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学籍档案查询系统


个人档案是对我们工作、学习都非常重要的资料,不管是升学也好、考编制考公也好、还是落户等等都离不开我们的档案。

但由于大多数人在毕业时对它的了解不够多,所以就有了很多丢失档案的,那我们在网上怎么查个人档案呢?

其实,我们是看不到自己的档案在网上,全国没有一个统一档案查询系统官网,现如今呢有部分地区是有开发当地小程序或者APP去支持查询档案所在地的,所以具体还是要看每个省份的规定。

在网上呢我们只能大概知道档案有哪几个去向,然后根据这些信息来试图查找自己的档案在什么地方保管。先来看看有哪些去向。


档案是个人在社会活动中形成的重要记录,上学期间档案记载的都是个人在校期间的学籍记录,毕业之后走上工作岗位了,学籍档案就会变成了人事记录,很多人会好奇大学生档案在哪?

毕业已经超过两年的但是也没有去管理档案的,就没有必要再回到学校进行查询了。超过择业期的学校会将档案转递到户籍地的人才中心存放;

毕业之后自己去了国企事业单位工作,那么个人的档案就会存放在工作单位。

如果是在私企或者民营企业工作的,档案就会存放在工作单位所在的人才中心。

不知道怎么查的,也可以找专业的档案服务机构代办。


1.学校


(1)在读学生:只要我们还是在校学生,那我们的档案就在我们所在的学校的,由学校统一保管;升学后会根据升学学校调去那边。所以只要还是在读学生就不用太担心。


(2)毕业生:毕业后我们未就业或者参与了志愿服务的话学校会有两年的时间替我们保管,两年内你就业了一般会派送到你的就业所在地(部分省份不接受非本地生源档案),志愿服务期结束或者两年的择业期到了你仍然没有就业的话学校会派送回你的户籍所在地,由户籍所在地人才市场替你保管。


(3)自考或者大专毕业生:学校会将你的在校档案交由你,由你自己去往人才市场存放。


2.工作单位:寄到工作单位的需要工作单位具有档案保管权才可以进行保管(如国企、事业单位等),没有档案保管权的单位则会派送到人才市场。


3.人才市场:存放到国家指定的每个省份的档案管理单位,由本省市人才市场替你存放档案。


如上面所说,学校发放给自己,需要自己去存放在人才市场的,要注意本省份本市的人才市场是否接受私人存档,如不接受你需要找专业的档案机构单位帮你办理公对存放。


档案从公司托管到人才交流中心的流程


1、携带身份证去人才中心填表、要求申请调档函。填写人员登记表(注意一定要确定档案所在单位全称),人才中心会弄好调档函。


2、调档。可委托人或者自己亲自拿调函回档案所在公司将档案商调到人才交流中心,档案可以自带或者快递或者机要方式到人才交流中心。


3、签订协议并缴费。待档案到人才交流中心后,携带身份证复印件、一寸照相片一张去人才交流中心并签订《人事代理手册》即办理完全。


档案存档的三种方式


一般情况下,国家对于未就业的大学毕业生的档案,会选择采取三种管理方法:


一是把档案转回生源地,由所在地级市的人社局下属的人才交流中心接收,并且需要毕业生去办理托管手续。


这种方式的优点是以后办理手续比较简单方便,缺点就是两年内如果离开生源地就业,就需要重新办理改派手续。


二是选择把档案留在学校,在找到工作后,可以把档案再签到工作单位。如果申请档案留校的学生,超过两年还没有落实工作的,学校就会把档案迁回生源所在地,并且学校不会再为其发放就业报到证。


这种方式的优点就是学校诚信度较高,而且保管档案不会额外收取费用。缺点则是毕业生把档案留学只是延长了择业期,和学校没有人事隶属关系,很多涉及到这方面的证明都不能出具。


三是选择把档案放在人才交流中心。这种方式比较适合准备考研,创业或是灵活就业的毕业生、这种方式的优点就是方面解决一些实际问题,缺点就是如果毕业生和人才交流中心交流过少,会造成信息不畅,容易出现纰漏。


服务流程


(一)普通高(中)等院校毕业生


持所在院校核发的《就业协议书》到合肥就业单位(机关事业、国有企业除外)签署意见并盖章→再到合肥市公共就业人才管理服务中心、合肥市大中专毕业生就业指导中心盖章→即时交回学校办理报到证→学校统一邮寄学生档案→个人登陆合肥人才网查询到档情况。


(二)需改派的普通高(中)等院校毕业生


持报到证到毕业院校所在地省级毕业生就业主管部门办理改派手续(具体情况参考各省毕业生就业主管部门)→持新的报到证到本中心开具《调档函》→原存档单位将档案机要转递到我中心。


(三)与就业单位解除劳动关系的本市户籍人员


凭上述需提供的申请材料到我中心窗口办理→窗口审核材料并开具《调档函》→原存档单位将档案机要转递到我中心。


(四)在我市就业的外地户籍人员


凭上述需提供的申请材料到我中心窗口办理→窗口审核材料并开具《调档函》→原存档单位将档案机要转递到我中心。


成人本科学籍档案丢失了怎么办?


