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自己的档案找不到了怎么办

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个人档案分为学籍档案,人事档案和工作档案档案丢失均可补办:学籍档案包括全日制毕业和非全日制的两种,全日制毕业的需要补办,高中,本科的入学登记表,成绩单,毕业生登记表,本科的需要补办报到证,办理存档。非全日制材料由各学校的性质决定怎么补办,手续也是不一样的。但是他只是学籍材料需要转化成人事档案,如遇落户这需要建立档案身份,出转递手续才可以。


一、档案找不到了怎么办


档案是记录我们学习工作的重要资料,不论是评职称、落户、考研、考公务员或者各种职称考试还是参加工作办理退休都需要用到,是证明我们学历、工作真实性的重要依据。以下小编为大家整理了档案找不到了要这么做的相关内容,希望对大家有所帮助!


1、求助专业机构查询档案所在


很多朋友多年没有管过自己的档案,需要用时完全没有头绪,自己一通乱找之后,找不到就认为档案丢失了。这种情况其实不是真的'丢失,只是没有找到自己档案存放的地方,遇到这种情况的小伙伴,建议大家先找专业档案查询机构查询自己的档案,档案补办的时间精力耗费成本高,如果能够找到最好不要补办。


2、自己重新补办简历一份新档案


确认档案丢失的朋友比如在自己手中丢失、或者在调档途中丢失的朋友基本可以确定档案是找不回来了,只能自己到学校重新简历一份新档案,但一般办理时间较长,需要了解的办理流程及资料都比较复杂,不适合上班族及异地办理者。


3、找专业机构代办理


档案确认丢失的上班族及异地办理者,因为时间紧、路程远等问题,是的办理更加困难,这类人群可以求助专业的代办机构缴纳一定费用,委托办理,不需要自己出面,就能轻松解决。


二、档案丢失之后应该如何进行处理


1、发现档案丢失之后,首先需要做的就是申请补办档案,申请书上要写清楚个人信息如身份证号、学号以及姓名等,还需要包括档案丢失时间以及丢失原因。

2、书面申请写完之后,需要校长签字并加盖公章。

3、接收档案的单位还需要给出具档案遗失证明,说明补办档案的原因,然后去补办相关资料。

4、将准备好的所有资料全部交给学校,然后进行审核,审核通过之后加盖公章,最后会给一份毕业登记表,填写之后要复印学生证和成绩单,最后加盖公章。


5、档案有很多资料需要进行补办,包括报名电子档案、体检表、在校期间各种奖励材料证明、党组织关系以及入学前的档案,如果毕业不到两年的话,还需要申请报到证。


6、将所有材料补办齐全之后,到相关部门签字并加盖公章。


只要材料齐全,并加盖公章,补办的档案和原档案法律效力同等


三、那么档案不见了怎么办?档案查询不到怎么办?


当我们确定了自己的档案遗失了以后一定要尽快补办,流程如下:


1、首先我们需要单位或者是自己的辅导员开具一份档案遗失证明;

2、带着档案遗失证明去学校档案管理处去说明档案遗失情况,并填写一份档案补办申请单;

3、按照自己档案内的材料去进行补办,如果我们不清楚自己的档案内有哪些材料的话可以咨询老师;

4、当我们将材料整理好了以后就可以把材料交给档案管理处的老师进行审核以后密封盖章;

5、在这里要提醒大家,一定要将补办好的材料交给我们档案处的老师,进行审核了以后由她们进行密封盖章,我们个人是不能够擅自密封档案袋的;

6、档案处的老师对我们的档案进行密封盖章了以后再去就业指导中心报备,这样我们的档案就算补办好了。


四、人事档案的主要作用在两个方面的影响:


1.办理社会保险。如养老、失业保险等,无论在原单位供职的人还是辞、退职后另求新职者,在缴纳养老保险金和退休后保险金的发放问题上,个人档案记录的工龄、工资、待遇、职务、受保时间等都成为主要依据。因放弃个人档案而出现断档的人,就会在实际利益上遭受损失。

2.在办理自费出国手续时,中国出入境管理条例中明确规定,必须对自费出国人员进行身份认定、政审等程序。有些人因人事档案断档,不能出具有效证明,会导致出国手续办理的不畅通或不予办理。

除此之外,人事档案的作用在人才流动中还有许多作用,应引起足够重视。


五、1.档案找不到去哪里申请补办?


