如何找到自己的个人档案详情

全国个人档案查询入口     点击进入>>

如何找到自己的个人档案


网上怎么查自己的档案在哪里


国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案,一般采由一下三种方式:


一、查询档案所在生源地,一般档案由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收,并由个人去办理托管手续。

二、查看档案是否留在学校。一般待落实工作单位后,户籍和档案会迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。

三、查询就业代理或人才交流中心。


怎么在网上查询来自己的个人档案信息?


根据自己现在的身份查找相对应最有可能存放的地方,在网上搜索相关机构官网,根据网站的提供的联系方式进行查找:


1、大学刚毕业人员:一般档案是返回户籍地、你的单位(国企/事业单位等有档案存放资质的地方)、就职单位城市人才中心。

2、参加工作时间不长的:一般档案是在户籍地、你的单位(国企/事业单位等有档案存放资质的地方)、单位所在城市的`人才中心。

3、退伍军人:入伍前的档案一般就在户籍地,入伍后部队会建立一份入伍期间的档案,退伍的时候,档案会跟随你返回你的户籍地,或者退伍安置工作单位(如果单位没有)。

4、快退休人员:因为时间比较久远,相对而言比较复杂些。档案查询地点也多,有些网上资讯也不是很齐整。可以在事业单位档案托管机构;街道档案托管保障中心;人社局档案管理中心;企业托管中心等机构管理这些地方进行查找。


社会人士查询档案的方法


社会人士的档案会存放在单位或者人才市场。可以去单位档案管理处查询自己的档案。如果单位将员工的档案寄存在人才市场,可以通过电话或网络查询自己的档案。


应届毕业生查档案的方法


刚毕业的学生,档案会由学校寄到工作所在地的人才市场,由于档案的传递较慢,毕业两个月以内档案还在学校学籍科可以查到;两个月以后可以在工作所在地的人才市场查询。可以通过电话查询或者人才网站查询。


查询档案的途径


主要有两个途径。一个是拨打公司档案管理处的电话查询或者是拨打人才市场的电话查询;另一个是通过学校、公司或者人才相关网查询。另外,如果时间充裕,可以带上证件去实地当面查询。


 如何查询自己的个人档案?查询方法在这


1.联系学校 档案最开始都会放在学校,那时候叫做学籍档案,毕业后随着我们工作就会存放在其他地方。大家可以先联系学校,询问自己的档案是否还保存在学校

2.联系公司 如果你曾经在可以存放档案的公司就职过,那么当时就处理过档案,绝大可能会将档案放在公司的档案室。可以联系曾经的公司同事,帮你找一下

3.联系人才中心 如果你所在的公司无法存放档案,你的档案会被存放在人才中心,一般是户籍所在地人才中心,自己打电话询问。现在不少人才中心都开通了网上人才中心网站

4.联系第三方平台 如果你按照上面的方法还是找不到自己的档案,自己没有时间仔细查找,也可以委托第三方平台,比如办得爽平台帮你查询档案在哪。


正常情况下个人档案是放在人才交流中心托管处的,具体放到什么地方要根据个人情况具体分析。


1.如果个人所在工作地的人才交流中心同意接受接收档案,这种情况一般是需要跟工作单位签订一个劳动合同,然后个人档案就可以放在工作地托管管理了。

2.第二种情况是工作单位不同意接收档案,这种情况的话你可以将个人档案放在原籍人才交流中心保管。

3.关于个人档案的存放地点,理论上没有太大的影响,只是如果与工作地不一致的话会涉及到人事方面的事情,这样在以后办理起来不是很方便。


全日制统招学历档案查询方法:


1.联系学校辅导员或档案室的老师


大学毕业时,学校辅导员会根据毕业生的就业情况安排转递个人档案,你可以联系学校辅导员帮忙查询档案去向记录。如果是大学毕业两年内没有就业,可以询问学校档案室的老师,档案是否还保留在学校。如果毕业超过两年,可以询问学校老师,学校会有档案转递记录,根据学校的转递记录去下一个地方查询档案。