初中生的学籍档案放在哪里?


初中学籍档案是分散保管在学校文书档案中,比如说学籍档案中个人花名册、入团申请书、成绩表、奖励记录等都应该在学校的文书档案中。按照国家有关档案的规定,查阅本人的文书档案,只要提供身份证,就可到学校查阅。


还有《档案法》规定,年满10年的档案是要交当地国家综合档案馆保管的,如果学校已经交当地国家综合档案馆保管,则要到当地国家综合档案馆,利用身份证进行查阅。


如何查询自己的学籍档案


学籍档案一般保存在三种地方:


第一种,毕业生在毕业后有两年(或三年)的择业期,在这段期间内,学校会免费帮你保存学籍档案,并提供相应的就业指导,这是毕业生在刚毕业时学籍档案最常见的保管方式,私塾再现辅导国学教育:弥补不足VS复古落后但如果你过了择业期还没有找到合适的工作,将学籍转移,校方会自动将你的学籍档案发回到你户口所在地的人才市场(往往这一步会令很多毕业生找不到自己的学籍档案)。


第二种,找到了合适的工作,并且工作单位愿意接受你的户口,那么可以将自己的学籍档案保存在工作单位,这种档案保存方式被认为是最正规的保存方式,但由于具有保存学籍档案资格的工作单位较少,门槛较高,应届生很难进入这类单位工作,所以根据调查统计,这种最正规的档案保存方式仅有一成。


第三种,过了择业期还没找到合适的工作,或是自己工作的单位不具备保管学籍档案的资格,那么可以将学籍档案保管在自己想要工作、或是正在工作城市的人才市场,只需每年缴纳保管费即可,非常方便,也是目前保管档案最多的一种方式。


初中学籍档案在哪里


1、初中毕业生毕业后档案最终归于县或区教育局基础教育科,在这之前应该在你们乡镇的中心学校或者类似于教育组教管站之类的管理机构,除非你参加工作或者升学,新的单位需要你的档案才有可能凭借调档函拿出档案,一般自己不容易拿到自己的档案的。


2、现在初中阶段一般都不会建立个人正式档案,到高中阶段才有个人档案。但这并不是说在初中没有你的档案,你初中的档案是分散保管在学校文书档案中,比如说你的学籍档案中个人花名册、入团申请书、成绩表、奖励记录等都应该在学校的`文书档案中。因为你已经毕业15年了,按照国家有关档案的规定,查阅本人的文书档案,只要提供身份证,就可到学校查阅。还有《档案法》规定,年满10年的档案是要交当地国家综合档案馆保管的,如果学校已经交当地国家综合档案馆保管,则你要到当地国家综合档案馆,利用身份证进行查阅。


查询学籍档案的途径


主要有两个途径。一个是拨打公司档案管理处的电话查询或者是拨打人才市场的电话查询;另一个是通过学校、公司或者人才相关网查询。另外,如果时间充裕,可以带上证件去实地当面查询。

建议去生源地的人才中心去查哦,档案不知道在哪,有以下几个地方可以去查询:


1、以学校为源头去查询


回想下毕业的时候有没有签过与档案有关的字,尤其是和单位签三方协议的时候。


或者去学校找相应的老师查询,因为并非所有的学校都会把档案发走,看看你的档案是否还在学校,如果不在学校就查询下毕业时被学校放往到了哪里。


2、去你的原籍所在地人才中心查询


一般毕业后你没有管自己的档案的话,学校有可能将你的档案打回了原籍,也就是户口所在地,如果是更换过户籍的以参加高考的地点为准去查询。


3、曾经的工作地


曾经工作过的城市都可以查询一下,从第一份工作找起。国企、事业单位有人事权,一般保管在单位,私企就保管在单位所在地的人才中心。


4、学校所在地的人才市场


跟第一条有密切的联系,因为在你毕业后学校可能统一将学生档案寄存到了当地指定的人才市场。


高中学籍档案查询


高中学历学籍可以在网上查询


1、高中学历学籍网上无法查询,可以去毕业的学校查一下是否有纸质档案。


2、目前学信网可以查询博士、硕士研究生、普通本专科、成人本专科、网络教育、开放教育等高等教育当前在校学生的学籍数据,但是高中学历学籍是无法查询的。


怎么查询高中学籍档案


学籍档案中记录了一个学生的学习成绩、道德品质、升学、留学、转校、留级、个人信息、家庭资料、奖惩情况等该学生在学习期间的大量信息,这些信息都是保密的,因此,学籍档案一般是由相关机构组织的责任人负责转接,或是邮寄,通常是不会经过学生手中的。


