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毕业大学生档案查询


毕业的大学生们忙于找工作、考研了,当需要档案的时候,不知道档案在哪里,也不知道档案到哪里查询。


学生个人档案会在哪些官方网站查询到?


现阶段个人档案根据《档案法》的规定,个人档案材料只能存放在具备存档资质的单位和机构存放,而且只能在这些合规机构之间进行公对公的调转。


毕业生档案根据国家关于人事档案转递的规定,一般由学生处通过机要邮局或邮政EMS学生档案专用通道转递档案至毕业生报到证即《全国普通高等学校本专科毕业生就业通知书》上注明的接收单位,学生处依照学校招就处提供的毕业生档案转递地址于7月中旬将档案向相关单位转递。


学生个人档案查询就只能通过这个线索去找自己档案调转的路径。


毕业后档案的去向一般有以下几个地方:


①大学生毕业后签过第三方协议,并且单位有档案接收权限的,档案就会转到工作的单位,这是通常认为最正规的档案流向。但据统计,这种情况大约只占到毕业生档案的10%左右的比例。


②大学毕业后签过第三方,但是单位没有档案接收权限的,档案会转去工作地或者户籍地的人才交流中心,这时候你可以按照报到证上的地址查询。


③大学毕业后若申请暂缓就业的,并且申请档案留在了学校的,其档案可免费由学校保存两年。两年之后档案可能会打回原籍地,建议大家先去学校查询,学校没查到的再去自己户籍地查询。


④大学毕业后若直接申请转去户籍地的人才中心的,可以直接到人才中心查询是否到档。


不管怎么说,档案首先从自己的毕业学校找起,然后就是学校或者户籍地所在的人才中心,工作地的人才中心,以及就业单位的人事部门(前提是单位具有档案接收权),师范类的学生还可以从省市的教育局排查。


小结:


1、学生毕业后,个人档案转到哪里了,不是所有单位/机构都可以通过其官方网站查询到的。只有开通了网上查询功能的,才可以通过官网入口查询个人档案状态。


在我的主页发表了很多这方面内容的科普小知识,有兴趣的朋友可以到我的主页当中翻看一下,看完以后我相信会对你有非常大的帮助。


2、毕业生档案寄出后,学生处负责将档案转递单位及时间等相关信息于七月下旬统一登录到学校官网,毕业生可上网查询档案转档单位。


3、档案保留在学校的毕业生提取本人档案,需用人单位(县团级以上)或户档托管机构等开具的“调档函”(或协议书)和本人毕业证及经办人身份证到学生处档案室办理档案转移手续。若用人单位要求毕业生本人提档,需在“调档函”上注明并加盖公章。


4、报考研究生已被录取的毕业生,凭录取学校的“调档函”和学生证到学生处档案室办理档案转移手续。


注意:


应届生如果没有查到档案出档信息,请及时与自己的辅导员联系。


如果缺少材料(报到证白联、学位授予决定、成绩单等),需要及时补齐;


如果就业单位没有保管人事档案的资质,档案必须寄当地人才中心,寄递地址的联系电话必须正确,否则档案有遭退回处理的可能。