2.联系就业单位人事部门查询档案


大学毕业后有在国企/事业单位工作过的,可以联系国企/事业单位的人事部门进行咨询和查找,因为国企/事业单位有档案管理权,毕业后,学校会将档案直接转递到该单位。


3.联系人才中心查询档案


大学毕业后私企单位,私企没有档案托管权限。有些大型的私企单位和人才中心合作,将所有员工的档案统一托管在人才中心管理,可以通过工作地的人才中心进行查询。如果工作地的人才中心没有的话,可以去户籍地的人才中心。注意:每个省、市、地级市、区等有多个人才中心,现在没有全国联网,只能一个一个的查询。如果记得档案编号的,直接报编号,如果不记得的,可以报名字、毕业学校、身份证等信息。


非统招的学历档案查询方法:


如果是非统招(自考、网教、成考、国开)学历的档案,一般是在毕业时,学校会将档案和毕业证一起发给个人,自己仔细回想一下,有的是一份材料,没有装档案袋,有的是档案袋,没有密封。如果没有领到的,可以找当时报名的机构或给你发毕业证书的老师查找,如果实在找不到的情况下去学校申请补办


相信大家看了上述的介绍后,知道该怎么去查询个人档案了吧。档案对我们每个人都至关重要,一定尽快去查找自己的档案。


档案丢了怎么办


先到你的户口所在地,办理重新建立档案手续。然后到你原来的学校,补开毕业证明等相关证明,存入档案内。


1、职工本人提供身份证、户口原件及复印件,到劳动和社会保障部门申请档案补办并备案。

2、由职工所在用人单位或职工个人到该职工原始招工部门、市档案馆、用人单位属地档案馆或其他相关部门查找、复印以下职工档案要件:工龄确认表、工资验封卡、劳动合同、招工录用手续、下乡知识青年插队落户名册和地点、入伍登记表、退伍军人登记表、军官转业审批报告表等材料原件及复印件。

3、职工档案要件无法补齐的,由同级劳动和社会保障行政部门依据社会保障基本信息记载的资料为根据,出具证明。

4、职工档案补办,实行劳动保障管理权限属地化认定原则,即经同级劳动和社会保障行政部门审核,材料齐全、内容属实的,由同级劳动和社会保障行政部门出具劳动关系认定书。


一旦发现档案丢失,可以先打电话到当地的人事部门,也就是我们会经常把档案放在的人才市场,告知工作人员自己的档案丢失,想要补办需要哪些材料和证明,之后回到学校将补办档案所需的资料准备齐全。档案袋里一定会有成绩单,所以学校都会有你的成绩记录,这些都是可以补办的,还有毕业登记表,需要到学校重新填写一份,补好之后需要装袋密封,交给人才市场的人事部门就可以了。


人事档案保管制度的基本内容:


建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。其基本内容大致包括五部分:材料归档制度;检查核对制度;转递制度;保卫保密制度;统计制度。


(1)材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档,归档的大体程序是:首先对材料进行鉴别,看其是否符合归档的要求;其次,按照材料的属性、内容,确定其归档的具体位置;再次,在目录上补登材料名称及有关内容;最后,将新材料放入档案。

(2)检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。检查的内容是多方面的,既包括对人事档案材料本身进行检查,如查看有无霉烂,虫蛀等,也包括对人事档案保管的环境进行检查,如查看库房门窗是否完好,有无其他存放错误等。

(3)转递制度。转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的转递一般是由工作调动等原因引起的,转递的.大致程序如下:取出应转走的档案;在档案底账上注销;填写《转递人事档案材料的通知单》。

(4)保卫保密制度。具体要求如下:对于较大的企业,一般要设专人负责档案的保管,应齐备必要的存档设备。。

(5)统计制度。人事档案统计的内容主要有以下几项:人事档案的数量。人事档案材料收集补充情况。档案整理情况。档案保管情况。利用情况。库房设备情况。人事档案工作人员情况。