专人送取或邮政特快专递的方式寄送至区公共就业服务机构。


大学毕业生后没有找到接受户口的单位,户口和档案留在学校


两年后户口打回原在地,档案或留在学校,或转到省档案局。在这里需要强调一点,由于国家相关政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可


免费由学校保存两年,许多大学生以为,既然学校免费保存,就无须再到人才交流机构托管了,这是一种省钱的档案存放方式,其实不是的。


这种误解是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。在学校保存的只是你的“学籍档案”,不是真正发挥作用“人事档案”,如转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。学校保存的学籍档案只是“存放”,起不到任何作用,甚至无法缴纳社会保险,将来也无法计算成为工龄。


毕业前尚未落实就业单位


  档案接收单位:户籍地所在区公共就业服务机构


  档案由毕业院校通过邮政转递或机要方式寄送至户籍地所在区公共就业服务机构。


异地就业


  档案接收单位:请咨询就业所在地档案管理部门或毕业院校就业指导部门


  各地接收毕业生档案的程序和规定不同,请以当地档案管理部门的官方信息为准。


大学毕业生把档案和户口放在人才市场交流中心


首先必须确定在毕业时是否已签过三方协议,这是学生、学校和工作单位共同签的一个协议书,签了的话,报到证备注栏就不是空白,此时档案会在这个单位所在地的人才市场,没签的话,报到证备注栏为空,默认打回原籍,本科生打到省级人才市场,专科打到市级人才市场,师范类毕业生打到教育主管部门,一般在教育局。可由毕业生自己联系人才市场,把档案转过去保管。


档案有什么作用?


  档案除了供用人单位考察录用人员之外,也是维护咱们个人权益和福利的凭证,无论是工作调动、考研、公务员招考,还是职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等,都要用到它,所以大家可千万不能大意!


大学毕业生的档案通常有三个去向:


1、毕业后就找到了接受户口的单位,档案和户口都转到工作的单位


这是通常认为最正规的档案流向,但据统计,这种情况大约只占到毕业生档案的10%左右的比例。


2、毕业后没有找到接受户口的单位,户口和档案留在学校


两年后户口打回原在地,档案或留在学校,或转到省档案局。在这里需要强调一点,由于国家相关政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可免费由学校保存两年,许多大学生以为,既然学校免费保存,就无须再到人才交流机构托管了,这是一种省钱的档案存放方式,其实不是的。


3、把档案和户口放在人才市场交流中心


如果大学生在毕业时,没有安排好档案的事情,几年过去,个人档案不知去向,在查找时,可根据上面的档案去向,查找相关管理部门下属档案室的电话,告诉接待人员毕业学校和毕业年份通常可查询。另外,与参加工作前最后一个学校的相关部门,原户籍所在地的人事部门;第一家用人单位等,这些地方通常与个人档案的去向有关系,在这些地方问问。