个人档案一直在自己手里怎么办
档案在自己手里的情况很多,很多人是对于档案的不重视,所以导致了档案一直在自己手里,直至档案失效,影响个人的很多事情,那么个人档案一直在自己手里怎么办?
自己的档案一直在自己手里怎么办?
能拿在手上的学籍档案,正常情况下都是非全日制的学籍档案,如果是全日制的学籍档案,不多数是不会经过自己的手,都是直接从学校对公的转出去的,要么是转到你的工作单位,或是转到工作所在地的人才市场,又或者是打回原籍地的人才市场。
1、如果是非全日制的学历档案在自己手上,那么就需要找到以前的学籍档案,再去到托管的单位向工作人员申请档案的合并存放。
2、如果是全日制的学籍档案在自己手上,首先,要检查自己手中的档案状态是否完好无损。
3、若是档案没有自己拆开,也没有被损坏什么的,可以提前联系人才中心。
4、询问托管需要携带哪些材料,再准备好所需的材料,前往人才中心进行档案托管。
5、若是档案被自己拆开了,里面的材料有缺失或者破损的情况,那么还需要将这些有问题的材料补办出来才能走下一步的流程。
6、需要大家找到毕业院校的档案负责老师,开具档案遗失证明、档案补办申请,在这一步一定要注意的是,记住盖上学校公章。
7、在办好各项手续后,要去各个部门补办,一般情况下来说,是无法补办好原档案里的所有材料的,只需要办理重要的材料。
8、材料都补办好之后,要及时地将档案存放到人才中心去,要是再把档案收在自己地手中,那么之前的工作就白做了。
毕业多年档案在自己手里怎么办?
1、如果我们毕业后档案还在自己手上,我们可以找学校帮忙转到人才中心去。
2、人才不接收已经开封、破损、无效的个人档案,我们的档案需要先激活,用学校或者单位调动到人才交流市场。
3、如果档案封条已经被拆封了,这时候我们需要拿着档案,找到我们的原毕业学校进行密封。
4、接下来再请学校档案部门以公对公的形式,帮忙转到人才中心。
5、如果是因为离职原因导致档案存放在自己的手里的,那么我们就可以找原来的工作单位帮忙。
6、让单位帮我们将档案调档到户籍所在地的人才或者新工作单位所在地的人才,这时候就需要开具调档函来转递。
个人档案有什么用?
①考研②考公务员、事业单位等③评职称④缴纳养老保险,计算工龄⑤入团、入党
个人档案一直在自己手里怎么办?如果你的档案在自己手里,你就只能先激活自己的档案再办理其他事项。
1、首先你可以去人才中心咨询下,看是否能让你存进去。
2、人才中心不接受的话,可以尝试着找你的毕业院校,请他们帮忙以学校的名义帮你转递到人才中心。根据档案法规定:任何单位都不得接收放在个人手上的档案
离职后档案在自己手里就是死档,如果你想考公务员的话,就要及时处理。不然会影响到公务员政审。因为根据档案管理法规定,档案是不能自己保管的,任何单位和机构都不能接受放在个人手上的档案。档案的转递也是需要走公对公的流程,并且按照要求保存在具有人事档案管理权限的地方。
离职后我们可以把档案转移到自己户籍所在地的人才交流中心,因为户籍所在地的人才交流中心具备档案的托管权限,并且在托管的过程中是完全免费的。
如果离职后档案在自己手里怎么处理?离职后档案在自己手里我们需要根据档案的情况进行针对性的处理,下面就是不同情况档案的处理方法。
1、离职后档案在自己手里密封完好,没有破损。如果你的档案是这种情况,那么你可以直接去你工作所在地或者是原户籍所在地的人才中心进行托管,需要带上报到证和身份证原件。如果人才中心不接受你自己携带的档案,那么你就需要找专业的机构进行公对公的处理。
2、离职后档案在自己手里档案袋的封条已经拆封。如果你的档案是这种情况,那么你的档案已经变成死档。你需要拿着你的档案去找原毕业的学校或原单位找档案负责人重新审核密封,然后以公对公的流程存入人才中心。
3、离职后档案在自己手里材料丢失,报到证也丢失。如果你的档案是这种情况,那么你需要将档案内的材料和报到证都全部补办好,然后找专业的机构进行档案托管。
什么是“死档”?
“死档”有两种情况,一是超过择业期未就业的同学,档案在打回原籍过程中丢失;二是档案拿在自己手里超过两年。第一种情况,可以按照非普通高校毕业生重新办理档案,但是需要在35周岁之前办理,第二种情况需要尽快到人才中心补办存档手续,具体政策每个地方不一样,需要咨询。
如果你的个人档案成为死档,一定要尽快办理激活,死档激活主要有以下几种方法:
1、个人去人才交流服务中心补办相关手续,将档案激活(人才中心不接收个人携带的个人档案)
2、委托有资质的人力资源公司代办,避免个人档案记录出现“断层”,假若已经遗失了个人档案,应尽快去相关部门补办个人档案。
3、激活后的个人档案可能按照正规流程办理存档,把档案托管到人才市场后,托管后的个人档案经常关注个人档案动态,最好每年打电话核实一次,确保自个的个人档案无误。
个人档案关系到咱们的方方面面,生活中有很多地方需要要用个人档案,比如:
考研:考研录取后,录取学校是需要查看考生的个人档案,如果没有个人档案,是无法被录取的。
考公务员或事业单位:公务员和事业单位就是咱们通常所说的体制内,这些单位选拔人员时,是必须进行政治审查,个人档案是很重要的审查材料。
离退休福利办理:离退休是需要明确知道你的工作年限的,这些信息的获取的重要途径是个人档案。
评职称、评等级:单位评职称评等级也是需要进行资格审查,其中个人档案是很重要的审查资料。
考取资格证:比如会计资格证、法律从业资格证、教师证等,这些考试都是需要审查个人档案的。
出国审查:咱们办理护照出国,是需要进行政治审查的,没有个人档案就无法进行审查也句无法出国。