学籍档案丢失带上相关材料去学校申请补办。


①如果学校倒闭了,带上相关证明材料去教育局申请开证明。

②如果学校合并或者改名了,也是可以补办的,让学校开一份更名证明就可以。


2.档案补办去哪里开遗失证明?


哪里丢失的档案就找哪里开具遗失证明,遗失证明需要盖公章才能生效。如果是在自己手上丢失,需要写一份情况说明,找学校签字盖章。


3.档案补办需要哪些材料


一般是需要毕业证、身份证、电子寸照、大学的需要学信网的学历备案表等,每个学校的要求各不相同,可以先咨询一下学校,做好补办攻略。


4.档案补办有哪些流程?


①准备好补办时需要的材料。

②带上准备好的材料提交到学校。

③学校工作人员审核通过后按照流程补办学籍档案材料。

④补完相关材料后,将材料提交学校审核盖章密封装入档案袋。

⑤提交到就业指导中心登记录入信息。


5.档案补办需要多久?


档案补办流程非常繁琐,需要多个部门配合,如果对流程熟悉以及老师非常配合的话,补办档案几天就可以补办好。如果遇到签字盖章的老师不在学校或者老师不配合补办,那么时间就会就会久一些。档案补办原则上是可以补办,但是这不代表是老师的义务。学校老师愿意帮忙补办,是情分;不愿意帮忙是本分。所以大家去补办的时候对老师态度好一些,嘴巴甜一点。


六、如果上述的几个地方都找不到,那就只能进行档案的补办手续了。


具体操作步骤如下:


1、可以先回到学校去查看我们档案的传递登记,看一下档案转寄到哪个单位,有了记录,才好进行下一步的工作。

2、到目的地单位查询接收人签领登记。

3、有的地方在发放学生档案的时候,有时还会将档案送到当地人事局人才交流中心,一旦确认丢失,就可以补办。

4、如果上述的几个地方都找不到,那就只能进行档案的补办手续了。

人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色,它是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。


一般档案我们的个人学籍档案是由学校帮我们保存的,在我们毕业了以后,学校能够帮我们保存的年限也仅仅只有两年,如果两年期间我们的档案没有转走,学校便会把档案送至我们户籍地的人才中心进行存放,而有些小伙伴在自己毕业的时候可能会选择将自己的档案拿走,这个时候我们就需要由学校开具报到证以后,我们携带报到证和档案一起自行去人才中心进行存档。  但个人拿到档案以后如果保管不当的话会同意导致档案遗失了,前几天小编就收到了这样一则消息,一名毕业生在毕业以后准备自行携带档案去进行存档,但由于自己找到的工作是一家私企,不具备档案存放的资质,于是为了不出现断档的情况,他就必须要将自己的放到人才中心去进行存档,但是在他搬家的时候,就不小心将档案弄丢了,他找了好几天也没有找到,但是又不知道该如何去补救,于是只能来咨询我了。


七、个人档案丢失了该如何补办? 


(1)学籍档案丢失了我们一定要去开具一个档案遗失证明,这个证明是需要由学校开具的,并且这个遗失证明上一定要加盖学校的公章(在我们回学校之前我们可以提前跟学校沟通好,关于办理档案遗失证明需要一些什么材料,以免白跑一样浪费时间);  

(2)带上我们的个人档案遗失证明,去学校档案负责管理部门找到相关的老师,填写一份档案补办申请表;  

(3)咨询清楚档案管理部门的老师,我们档案内有哪些材料,一般为毕业生登记表、成绩单、体检表、政治面貌情况、老师对我们的个人评价、奖惩情况等;  

(4)找到对应的部门将所有的材料补齐,补齐了以后交至学校档案相关负责部门进行审核,如果没什么问题学校便会将我们的档案进行盖章,然后将档案交至就业指导中心登记密封,我们就可以拿到完整的档案了。  


在我们拿到档案以后是不能私自存放的,一定要按要求去将档案存放在工作单位或者人才中心,如果说自己不好去办理档案存放的话,那么我们也是可以委托我们档案服务机构进行办理。