学籍档案一般保存在哪里


1,毕业生在毕业后有两年(或三年)的择业期,在这段期间内,学校会免费帮你保存学籍档案,并提供相应的就业指导,这是毕业生在刚毕业时学籍档案最常见的保管方式,私塾再现辅导国学教育:弥补不足VS复古落后但如果你过了择业期还没有找到合适的工作,将学籍转移,校方会自动将你的学籍档案发回到你户口所在地的人才市场(往往这一步会令很多毕业生找不到自己的学籍档案)。


2,找到了合适的工作,并且工作单位愿意接受你的户口,那么可以将自己的学籍档案保存在工作单位,这种档案保存方式被认为是最正规的'保存方式,但由于具有保存学籍档案资格的工作单位较少,门槛较高,应届生很难进入这类单位工作,所以根据调查统计,这种最正规的档案保存方式仅有一成。


3,过了择业期还没找到合适的工作,或是自己工作的单位不具备保管学籍档案的资格,那么可以将学籍档案保管在自己想要工作、或是正在工作城市的人才市场,只需每年缴纳保管费即可,非常方便,也是目前保管档案最多的一种方式。


怎么查询自己的学籍档案在哪里?


在我们的日常生活中有一个个我们息息相关的,但是最容易被大家忽视的文件,那就是档案。


学籍档案从我们高中就开始建立起来了,但是大部分的朋友都没有见过自己的档案,这是很正常的。


因为档案是受国家法律保护的,有专门的存放机构。那么怎么知道自己的档案在哪里?下面小编来跟大家聊聊这个问题。


档案存放在哪些地方?


1.学籍档案既然是从高中开始建立起来的,那么从高中到大学毕业这一段时间,我们的档案都是由学校替我们保管的,一定程度上减少了档案丢失的风险。


高中毕业之后,学校就会将我们的档案邮寄到下一所就读的学校进行存放。期间档案不会经由我们个人之手。


2.大学毕业之后,我们也即将步入社会,这时候学校也不再继续保管我们的档案了。


如果有特殊情况是可以申请将档案继续托管在学校两年,具体看学校会不会同意。


3.人才中心是国家规定的档案管理机构。大学之后大部分人的档案都是由学校邮寄到工作地的人才中心或者户籍地的人才中心存放。


这样之后调动档案的时候就有人才中心负责调动。


4.国企和事业单位也有管理档案的权限,在这类单位工作的员工,档案都是在工作单位存放的。这样如果单位要是审核档案的话也很方便。


毕业后没有管过学籍档案,现如何查询自己的档案在什么地方


一、找原毕业学校


每个学校处理学生档案都有自己的规定,负责档案的部门也可能有所差别。首先需要问学校是哪个部门负责学生档案的邮寄,是就业办还是档案馆,亦或是学工处。找到对应的部门,查询档案是否在学校,或者已经从学校发走,已经发走的可以问下档案的去向,档案的去向都会有记录,按照学校给的记录查找即可。(回忆毕业的时候老师有没有让签过与档案相关字,其实大部分学校都会跟学生讲清学生档案的处理,只是毕业的时候没有留意。)


误区:部分学生认为毕业后2年,档案一定会发往原籍。这个不是绝对的,很多学校不会主动将档案发往原籍,一直留在学校。当然,也会有学校,在刚刚毕业的时候就把档案发走。


二、找原籍


当学校查询无果时可以尝试去原籍找找,可以通过电话或现场的方式查询。这里需要注意的是这里的原籍是有准确的定义的,同一个市一般只有一个原籍。如:户籍为“湖南省邵阳市洞口县”,其档案派回原籍的地址则为:“邵阳市教育局毕业生就业办公室”。至于具体的对应的`原籍是哪里,可以访问忠之托的官网,找到“派遣地址查询”,查找对应的派遣地址。这个派遣地址即为档案发回原籍的地址。(少数地区还会把档案从市里再派遣到县里。不过这个通常都有记录,按记录再找即可。)通过电话或现场的方式确认档案是否在原籍。


误区:档案回原籍的派遣地址是县人才市场或县教育局。原籍的派遣地址有统一的规定,查询系统就可以知道了。


三、毕业后的第一家单位


毕业时签了三方协议或报到证开往单位的,可以尝试去单位找下。


结语:妥善保管档案


毕业后没有管理过档案,档案遗失的可能性是很大的。市面上有帮忙查询档案的机构,无非也是用这种方法查询。档案管理各自为政,没有统一的管理系统,各地管理政策不统一,也衍生出许多档案问题。但不可否认,至少目前为止,人事档案非常重要,遗失或成为死档都会有一定的影响。


工作单位为国企或事业单位的,应当把档案交由单位管理。工作单位为私企或没有工作的,可将档案委托给人才市场托管。