人事档案管理如何高质高效？搭建企业专属的人事电子档案管理系统是帮助企业解决纸质人事档案管理问题有效和快捷的方法。随着企业的员工数增加，以及相应的离职退休人数的增加。需要管理的员工档案也越来越多，需要有一套好的人事档案管理系统来管理好这些人事档案。超易人事管理系统是一款结合人事HR+档案DA资料结合在一起的专业人事档案管理系统。
人事档案系统特点：
1、支持excel快速导入人事档案资料，支持导出Excel人事档案。
2、支持自定义设置Excel，Word档案卡资料。
3、支持PC网页版，手机APP，微信小程序，平板端同时访问。
4、自定义检索设置，可按您的要求来设置查询条件，快速定位您的查询记录。
5、自定义设计功能，实现人事资料录入表单及其他各个录入表单的DIY设计，满足您的个性化需要。
6、自定义报表功能，各个报表都可以简单方便地设计打印模版。
7、自定义界面显示功能：可以根据客户需求设置自定义设置需要显示的菜单界面。
8、数据库备份及恢复功能，确保数据安全稳定，不会丢失。
人事管理系统和人事档案管理系统主要区别：
有的人会问道人事管理系统跟人事档案管理系统功能的区别在哪里，难道不是一回事吗？
人事管理系统侧重于管理人力资源管理，人事档案管理系统侧重于管理好人事资料的档案，可以上传很多文件图片等。顾名思义，人事档案管理系统侧重于管理干部员工的档案资料，侧重点略有不同。
人事档案资料收集要健全
人事档案管理系统，对人事资料的收集和整理要健全，基础资料收集是很基础但又不能轻视的工作，它是员工在企业中能否获得发展的重要依据。能否做好员工档案的管理，也是检验一名HR的基本功是否扎实的重要指标。一般情况下，这些资料应该包括：
基本个人信息：姓名、学历、专业、年龄、籍贯、过往工作经历等信息；
入职后工号、称职、入职日期、劳动合同、五险一金及薪酬状况等信息；
入职后的培训资料、培训合同等信息；
工作中的奖惩记录、晋升、调职、绩效考核情况等信息。
要确保可以掌握员工从进入公司到现在的整个发展过程，如有没有晋升、奖罚、绩效考核的业绩、受过什么培训等。
人事档案管理系统主要功能包括：
1.人事档案资料管理：
设置人事档案管理模板，可以设置Word，Excel档案模板，支持快速导入Excel人事档案模板。
2.人事档案属性管理：
支持导入员工照片、附件管理，工作经历、教育经历、培训记录、证照列表、工资调整、社会关系、职称评定、考评管理、奖惩管理、物品领用、调动管理、考勤管理、工伤记录。
3.人事基础资料设置：
分组设置，人事资料数据字典设置，公司资料设置，常规人员设置，人员设置等。
4.人事档案系统维护：
用户资料设置，角色组权限设置，数据备份，数据恢复，系统日志，系统初始化，台账设置。
5.提醒功能：
试用期到期提醒，员工干部退休提醒，员工生日提醒，人事合同到期提醒。
6.超易特色自定义功能:
自定义设置人事档案模板，自定义人事档案提醒设置，自定义显示档案录入界面，自定义人事档案检索条件，自定义排序、重新编码等功能点，方便的个性化提醒：
简单易操作的人事档案管理系统
想要将纸质资料完全转化为电子资料，仅靠手工录入的方式，不光工作量极大，效率低且容易出错。此时，挑选一款靠谱好用的档案系统，才是企业迈进数字化创新的正确方式。
首先，安全性是第一要点。人事档案既是员工个人的私密信息，同时也是企业的机密资源，一旦泄露会使员工个人和企业的利益受到侵害。
其次，为了减轻工作量，电子档案的建立要更加高效快捷。所以，档案系统的功能是否足够强大，能否帮助我们快速建立电子档案，也将成为我们关注的要点，这就是“好用”的重要性。
一款好用的电子档案系统，应该具备智能化和延展性两个特点。智能化是为了解决我们低效的手工录用，能够通过扫描和解析功能，高效地将大量的纸质版档案转化为电子版档案。再者，也能够通过检索功能，快速和精准地查找、调用员工档案。而延展性指的是，系统的功能具备延展性，不仅是当下能够满足纸质资料转换成电子数据的需求，往后也能够建立在线填写资料的表单，为企业全面推行数字化提供足够的技术支持。
